Administrative Assistant (m/w/d)


Standort: 

Klettgau-Grießen , Baden Württemberg, Deutschland

Vertragsart:  Unbefristet
Funktion:  Administration
Veröffentlicht am:  27.06.2024

Aufgaben

  • Mitfreigabe und Kontierung anfallender Rechnungen
  • Ausführung von Bestellungen für Ersatzteile und Betriebsbedarf als zentrale Anlaufstelle
  • Kommunikation mit Betriebsarzt mit zugehöriger Administration
  • Kommunikation/Administrative Tätigkeiten mit der externen Fachkraft für Arbeitssicherheit
  • Verwaltung und Einkauf von persönlicher Schutzausrüstung (PSA)
  • Reporting
  • Verwaltung der Schulungssoftware SAM (Arbeitssicherheit, Pflichtunterweisung)
  • Erfassung, Auswertung und Weiterleitung von Produktionskennzahlen
  • Kennzahlenerfassung und -überwachung für ISO-Zertifizierung
  • Führung und Aktualisierung des Gefahrstoffkatasters
  • Planung: Jubilaren, Geburtstage und Firmenanlässe

Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder durch langjährige Tätigkeit erworbene vergleichbare Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel, Word und PowerPoint)
  • SAP-Kenntnisse wünschenswert
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
  • Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit

Wir bieten

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • 13. Monatsgehalt & jährlicher Mitarbeiterbonus
  • Unterstützung bei der persönlichen und beruflichen Entfaltung durch Weiterbildungs- und Entwicklungsmaßnahmen
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch familienfreundliche Arbeitszeiten, 30 Urlaubstagen im Jahr (5-Tage-Woche) sowie Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten und flexiblem Gleitzeitkonto
  • Vielzahl möglicher Freistellungstage (u. a. Heiligabend und Silvester)
  • Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit verantwortungsvollen Aufgaben und viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
  • Offener Austausch durch Jahresgespräche
  • Internationales Arbeitsumfeld in einem stetig wachsenden globalen Konzern
  • Beteiligung durch Mitarbeiteraktienprogramme
  • Zusammenhalt & Miteinander durch vertrauensvolle Zusammenarbeit und gemeinsame Freizeitaktivitäten
  • Firmenfitness-Kooperationen, die verschiedene Angebote aus den Bereichen Fitness, Sport, Wellness und Massage beinhalten
  • Möglichkeit des (E-)Bike Leasings, auch zur privaten Nutzung (2 Bikes möglich)
  • Kostenfreie Sozialberatung

Wer sind wir? Arkema ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich innovativer Materialien für eine nachhaltige Welt mit dem Ziel, ein reines Spezialmaterial-Unternehmen zu werden. 

Wir arbeiten als "One Arkema", bestehend aus vielen Geschäftsbereichen und Marken wie Bostik, ArrMaz und vielen mehr, mit einer globalen Organisation in 55 Ländern und mehr als 21.100 Mitarbeitenden. Jeder einzelne trägt dazu bei, Arkema als etablierten Marktführer für Spezialchemikalien und hochentwickelte Werkstoffe zu sichern. Das Unternehmen erzielt einen Jahresumsatz von 9,5 Mrd. €, von dem 2,9 % in Forschung und Entwicklung für 1.800 Forschungskräfte in 17 F&E-Zentren fließen.

Wenn Sie nach Spitzenleistungen streben, Innovationen lieben und sich von Herausforderungen inspirieren lassen, laden wir Sie ein, unter www.arkema.de mehr über unsere Werte - Solidarität,Leistung, Einfachheit, Eigenverantwortung und Einbeziehung - zu erfahren und darüber, wie wir uns auf Fortschritte in den Bereichen biobasierte und recycelbare Materialien, erneuerbare Energien,Wasserwirtschaft, elektronische Systeme, Leichtbaumaterialien und -design, Gebäudeeffizienz und Isolierung konzentrieren.

Um die Welt zu verändern, braucht man die richtige Formel. Die richtige Formel besteht aus unseren innovativen und nachhaltigen Materialien und aus Ihnen. Entwickeln Sie mit uns die Werkstoffe von morgen und bewirken Sie gemeinsam etwas. Woraus sind Sie gemacht?

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