Technicien-ne Admnistration du Personnel HF - CDD
Pierre-Bénite, Auvergne-Rhône-Alpes, France
Détails de la Mission
Dans le cadre d'un remplacement pour congé, nous recherchons un profil de Technicien(ne) Administration du Personnel H/F au sein du CSP RH basé sur l'établissement ARKEMA du CETIA à Pierre-Bénite. Le démarrage est prévu à partir du 17 novembre jusqu’à mi-avril 2026.
Le/La Technicien(ne) Administration du Personnel H/F assure la gestion administrative des dossiers du personnel cadre et OETAM des sites d’Arkema France. Au sein du CSP, il/elle travaille sous la responsabilité du responsable de pôle administration du personnel, lui-même supervisé par le responsable du CSP (paie/admin/SIRH).
Il/Elle aura en charge les activités suivantes :
Garantir la production des documents administratifs dans les délais définis par le contrat de service :
- Rédiger les contrats de travail OETAM - Etablir la Déclaration Préalable à l’Embauche
- Rédiger les avenants contractuels des OETAM et des cadres
- Rédiger les attestations et les courriers liés à la gestion du personnel
Etablir les requêtes et les rapports statistiques :
- Préparer les états administratifs opérationnels à usage interne: effectifs fin de mois, reporting...
- Répondre aux demandes ponctuelles des équipes RH en relation avec le domaine SIRH
- Etablir les déclarations légales : DMMO, bilan social, rapport égalité professionnelle, DOETH, etc.
- Répondre aux enquêtes des organismes externes en collaboration avec les autres domaines du CSP : France Chimie, ECMOSS, INSEE, ACEMO etc.
Répondre aux demandes des clients internes et des organismes extérieurs :
- Assurer la permanence téléphonique (environ ½ journée toutes les 2 semaines) pour répondre aux appels des salariés d’Arkema France
- Affecter et qualifier les demandes reçues par e-mail dans l’outil de ticketing
Gérer les dossiers du personnel :
- Réceptionner et contrôler les éléments constitutifs des dossiers individuels du personnel
- Transmettre les documents à numériser
- Classer les documents dans les dossiers individuels
Profil Recherché
Profil recherché : Bac + 3 maximum avec une première expérience en administration du personnel ou dans le domaine des RH avec 3 ans d'expérience minimum
La connaissance de la Convention Collective Nationale des Industries Chimiques serait un plus.
Compétences informatiques : Connaissance SAP et maitrise des outils bureautiques (pack office Word, Excel)
Qualités recherchées : Rigueur et réactivité
Ce poste est ouvert à la cooptation, n’hésitez pas à transmettre cette offre aux membres de votre réseau susceptibles d’être intéressés.
Pour rappel, voici le processus :
1. Lorsque le poste est publié à l’externe : Cliquez sur « Sélectionner une action » puis sur « Partager une offre » et remplissez les champs obligatoires (nom du candidat coopté, adresse e-mail). Lorsque vous aurez terminé, cliquez sur Envoyer.
2. Le candidat coopté reçoit un mail avec la description du poste transféré par l’employé et un lien pour postuler. Dans le formulaire de candidature, le candidat coopté doit indiquer le nom et le mail du salarié qui l’a recommandé sur ce poste.
Si la période d’essai est validée, vous recevrez une prime de cooptation d’un montant de 500 euros sous forme de chèques cadeaux.
