Chargé(e) de mission RH - Talent Management (F/H/X)
Puteaux La Défense, Île-de-France, FR
Détails de la Mission
Rattaché(e) au Directeur Talent Management de Bostik, vous évoluez dans un environnement international et collaboratif.
Vous travaillez en étroite interaction avec l’ensemble des Business Units et des directions fonctionnelles, ainsi qu’avec le réseau RH Bostik et les équipes RH Corporate du Groupe.
Au quotidien, vous collaborez étroitement avec l’équipe des Talent Managers Bostik et l’ensemble du réseau RH Groupe afin de déployer les politiques de gestion des talents.
Recrutement/Embauche :
• Mise en forme des offres d’emplois et publication sur MyCareer (SIRH Groupe) et sur jobboards externes
• Présélection des candidatures.
• Chasse profils sur LinkedIn
• Préqualification téléphonique
• Gestion des procédures immigration avec les prestataires
• Gestion des dossiers individuels sur le réseau
• Planification entretien bilan Période d’Essai entre salarié/Talent manager
• Organisation des entretien « Career Talk » 12 mois entre salarié et TM
• Interface avec les nouveaux embauchés et salariés
Responsabilité du programme VIE :
• Publication des annonces sur le site de Business France
• Sélection des CV + transmission au manager local
• Premier entretien avec les candidats retenus par le manager
• Organisation entretien entre candidats et managers locaux
• Gestion des démarches administratives après la sélection du candidat retenu
• Coordination auprès de Business France sur les besoins et missions en cours
• Assistance aux RH locaux et conseils
• Accompagnement et suivi du VIE durant sa mission
Données RH :
• S’assure et contribue à l’amélioration de la qualité des données RH Talent en lien avec les pays
• Elabore des statistiques récurrentes + statistiques à la demande, pour analyser l’évolution des populations par métier, par niveau de poste, séniorité et par critères démographiques, etc…
• A en charge la gestion et la mise à jour des benchmarks salariaux
• Assure le support de la préparation de dossiers « talent » pour les différentes instances
KPI :
• Elaboration d’un reporting mensuel sur le suivi des recrutements et des mobilités et analyse des tendances vs objectifs du groupe (interne/externe – Diversité – Délais moyens, etc…)
• Accompagne les Talent Managers dans la réalisation des reportings MyCareer, l’analyse d’indicateurs et la préparation des talent reviews et des plans de succession
Process Qualité RH et Amélioration continue :
• Gestion de la bonne tenue des tableaux Qualité RH
• Organise et pilote les réunions d’équipes pour suivi qualité
• Amélioration/Modifications des process : Mise en place de nouveaux process et proposition d’amélioration si besoin
Support administratif et pilotage des process :
• Gestion administrative : Initiation des contrats, modifications d’organisation, entrées et sorties, transmission des divers documents (avenants, contrats…) aux RH de site concernés
• Coordination des mouvements sur le périmètre avec l’équipe admin et paie du siège
• Référent et accompagnement de TM sur les WF MyCareer (à reformuler)
• Assure le suivi de la facturation aux bornes du périmètre
Profil Recherché
Vous justifiez d’une expérience professionnelle d’au moins 1 à 3 ans dans des fonctions RH et êtes à l’aise dans des environnements multiculturels et matriciels.
Vous faites preuve d’une grande rigueur, notamment dans la gestion de données sensibles et confidentielles, et travaillez en toute autonomie avec un fort sens des responsabilités.
Doté(e) d’un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez communiquer efficacement en transverse, en faisant preuve d’écoute.
Votre curiosité et votre capacité d’adaptation vous permettent d’anticiper les évolutions et de vous remettre en question.
Reconnu(e) pour votre précision, votre méthode et votre proactivité, vous disposez également d’un bon esprit d’analyse et de synthèse.
Enfin, vous maîtrisez Excel (notamment les tableaux croisés dynamiques) ainsi que la suite Office, et vous parlez couramment français et anglais.