Обработка данных для портала вакансий Arkema

Чтобы подать заявку на получение предложений о работе в системе набора персонала Arkema, мы просим вас зарегистрироваться на нашем портале вакансий и загрузить свою заявку.  Ниже вы можете найти наше информационное сообщение о защите личных данных на портале вакансий Arkema.

Arkema предлагает онлайн-систему, посвященную подбору персонала.  Использование портала вакансий предполагает обработку вашей личной информации («Персональные данные»).  Arkema будет уделять особое внимание защите ваших персональных  данных при использовании портала вакансий.

Это информационное уведомление (далее - “Уведомление”) предоставит вам информацию о нашей деятельности по обработке  Ваших Персональных данных  при доступе и использовании Портала Arkema Jobs:

Создайте учетную запись на портале вакансий, в частности, для хранения данных вашего приложения  или

Подайте заявку на конкретное предложение о работе юридическому лицу , принадлежащему  группе Arkema - список организаций Arkema можно найти здесь, а соответствующая организация указана в конкретном предложении о работе.

В Уведомлении рассматриваются права и обязанности, изложенные в Общем регламенте ЕС по защите данных (Регламент (ЕС) 2016/679, «GDPR»)

I. Введение


1. Arkema, зарегистрированная по адресу 420 rue d'Estienne d'Orves 92700 Colombes, Франция, и другие компании группы Arkema собирают и используют  Персональные данные. Arkema несет ответственность за обеспечение того, чтобы Персональные данные обрабатывались в соответствии с законами и нормативными актами о защите Персональных данных.

2. В настоящих Уведомлениях мы используем следующие определения:

- «Arkema», «мы» или «нас» означает Arkema и другие компании группы Arkema.

- “Персональные данные” означают любые данные, относящиеся к любому человеку, который может быть идентифицирован по этим данным или по  другой информации, которая находится во владении или может попасть во владение Arkema (или ее представителей или поставщиков услуг). Помимо  фактической информации, она включает в себя любое выражение мнения о человеке и любое указание на намерения Arkema  или любого другого лица в отношении человека.

II. Ваши Персональные данные и цель их обработки 

1. Общие

Когда вы получаете доступ и используете Портал вакансий, мы будем обрабатывать  индивидуально идентифицируемую информацию о вас, которую вы предоставляете нам при создании учетной записи, настройке профиля и / или подаче заявки на вакансию на портале вакансий («Личные данные»), включая  Персональные данные, полученные от вас или уполномоченных третьих лиц (например,  кадровых агентств, которым вы разрешили отправлять нам ваши Персональные данные).

2. Какие персональные данные собираются?

При создании вашей учетной записи и/или подаче заявки на предложение о  работе мы будем собирать следующие Персональные данные:

Ваша регистрационная информация: имя пользователя и пароль;
Ваша общая личная информация, такая как имя, фамилия, адрес электронной почты, номер телефона, адрес, город, почтовый индекс, страна; Информация, указанная в вашем резюме:  профессиональный опыт, фотография, образование,  сертификаты, языковые навыки;
Профессиональные предпочтения, которые вы предоставляете нам через Портал вакансий (то есть типы вакансий, которые вас интересуют, географическая мобильность); Любая другая личная информация (включая конфиденциальную информацию, например о наличиии  инвалидности), которую вы решаете добровольно ввести в свой профиль или включить в свое резюме, не будучи обязанным это делать.;
Ваш IP - адрес и маршруты просмотра на веб-сайте.
Всю данную информацию Вы сможете  редактировать или совсем  удалить  свой  профиль в любое время.

Кроме того, каждый раз, когда вы используете свою учетную запись, мы сохраняем дату и время вашего входа в систему, чтобы вы могли проверить, когда вы в последний раз заходили в свою учетную запись, для того, чтобы мы могли уведомить вас о предстоящем удалении вашей учетной записи из-за длительного бездействия (см. Статью 8 Уведомления).                        

3. Каковы цели обработки ваших Персональных данных?

Мы будем обрабатывать ваши Персональные данные в следующих целях:
Для создания учетной записи  вашего профиля в базе данных, для технической поддержки или для любых других полезных целей, таких как определение возможностей, соответствующих вашим интересам и предпочтениям; Для того, чтобы подать заявку в различные филиалы Arkema group, согласно вашим инструкциям, через Портал вакансий ;

Чтобы быть "видимым" ("активным") в базе данных кандидатов Arkema. Обратите внимание, что если вы хотите использовать эту функцию, вы должны сначала включить ее. Только тогда люди, отвечающие за подбор персонала в Arkema, увидят ваш профиль и предложат вам возможности трудоустройства в случае текущей или будущей вакансии. Вы сможете снова отключить эту функцию в любое время через Портал вакансий;

Для создания анонимной статистики (чтобы мы могли оценить, например, количество кандидатов, подавших заявки на конкретное предложение, без точного анализа заявок); Для создания, обеспечения соблюдения или защиты от  поступления возможных жалоб и выполнения юридических обязательств (таких как бухгалтерские, нормативные и административные требования), для выполнения запросов судов или регулирующих органов или, при необходимости, для расследования, предотвращения или принятия мер в отношении незаконной деятельности  в случаях подозрения в мошенничестве, ситуаций, связанных с потенциальными угрозами безопасности других или нарушением политики или условий Arkema.

4. Кто получает доступ к Вашим  Персональным данным?

Для целей, упомянутых выше, следующие получатели и категории получателей будут иметь доступ к вашим Персональным данным: Кадровые  службы  и структуры  управления в Arkema для администрирования приложений и создания  информации о кандидатах на уровне всей группы; Агенты, поставщики услуг и сторонние консультанты (например, для обслуживания компьютеров или оказания поддержки в связи с кадровыми ресурсами); Правительственные органы, суды и регулирующие органы, когда это необходимо и в соответствии с применимыми законами и постановлениями; Любая другая сторона, в случае реорганизации, слияния, продажи, создания совместного предприятия, уступки, передачи или любого другого положения, связанного  с нашим бизнесом, нашими активами  или дургими нашими действиями.

Ваши персональные данные будут переданы только в случае необходимости.  Мы не будем раскрывать ваши Персональные данные сторонам, которые не уполномочены их обрабатывать.

5. На каком правовом основании мы собираем, обрабатываем и используем ваши Персональные данные?

В связи с использованием портала вакансий мы будем собирать, обрабатывать и использовать ваши Персональные данные на основании вашего согласия на данное Уведомление: Для создания и хранения вашего профиля в соответствии с настоящим Уведомлением; Сделайте свой профиль доступным для компаний Arkema по вашему запросу через Портал вакансий; Мы будем  предоставлять Вам предложения   о работе в связи с информацией, которую вы предоставляете на портале вакансий, а также вашими интересами и предпочтениями.

При необходимости нам также может потребоваться обработка ваших Персональных данных: чтобы выполнить юридическое обязательство, которому мы подчиняемся; ради сохранения наших законных интересов.

6. Где будут обрабатываться ваши Персональные  данные?

Ваши Персональные данные могут быть переданы за пределы страны, в которой вы находитесь, и обрабатываться  по всему миру, как внутри, так и за пределами Европейского Союза (ЕС) и Европейской экономической зоны (ЕЭЗ), сторонами, указанными выше.

Обратите внимание, что во всех странах, даже в странах ЕС и ЕЭЗ, действуют разные законы в отношении защиты персональных данных.  Когда ваши Персональные данные передаются из вашей страны в другую страну, законы и правила, защищающие ваши Персональные данные в стране, в которую передается ваша информация, могут отличаться от законов вашей страны.

Некоторые получатели, находящиеся за пределами Европейской экономической зоны (“ЕЭЗ”), сертифицированы в соответствии с Защитой конфиденциальности ЕС-США, а другие находятся в странах, для которых Европейская комиссия приняла решения об адекватности.

В каждом случае передача, таким образом, признается как обеспечение адекватного уровня защиты данных с точки зрения европейского законодательства о защите данных (Art. 45 GDPR).

7. Как мы защищаем ваши Персональные данные?

Arkema реализует соответствующие технические и организационные меры безопасности, направленные на защиту Ваших Персональных данных от случайного или незаконного уничтожения, случайной потери или изменения, несанкционированного раскрытия или доступа. Все наши сотрудники и партнеры обязаны соблюдать конфиденциальность и могут обрабатывать ваши Персональные данные только по принципу "нужно знать".

8. Как долго будут храниться ваши Персональные данные?

Вы можете управлять своей учетной записью и Персональными данными, которые вы нам предоставили, в любое время с помощью: Удаление всей вашей учетной записи Удаление всей или выбранной информации в вашем профиле

Отзыв заявления. Все три варианта приведут к удалению некоторых или всех ваших Персональных данных, за исключением тех случаев, когда мы обязаны по закону хранить соответствующие данные. Мы обязуемся хранить ваши Персональные данные до тех пор, пока это необходимо для достижения  целей, для которых они были собраны, и для выполнения наших юридических обязательств.

Мы удалим вашу учетную запись, если вы не использовали ее  более двух лет.  В таком случае вы получите отдельное уведомление о предстоящем удалении, чтобы у вас была возможность предотвратить удаление вашего профиля.

Ваши персональные данные не будут храниться в форме, позволяющей идентифицировать вас, дольше чем это   считает необходимым компания Arkema, а именно для достижения целей, для которых они были собраны или обработаны, или как это установлено законодательством, касающимся  сроков хранения данных, или как это допускают соответтсвующие  законы.

9. Каковы ваши законные права?

В соответствии с условиями, изложенными в  законодательстве (например, GDPR), вы имеете следующие права: Право доступа: Вы имеете право получить от нас подтверждение того, обрабатываются ли Персональные данные, касающиеся вас, и, в случае необходимости, запросить доступ к этим Персональным данным. Информация о доступе включает:  цели обработки, соответствующие категории Персональных данных и получателей или категории получателей, которым Персональные данные были или будут раскрыты.

Вы имеете право получить копию Персональных данных, подлежащих обработке. За дополнительные копии, запрошенные вами, мы можем взимать определенную плату, основанную на административных расходах. Право на исправление: Вы имеете право получить от нас исправление неточных Персональных данных, касающихся вас. В зависимости от целей обработки вы имеете право на заполнение неполных Персональных данных, в том числе путем предоставления дополнительного заявления.

Право на удаление (право быть забытым): Вы имеете право попросить нас удалить  ваши Персональные данные. Право на ограничение обработки: Вы имеете право потребовать ограничения обработки ваших Персональных данных. В этом случае соответствующие данные будут помечены и могут быть обработаны нами только в определенных целях.

Право на переносимость данных: Вы имеете право получать Персональные данные, касающиеся вас, которые вы предоставили нам в структурированном, широко используемом  формате, и вы имеете право передавать эти Персональные данные другому лицу без каких-либо препятствий с нашей стороны.

Право на возражение: Вы имеете право в любое время возражать по основаниям, связанным с вашей конкретной ситуацией, против обработки нами ваших Персональных данных, и мы можем быть обязаны больше не обрабатывать ваши Персональные данные. Если у вас есть право возражать и вы воспользуетесь этим правом, ваши Персональные данные больше не будут обрабатываться нами для таких целей. Осуществление этого права не повлечет за собой никаких расходов. Такое право на возражение может отсутствовать, в частности, если обработка ваших Персональных данных необходима для принятия мер до заключения договора или для исполнения уже заключенного договора.

Обратите внимание, что вышеупомянутые права могут быть ограничены применимым национальным законодательством о защите данных. Если вы хотите воспользоваться своими правами субъекта данных, отправьте свой запрос референту по защите данных на адрес  [email protected]@arkema.com.

В случае жалобы, вы также имеете право подать претензию  в соответствующий государственный   орган  по защите данных, где вы проживаете.

10. Как вы можете связаться с нами?

Если у вас есть какие-либо вопросы по поводу этого Раздела или о том, как мы обрабатываем ваши Персональные данные в связи с использованием Портала Вакансий, вы можете связаться с Референтом по защите данных Группы Arkema по электронной почте  [email protected], или по почте, по следующему адресу:

Arkema
Legal Department
420 rue d'Estienne d'Orves
92700 Colombes – France

11. Файлы cookie

Мы можем использовать файлы cookie или аналогичные файлы на портале вакансий, как более подробно описано в политике использования файлов cookie, доступной по следующей ссылке. 

Arkema – last update Sept. 2019