Buyer Specialist Job


Location: 

Spinetta Marengo (AL), N/A, Italy

Employment Type:  Regular
Category:  Procurement / Purchasing
Posting Date:  Jul 6, 2024

Mission Details

Lo scopo del ruolo è la gestione degli acquisti di beni e servizi.

La posizione riporta funzionalmente al Responsabile Acquisti di filiale e gerarchicamente al Direttore di Stabilimento.

Required Profile

 

Assicura lo svolgimento dell’attività di acquisto di Beni e Servizi per la filiale italiana nel rispetto delle procedure interne attraverso:

  • Il conseguimento degli obbiettivi e KPIs assegnati dalla Direzione e definiti nel piano annuale degli acquisti;
  • la selezione dall’albo fornitori per i fabbisogni di acquisto che gli sono assegnati (per area geografica, per stabilimento, per categoria merceologica ecc..) dando preferenza ai fornitori indicati nelle istruzioni di Categoria;
  • la gestione delle richieste di offerta (RfQ), prediligendo l’utilizzo del portale acquisti Jaggear per importi superiori ai 50k€; comparazione delle offerte, organizzazione di eventuali rilanci e aggiudicazione della gara;
  • la verifica della congruenza degli strumenti contrattuali da utilizzarsi per la finalizzazione dell’acquisto;
  • la verifica della correttezza dei dati relativi alle richieste di Acquisto;
  • la registrazione del risultato della negoziazione sul portale SDT;
  • la creazione degli ordini tramite l’ERP aziendale, gestione delle conferme d’ordine dei fornitori e dell’expediting, delle varianti d’ordine, ecc;
  • la gestione dei reclami ai fornitori e sorvegliando l’iter di risoluzione delle non conformità;
  • la gestione delle differenze prezzo tra ordini e fatture e risoluzione dei problemi attività di sourcing, qualifica, audit e monitoraggio dei fornitori;
  • il rilascio degli Ordini di Acquisto nel ERP della società fino ad un limite massimo di euro 5000,00 per la quale ha una specifica delega interna;
  • la partecipazione a gruppi di lavoro GASP Europa/Italia;
  • è specialista di acquisti di gruppi merci specifici per la filiale assegnati dalla Direzione.

 

Inoltre:

  • supporta l’ufficio Tecnico nella richiesta e nella revisione delle offerte ai fornitori e partecipa in caso alle riunioni MOC (Management of Change);
  • supporta la manutenzione nella gestione del modulo Spring/SAP di consuntivazione delle attività tecniche di Stabilimento;
  • collabora con l’agenzia delle dogane nelle ispezioni mensili e rilascio Verbali;
  • utilizza il servizio telematico doganale per lo stabilimento;
  • supporta l’amministrazione dello Stabilimento e della Sede Italiana nel reperimento di dati e nelle verifiche di eventuali anomalie in tutto il flusso degli Acquisti.

Competencies

Adaptability/change flexibility
Communication
Committed to Safety
Proactivity/creativity spirit
Team work/cohesion

Who we are? Arkema is a world leader in Innovative Materials for a Sustainable World with the ambition to become a pure Specialty Materials player.

We thrive as One Arkema, comprised of many businesses and brands including Bostik, ArrMaz, and more! and operating with a global reach in 55 countries with more than 21,100 employees. Each one contributes to positioning Arkema as a recognized leader of specialty chemicals and advanced materials, reporting annual sales of €9.5 billion, of which 2.9% allocated to R&D for 1,800 researchers in 17 R&D centers.

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Job Segment: ERP, Buyer, Procurement, Purchasing, SAP, Technology, Operations, Finance