Assistant Formation / Direction H/F

Arkema recrute pour son usine de Serquigny dans l'Eure, un/une Assistant Formation / Direction.
Composée de 370 salariés, l'usine Arkema de Serquigny est spécialisée dans la fabrication de polymères. Elle produit les Rilsan  et Rilsamid, qui servent notamment au revêtement d'objets métalliques et à la fabrication de pieces pour l'impression 3D. Une grande partie de la production de l'usine est biosourcée, c'est-à-dire qu'elle est fabriquée à partir de matériaux d'origine végétale.

Au sein du service Ressources Humaines composé de 10 personnes, l'Assistant(e) formation / Direction participe à l'élaboration, à la réalisation et au suivi du plan de formation de l'établissement et assure des actions de communication interne, assistanat de direction.

Il/Elle est rattaché(e) à la Responsable Formation et rapporte également à la Responsable Ressources Humaines et le Directeur d'établissement.

Détails de la Mission

L'Assistant Formation / Direction intervient sur trois domaines d'activités : la formation, l'assistanat de direction et la communication.

1/ Formation
- Saisir, dans le logiciel formation, les besoins de formation pour l'année N contenus dans les EIA et dans les documents de recensement;
- Saisir dans le logiciel formation, les formations réalisées sur site de l’année N;
- Organiser et planifier des formations internes du Cerdato;
- Organiser des journées d’intégration des nouveaux arrivants à Serquigny;
- Organiser la partie administrative sur site du portefeuille de formations allouées;
- Gérer un portefeuille de formations spécifique (saisie – réalisation – suivi - archivage);
- Back-up du responsable formation et du technicien formation pour le suivi et le déroulement des formations en correspondance avec le chargé de formation CSP.

2/ Assistanat Direction
- Assurer l'assistanat du Directeur et de la responsable des RH (courrier, téléphone…);
- Diffuser et capitaliser des flashs, PV CSE/CSSCT après approbation dans le chrono;
- Assurer l’organisation de certains évènements (visite VIP, réunion, séminaire, pot Etablissement,) ;
- Commission restaurant : Réaliser des IGP, organiser les repas de Noël des postés...;
- Assurer les affichages légaux (élections, règlement intérieur);
- Assurer la gestion des cartes cantine visiteurs Direction ;
- Assurer la mise à jour des accès des Répertoires sur W, des Chronos.

3/ Communication sociale 
- En collaboration avec le Pilote (RRH) du processus sur la Communication sociale, contribuer à la préparation de la revue de processus 2 fois/an, audit annuel DNV, audit de communication direction/RH…, participer à l’établissement du plan de communication de l’Usine et le suivre;
- Contribuer au suivi des indicateurs;
- Etre le relais pour la diffusion des documents Corporate RH, mettre en œuvre charte graphique;
- Diffuser la communication sur les mouvements de l’établissement.

Lieu : Centre de Production - ARKEMA Serquigny (27 Eure)
SERQUIGNY se trouve à proximité de BERNAY et de sa gare.
Notre établissement se situe à 5 minutes à pied de la gare de SERQUIGNY.
Liaison directe avec Paris : 1h30
Liaison directe avec Rouen : 50 min.
Liaison directe avec Caen : 50 min

Profil Recherché

De formation Bac +2 Assistant de Gestion / Administration et une première expérience d'au moins 3 ans dans ce domaine.

Vous maitrisez l'outil informatique (Office). La maitrise de SAP sera un atout à votre candidature.

Au-delà de vos compétences techniques, votre savoir-être et votre personnalité feront la différence. Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et de communication. Vous avez un bon relationnel, vous êtes dynamique et faites preuve de discrétion. Vous êtes autonome et organisé(e).

Vous faites preuve de rigueur et êtes force de proposition.

Vous êtes êtes respectueux(euse) des règles et procédures de sécurité en contribuant à la rédaction et à la relecture des dossiers d'expérimentation, en aidant à faire respecter les procédures de sécurité, en formant les nouveaux arrivants aux règles de sécurité à suivre, et en s'assurant que les appareils fonctionnent dans les conditions optimales de sécurité.