Jobs at Arkema

Arkema İşe Alma Sistemlerindeki iş tekliflerine başvurmak için, İş Portalımıza kaydolmanızı ve başvurunuzu yüklemenizi istemekteyiz. Arkema’nın İş Portalının kişisel verileri koruma bilgi bildirimini aşağıda bulabilirsiniz.
Arkema, işe alım için kullanılan bir online sistem sunmaktadır. İş Portalının kullanımı, kişisel bilgilerinizin işlenmesini içermektedir (“Kişisel Veriler”). Arkema, İş Portalını Kullanırken Kişisel Verilerin korunmasına özel bir dikkat göstermektedir.

Bu bilgi bildirimi (“Bildirim”), size, Arkema İş Portalına erişirken ve kullanırken hakkınızdaki belirli Kişisel Verilere istinaden veri işleme faaliyetlerimizle ilgili bilgiler sağlayacaktır.

İş Portalında başvuru verinizi depolamak için kullanılacak olan bir hesap oluşturun
Arkema Group’a ait olan kuruluşun özel iş teklifi için başvurmak - ilgili kuruluş belirli bir iş teklifi içinde belirtilmiştir ve Arkema kuruluşlarının bir listesi burada bulunabilir.
Bildiri, AB Genel Veri Koruma Yönetmeliğinde (Yönetmelik (AB) 2016/679, “GDPR”) belirlenen hak ve yükümlülükleri göz önünde bulundurur.

I. Giriş
1. 420 rue d’Estienne d’Orves 92700 Colombes, Fransa adresinde mukim Arkema ve Arkema group’a ait diğer şirketler belli Kişisel Verileri toplar ve kullanır. Arkema, Kişisel Verilerin veri koruma kanunları ve yönetmeliklerine uygun olarak işlendiğini sağlamaktan sorumludur.

2. Aşağıdaki tanımları bu Bildirilerde kullanmaktayız:
- “Arkema”, “biz” Arkema ve Arkema group’a ait diğer şirketler anlamına gelir.

-”Kişisel Veriler” verilerden veya Arkema’nın  (veya temsilcilerinin ya da hizmet sağlayıcılarının) sahip olduğu veya sahip olma ihtimalinin bulunduğu diğer bilgilerden belirlenebilecek olan bir kişi ile ilgili herhangi bir veri anlamına gelmektedir. Asıl bilgiye ek olarak, birey hakkındaki görüş ifadesini ve bireyle ilgili olarak Arkema’nın veya diğer kişilerin niyetlerine dair belirtileri içermektedir.

II. Kişisel Verileriniz ve işlenme amaçları
1.  Genel
İş Portalına eriştiğinizde veya kullandığınızda bir hesap açarken, bir profil oluştururken ve/veya İş Portalında bulunan bir iş için başvuru yaparken, Sizden veya yetkilendirilmiş (örneğin, Kişisel Verilerinizi tarafımıza sunmalarına yetki verdiğiniz )onaylanan işe alma ajansları üçüncü taraflardan alınan Kişisel Veriler dahil (“Kişisel Veriler”) tarafımızda sunduğunuz hakkınızdaki bazı bireysel olarak tanınabilir bilgileri işleyeceğiz.

İş Portalı ile toplanan Kişisel Verilere ek olarak, izin verdiğiniz veya kanunların gerektirdiği ölçüde, bir iş için özel bir başvuru ile bağlantılı olarak hakkınızda daha fazla Kişisel Verilerinizi toplayabiliriz.

Bu Kişisel Verilerinizi, iş ilanı bildirimleri bildirmek veya kariyer faaliyetleri hakkında bilgi göndermenin yanı sıra hesap oluşturabilmeniz, bir profil kurabilmeniz ve/veya İş Portalında bir iş başvurusu için toplarız.

2. Hangi Kişisel Veriler toplanır?
Hesabınızı oluştururken ve/veya bir iş teklifine başvururken, aşağıdaki Kişisel Verilerinizi toplayacağız:

Giriş bilgileriniz: kullanıcı adınız ve şifreniz;
Adınız, soyadınız, e-posta adresiniz, telefon numaranız, adresiniz, şehir, posta kodu, ülkeniz gibi genel kişisel bilgileriniz;
Mesleki deneyim, fotoğraf, eğitim, mesleki sertifikaları, dil becerileri gibi özgeçmişinizde sunduğunuz bilgiler;
İş Portalı ile bize sunduğunuz mesleki tercihler (yani, ilgilendiğiniz iş türleri, coğrafi hareketlilik);
Profilinize gönüllü olarak girmeye karar verdiğiniz veya aşağıdakiler zorunlu olmadan öz geçmişinizde dahil olan diğer kişisel bilgiler (olası engellik halleri gibi hassas bilgiler dahil).
IP adresiniz ve websitesindeki tarama rotaları.
Profilinizi her zaman düzenleyebilir veya silebilirsiniz.

Dahası, hesabınızı her kullandığınızda,hesabınıza en son girdiğinizi onaylamanıza olanak tanımak ve uzun süreli etkinlik olmaması nedeniyle hesabınızın bekleyen silinme durumunu size bildirebilmek için için girişinizin tarihini ve saatini saklarız (Bildirimin 8. Maddesine Bakın).

3. Kişisel Verilerinizi işleme amaçları nelerdir?
Kişisel Verileri aşağıdaki amaçlar için işleyeceğiz:

Veri tabanında bir hesap ve profilinizi oluşturmak, teknik destek veya ilgi alanlarınız ve tercihlerinizle uyumlu fırsatları belirlemek gibi başka herhangi bir yararlı amaç için;
İş Portalı ile talimatlarınıza göre Arkema group’un farklı iştiraklerine başvurunuzu iletmek için;
Arkema’nın aday veri tabanında görünür olmak için. Bu özelliği kullanmak isterseniz, lütfen önce yetki vermeniz gerektiğini unutmayın. Yalnızca o zaman Arkema’da çalışan işe alma yetkilileri profilinizi görecek ve mevcut veya gelecekteki bir açık pozisyon olması halinde size iş fırsatları teklif edeceklerdir. Bu özelliği, herhangi bir zaman diliminde İş Portalı ile tekrar devre dışı bırakabilirsiniz;
Anonimleştirilmiş istatistikler oluşturmak için (böylece, örneğin, başvuruları doğru bir şekilde analiz etmeden özel bir teklif için başvuran adayların sayısını değerlendirebiliriz);
Bir şikayette bulunmak ve yasal yükümlülükleri yerine getirmek için oluşturmak, uygulamak veya savunmak (muhasebe, yasal ve idari gereklilikler gibi), mahkemelerden veya düzenleyici kuruluşlardan gelen taleplere uymak için veya gerektiğinde, Arkema’nın politikaları ve şartlarının potansiyel olarak tehdit edilmesini veya ihal edilmesini içeren şüpheli sahtekarlık durumlarında yasa dışı faaliyetleri araştırmak, önlemek veya bunlara karşı işlem yapmak için.
 

4. Kişisel Verilerinizin alıcıları kimlerdir?
Yukarıda bahsedilen amaçları doğrultusunda, aşağıdaki alıcıların ve alıcı kategorilerinin Kişisel Verilerinize erişimi olacaktır.

Grup seviyesindeki başvuruları ve aday bilgilerini yönetmek için Arkema’da çalışan İnsan Kaynakları ve yönetim işlevleri;
Ajanslara, hizmet sağlayıcılarına ve üçüncü taraf danışmanlarına (örneğin, bilgisayar bakımını yapmak veya insan kaynakları ile bağlantılı olarak destek sağlamak için);
Devlet makamlarına, mahkemelere ve düzenleyici kurumlara ve gerektiğinde geçerli kanun ve yönetmeliklere uymak için;
Yeniden yapılanma, birleşme, satış, ortak teşebbüs, görevlendirme veya işletmenin, değerlerimizin veya işlemlerinizin tamamı veya bir kısmı ile ilişkili diğer konular durumunda diğer tarafa.
Kişisel Verileriniz yalnızca “gizli bilgi” temelinde paylaşılacaktır. Kişisel Bilgilerinizi işlemeye yetkili olmayan taraflara açıklamayacağız.

5. Kişisel Bilgileriniz hangi yasal temelde topluyor, işliyor ve kullanıyoruz?
İş Portalının kullanımıyla ilgili olarak, bu Bildirime vermiş olduğunuz onay temelinde Kişisel Verilerinizi toplayacağız, işleyeceğiz ve kullanacağız:

Bildirime uygun olarak profilinizi oluşturmak ve saklamak için;
İş Portalı ile talebiniz dahilinde, profilinizi Arkema şirketlerine sunmak için;
İş Portalında sağladığınız bilgiler ve ilgi alanlarınız ve tercihleriniz ile bağlantılı olarak iş tekliflerini size sunmak;
Gerekiyorsa, ihtiyaç olduğunda Kişisel Verilerinizi işlemek durumunda da kalabiliriz:

Tabi olduğumuz yasal zorunluluğa uymak için;
Yasal çıkarlarımızı korumak için.
 

6. Kişisel Verileriniz nerede işlenecektir?
Kişisel Verileriniz yaşadığınız ülkenin dışında bir yere devredilebilir ve dünya çapında, yukarıda belirtilen taraflarca hem Avrupa Birliği’nin (AB) hem de Avrupa Ekonomik Alanı’nın (AEB) içinde ve dışında işlenebilir.

AB ve AEA dahil tüm ülkelerin Kişisel Verileirn korunması ile ilgili olarak farklı yasaları olduğunu unutmayın. Kişisel Verileriniz ülkenizden başka bir ülkeye transfer edildiğinde, bilgilerinizin aktarıldığı ülkede Kişisel Verilerinizi koruyan yasa ve yönetmelikler, ülkenizdekilerden farklı olabilir.

Bazı alıcılar, AB- ABD kapsamında onaylanan Avrupa Ekonomik Bölgesi (“AEB”) dışında bulunmaktadır.  Gizlilik Kalkanı ve ülkelerde bulunan diğer korumalar, Avrupa Komisyonu’nun yeterlilik kararlarını verdiği ülkelerde bulunur.

Her bir durumda, transfer böylecee Avrupa veri koruma hukuku perspektifinden yeterli düzeyde veri koruması sağladığı kabul edilir (Madde 45 GDPR).

7. Kişisel Verilerimizi nasıl koruruz?
Arkema, Kişisel Verilerinizin kazara veya yasa dışı olarak yok edilmesi, kazara kaybolması veya değiştirilmesi, yetkisiz bir şekilde açıklanması veya erişilmesine karşı Kişisel Verilerinizi korumak için tasarlanmış uygun teknik ve kurumsal güvenlik önemlerini uygulamaktadır. Tüm çalışanlarımız ve ortaklarımız gizlilik ile bağlıdır ve yalnızca “gizli bilgi” temeli ilkesinde Kişisel Verilerinizi işleyebilirler.

8. Kişisel Verileriniz ne kadar süreyle saklanır?
Herhangi bir süre zarfında, hesabınızı ve tarafımıza sunduğunuz Kişisel Verilerinizi yönetebilirsiniz:

Tüm hesabınızı silme
Profilinizdeki tüm veya seçili bilgileri silme
Başvuruyu geri çekme
Üç seçenek, ilgili verileri tutmak için yasanın gerektiği ölçü haricinde, Kişisel Verilerinizin bir kısmı veya tamamını silmenizi sağlayacaktır.

Kişisel Verilerinizi, toplama amaçlarını yerine getirmek için gerekli olduğu ölçüde tutmaya ve yasal yükümlülükleri yerine getirmeye kararlıyız.

İki yıldan fazla bir süre hesabınıza giriş yapmazsanız hesabınızı sileceğiz. Bu gibi bir durumda, profilinizin silinmesini önlemek için size bir fırsat sunmak adına yaklaşan silme ile ilgili olarak sizi bilgilendiren aynı bir bildiri alacaksınız.

Kişisel Verileriniz, veri saklama süreleri ile ilgili uygulanabilir yasalarda kurulduğu ve mevcut yasaların izin verdiği gibi toplanan veya işlenen amaçlara erişmek için Arkema tarafından makul bir şekilde gerekli görülenden daha uzun süre için kimliğiniz tespit edilecek şeklide tutulmayacaktır.

9. Yasal haklarınız nelerdir?
Mevcut kanun kapsamında belirlenen koşullar altında (yani., GDPR), aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Erişim hakkı:
Sizinle ilgili olan Kişisel Verilerin işlenip işlenmediğine dair bizden onay alma ve bu durumda Kişisel Verilere erişim talep etme hakkına sahipsiniz. Erişim bilgileri, diğerlerinin yanı sıra, işleme amaçları, ilgili Kişisel Verilerin kategorilerini ve Kişisel Verilerin açıklandığı veya açıklanacağı alıcıları veya alıcı kategorilerini içerir.
Süregelen işlemde mevcut olan Kişisel Verilerin bir kopyasını alma hakkına sahipsiniz. Tarafınızdan talep edilen ek kopyalar için, yönetim ücretleri bazında makul ücretler talep edebiliriz.
Düzeltme hakkı: 
Sizinle ilgili hatalı Kişisel Verilerin düzeltilmesini bizden talep etme hakkına sahipsiniz. İşlemenin amaçlarına bağlı olarak, ek beyan sağlama aracı dahil olmak üzere eksik Kişisel Verileri tamamlatma hakkına sahipsiniz.
Silinme hakkı (unutulma hakkı): 
Kişisel Verilerinizin silinmesini talep etme hakkınız vardır.
İşlemenin kısıtlanması hakkı: 
Kişisel Verilerinizi işleme kısıtlamasını talep etme hakkına sahipsiniz. Bu durumda, ilgili veriler işaretlenecektir ve yalnızca belirli amaçlar doğrultusunda tarafımızdan işlenecektir.
Veri taşınabilirliği hakkı: 
Bize yapılandırılmış, yaygın olarak kullanılan ve makinede okunabilen formatta bize sunmuş olduğunuz sizinle ilgili Kişisel Verilerinizi alma hakkına ve bu Kişisel Verilerinizi bizden engellemeden diğer kuruluşlara iletme hakkına sahipsiniz.
İtiraz hakkı:
Özel durumunuzla ilgili sebepler doğrultusunda, Kişisel Verilerinizin tarafımızdan işlendiği herhangi bir zaman diliminde itiraz etme hakkına sahipsiniz ve bu durumda Kişisel Verilerinizi daha fazla işleyemeyiz. İtiraz hakkınız varsa ve bu hakkı kullanıyorsanız, Kişisel Verileriniz artık bu amaçlar doğrultusunda tarafımızdan daha fazla işlenmeyecektir. Bu hakkı kullanmanın herhangi bir maliyeti yoktur.
Özellikle, Kişisel Verilerinizi işlemenin bir sözleşme yapma veya yapılan bir sözleşmeyi yürütme işlemlerinden önce girişimde bulunmak için gerekliyse böyle bir itiraz hakkı var olmayabilir.

Lütfen, yukarıda bahsi geçen hakların mevcut ulusal veri koruma kanunları kapsamında sınırlı olabileceğini unutmayın.
Veri sahibi haklarınızı kullanmak isterseniz, lütfen, dataprotection@arkema.com adresindeki veri koruma görevlisine talebinizi bildirin.
Şikayetlerin olması durumunda, özellikle mutat meskeninizin Üye Devleti’nde veya GDPR’nin iddia edilen ihlali ile ilgili veri koruma kuruluşuna şikayet bildiriminde bulunma hakkına sahipsiniz.

10. Bizimle nasıl iletişime geçebilirsiniz?
Bu Bildiri veya Kişisel Verilerinizi İş Portalının kullanımı ile ilişkili olarak Kişisel Verilerinizi nasıl işleyeceğimiz hakkında sorunuz varsa, dataprotection@arkema.com adresinden veya aşağıdaki adresten posta yoluyla Arkema Group Veri Koruma Görevlisi ile iletişime geçebilirsiniz.

Arkema
Hukuk Departmanı
420 rue d'Estienne d'Orves
92700 Colombes – Fransa

11. Çerezler
İş Portalında aşağıdaki link ile erişilebilen çerez politikasında daha detaylı bir şekilde açıklandığı gibi çerezleri veya benzer teknolojileri kullanabiliriz.

Arkema – son güncelleme Eylül 2019