Technicien/Technicienne en comptabilité responsable des comptes payables Job

Type d'emploi

• Temps plein 37.5 heures / semaine
• Contrat à duré indéterminé
• Salaire à partir de 32$ / heure  
• Assurances collectives couvertes à 80% par l'employeur
• Fond de pension à cotisation déterminer allant jusqu'à 9%  
• Possibilité d'un mode de travail hybride présentiel/télétravail une fois l'intégration terminée
• Possibilité d'un horaire de travail flexible  

 Plus précisément, sans s'y limiter, les principales activités sont : 

• Effectuer la gestion et la conservation des documents reçues, tel que factures et autres;
• Comparer les factures, les bons de réception et les bon de commande afin d’assurer la corrélation entre les documents;
• Classer et entrer les factures dans le système comptable SAP;
• Vérifier et concilier les états de comptes des fournisseurs;
• Émettre et poster les chèques aux fournisseurs;
• Suivi des notes de crédit;
• Suivre les factures posant problèmes;
• Assurer une communication au niveau comptable avec les fournisseurs et clients;
• Préparer et exécuter les virements hebdomadaires dans le module de paiement électronique corporatif (Cashpooler) et les appliquer aux soldes des fournisseurs;
• Effectuer et assurer la réconciliation avec le système de gestion de factures de transport (OTM) et demander les corrections si nécessaire;
• Offrir un soutien comptable aux responsables financiers des sites;
• Calculer les montants de récupération des taxes sur les notes de frais traitées par les comptes de dépenses et cartes de crédit (CONCUR);
• Compiler au quotidien les transactions des comptes bancaires consolidés (Cashpoolin);
• Émettre les factures mensuelles diverses ;
• Toutes autres tâches connexes reliées à la comptabilité ou administration 

Profil Recherché 

Éducation requise/Qualification/expérience de travail :

• AEC ou DEP en administration, finances ou comptabilité;
• 3 ans d’’expérience dans de diverses responsabilités comptables et administratifs
• Expérience avec SAP ou tout autre système ERP un atout.
• Connaissance de la suite Microsoft Office ( en particulier Excel et Outlook ) 
• Habilité de travailler avec un minimum de supervision.
• Anglais oral et écrit fonctionnel  

Compétences démontrées:

• Confidentialité; engendrer la confiance et le respect.
• Exécuter les tâches conformément aux règlements et politiques applicables.
• Prioriser les tâches et fournir une réponse rapide appropriée; respecter les délais de manière cohérente et précise avec un minimum de supervision.
• Maintien des attentes élevées pour soi-même et ses collègues; accepter le feedback et adresser les problèmes de rendement rapidement
• Montrer de l’initiative et faire preuve de capacité à résoudre les problème 
• Démontrer une compétence de niveau intermédiaire avec MS Excel