阿科玛招聘网站数据处理通告
通过阿科玛在线招聘系统( “招聘网站”)应聘职位时,我们会要求您在招聘网站上注册帐户并上传求职申请。请参见下文关于阿科玛招聘网站关于个人信息保护的通告( “通告”)。
我们将在您使用招聘网站过程中收集和使用您的个人信息(见以下第1条中的定义),因此,阿科玛(见以下第1条中的定义)在您使用招聘网站过程中,会特别注重保护您的个人信息。
本通告对您访问和使用阿科玛招聘网站时,我们收集和使用您个人信息的状况作相关说明:
- 在招聘网站上新建帐户,尤其用于存储您的求职信息;
- 应聘阿科玛集团下属实体的特定职位——有关阿科玛集团下属实体可查阅(填入阿科玛集团实体名录链接),或该特定职位信息栏中已明确列出相关实体;和/或
- 其他与使用招聘网站与维护本人账户相关的活动。
本通告参考了欧盟《通用数据保护条例》(欧盟第2016/679号条例,以下简称“《通用数据保护条例》”)和《中华人民共和国网络安全法》中规定的个人信息保护准则,尤其是其中规定的各项权利和义务。
序言
阿科玛的注册经营地址位于420 rue d’Estienne d’Orves 92700 Colombes, France,与阿科玛集团其他成员公司都会收集和使用个人信息。阿科玛负责确保个人信息的收集和使用,均符合适用法律。
本通告适用以下定义:
- “阿科玛”、“我们” 均泛指阿科玛集团下属的全部实体(详见上述阿科玛集团实体名录,以最新更新版为准)。
- “个人信息”泛指以电子或其他方式记录的,单独或与其他信息结合识别特定自然人身份或反映特定自然人活动轨迹的各类信息。除事实信息外,还包括就相关个人的意见表达,以及阿科玛或其他人员对相关个人的意向表述。
- 个人信息包括个人敏感信息,即一旦对外披露、非法提供或滥用可能危及人身和财产安全,极易导致个人声誉、身心健康受到损害或歧视性待遇等的个人信息。
您的个人信息及收集和使用目的
通则
我们通过招聘网站收集和使用,由您本人提供或从授权第三方处(例如,您授权向我们提供个人信息的正规招聘机构)接收的个人信息,以便您新建帐户、设置档案和/或应聘招聘网站所刊登职位,同时我们会也通知您新增的招聘岗位、发送职场机遇类资讯,实现招聘网站的其他功能。
除通过招聘网站收集个人信息外,我们还可能在适用法律所允许或要求的范围内,从第三方处收集和使用您的个人信息,以实现在招聘网站中保存您的个人档案或申请特定职位相关的目的。
个人信息的收集范围
出于本通告所述目的,我们将收集下列个人信息:
- 您的帐户登录信息:用户名和密码;
- 您的一般个人信息,例如姓名、电子邮箱、电话号码、住址、城市、邮编和国别等;
- 您本人简历中提供的信息,如职业经验、照片、学历、专业资格证、外语水平等;
- 您通过招聘网站向我们提供的职位偏好(即,您所感兴趣的职位类型及异地调动意愿);
- 您在个人档案中主动填报,或在无义务填写的情况下,自愿纳入本人简历的其他个人信息(含潜在残疾状况等个人敏感信息);
- 您的IP地址及网站浏览路径。
您可以随时通过登录个人帐户或联系我们来编辑或删除您个人档案。
此外,您每次使用帐户时,我们都会记录下您的登录日期和时间,以便您核对上一次登录帐户的时间,并使我们能够在您的帐户长期不使用的情况下,向您发送即将删除您帐户的提示邮件(见第II条第8款)。
收集和使用您个人信息的目的
我们将收集您的个人信息并用于以下目的:
- 在数据库中新建您的帐户以及个人档案,来提供技术支持或实现其他有用目的,如查找匹配您本人兴趣和职位偏好等;
- 根据您的指令,通过招聘网站,向阿科玛集团各附属公司提交您的求职申请;
- 将您的档案保存在阿科玛人才储备数据库中,以备查询。请注意,如您希望使用此项功能,须首先启用该功能。只有这样,阿科玛内部的招聘负责人才能看到您的档案,为您提供现有或日后空缺职位的就业机会。您可以通过招聘网站,随时重新禁用此项功能;
- 生成匿名统计数据(例如,方便我们在无需准确分析求职申请的情况下,评估特定职位的应聘人数);
- 通知您网站上刊登的新职位,并发送您可能感兴趣的职业机会;
- 按照适用法律,建立、实行投诉受理和维权机制并履行法律义务(例如,财会、监管和行政管理要求)、落实法院或监管机关的要求,或必要时,调查、防范或采取行动制止非法活动,以及疑似欺诈行为,涉及到威胁他人安全或违反阿科玛政策或条件的各类情况。
您个人信息的接收方
基于上述个人信息的收集和使用目的,以下接收方和各类接收人( “接收方”)可能享有您个人信息的直接访问权,或我们可能与其共享、向其转让或公开披露您的个人信息:
- 向阿科玛内部人力资源和人才管理岗位提供,以便统筹管理全集团各个职位的求职申请和人才储备信息;
- 向代理商、服务商和第三方顾问提供(例如,实施计算机维护或提供人力资源支持的第三方等);
- 为遵守适用法律,并在必要时,向政府机关、法院和监管机构提供;
- 公司重组、兼并、变卖、合资、易主、转让,或涉及到我们全部或部分业务、资产或项目的其他安排时,向交易对象方提供。
- 您的个人信息仅限在对方“确有必要知情”的前提下,方可共享、转让或公开披露。我们不会与不享有个人信息处理权的第三方泄露您的个人信息。
我们收集和使用您个人信息的法律依据
招聘网站使用过程中,我们将在您同意本通告的前提下,收集和使用您的个人信息,以便:
- 按照本通告,新建和存储您的个人档案;
- 应您要求,通过招聘网站,向阿科玛集团各成员公司提交您的个人档案;
- 根据您在招聘网站上提供的个人信息及兴趣偏好,为您提供或通知您相关的应聘机会;
- 实施统计。
- 必要时,我们还会为以下目的,收集和使用您的个人信息:
- 履行我们须承担的法律义务;
- 维护我们的合法权益。
您个人信息的传输和处理
您的个人信息可被阿科玛传输至您所在国境外并在世界各地处理,例如欧盟、欧洲经济区、中华人民共和国和美国境内及境外。
请注意,每个国家的个人信息保护立法均有所不同。当您的个人信息从本国传输至另一国后,该接收国的个人信息保护立法可能与您本国的适用法律存在显著不同。
以遵守适用法律所规定的各类限制和条件为前提,您同意并允许我们将您的个人信息传输至您本人所在国境外,或使您的个人信息能从境外其他司法辖区或区域被访问。
我们对您个人信息的保护措施
阿科玛实行妥善的技术和管理安全措施,以保护您的个人信息不被意外或非法销毁、意外泄露或篡改、非法披露或访问。我们全体雇员及其他第三方接收方均需遵循保密义务,并以“确有必要知情”为基本原则,处理您的个人信息。
一旦发生涉及您个人信息的安全事件,我们将通过电邮、电话、推送通知等方式,及时通知您安全事件的基本情况和潜在影响、我们已采取或拟采取的应对措施,并为您提供风险消除建议、改进措施等。在难以逐一通知每一位用户的情况下,我们会妥善、有效地发布公告。同时我们还会按照法规要求,在必要时主动上报此类安全事件的处理方式。
您个人信息的保留期限
您可以随时通过管理本人帐户或向我们提供个人信息的方式:
- 删除您的整个个人账户;
- 删除您档案中全部或指定的信息;
- 撤销求职申请。
所有三种选择都会导致您的全部或部分个人信息被删除,我们承担法定保留义务的相应数据除外。
我们承诺,在实现数据收集目的的必要期限内,保留您的个人信息并履行我们应承担的法律义务。
如您的帐户超过两年未曾登录,我们将删除您的帐户。在这种情况下,您将收到一封提醒邮件,告知您即将删除帐户,以便您有机会阻止个人档案被到期删除。
您的个人信息以能识别您个人身份的形式保存的期限,不会超出阿科玛合理认定、实现数据收集或处理目的的必要期限,或适用法律规定或允许的数据保留期。
您享有的权利
依据适用法律所规定的条件,您享有以下权利:
- 访问权
您有权要求我们确认,有关您个人信息处理的情况,以及访问我们持有的您的个人信息。可访问的信息主要包括,处理目的、牵涉个人信息类型、已披露或拟披露个人信息的接收方或接收方的种类。 - 纠错权
您有权要求我们纠正您个人信息中不准确的信息。 - 删除权
您有权要求我们删除您的个人信息。请注意,在某些情况下,我们根据法律有权保留您的个人信息。 - 撤销授权
您有权随时撤销有关处理您个人信息的同意。但请注意,在存在其他正当理由的情况下,我们仍有权处理您的个人信息。例如,我们可能需要保留个人信息以遵守法律义务。 - 帐户注销权
您可以随时注销您的账户。在您的帐户被注销后,我们将停止向您提供任何产品和服务,并根据您的请求删除您的个人信息,除非我们有合法权利留存。 - 您的个人信息副本索取权
在某些情况下,您有权以结构化、常用和机器可读的格式获得部分个人信息和/或在技术上可行的情况下要求我们传输上述信息至第三方。请注意,此权利仅适用于您直接向阿科玛提供的个人信息。 - 制约信息系统自动决策权
对于部分功能,我们可能会仅仅通过非人工方式的自动决策机制做出决定,如利用信息系统和各类算法等。一旦此类决策对您的合法权益造成重大侵害,您有权要求我们做出解释,对此我们也会采取适当的补救措施。
请注意,上述权利可能受现行数据保护法所限制。
为保障安全,您可能需要提供书面请求,或以其他方式证明您的身份。我们可能会先要求您验证自己的身份,然后再处理您的请求。对于您的合理请求,我们原则上不收取费用,但对多次重复、超出合理限度的请求,我们将视情收取一定成本费用。对于那些无端重复、需要过多技术手段(例如,需要开发新系统或从根本上改变现行惯例)、给他人合法权益带来风险或者非常不切实际(例如,涉及备份磁带上存放的信息)的请求,我们可能会予以拒绝。
在以下情形中,按照法律法规要求,我们将无法响应您的请求:
- 与国家安全、国防安全直接相关的;
- 与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的;
- 与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等直接相关的;
- 有充分证据表明您存在主观恶意或滥用权利的;
- 响应您的请求将导致您或其他个人、组织的合法权益受到严重损害的;以及
- 涉及商业秘密的。
- 如您希望行使个人信息主体的权利,请登录您的帐户或向数据保护专员(电子邮箱:dataprotection@arkema.com)提出您的要求。
我们的联系方式
如您对本通告或我们按本通告收集和使用您的个人信息存在任何疑问,请联系阿科玛集团数据保护专员,电子邮箱dataprotection@arkema.com,或可致函以下通信地址:
Arkema
Legal Department 阿科玛法务部
420 rue d'Estienne d'Orves
92700 Colombes – France
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阿科玛– 最近更新日期2019年11月8日