Datenschutz

Um sich auf Stellenangebote im Karriereportal von Arkema zu bewerben, bitten wir Sie, sich auch dort zu registrieren und Ihre Bewerbung hochzuladen. Nachfolgend finden Sie unseren Hinweis zum Schutz personenbezogener Daten im Karriereportal von Arkema.

Arkema bietet ein online-basiertes Bewerbermanagementsystem an. Die Nutzung dieses Karriereportals beinhaltet die Verarbeitung personenbezogener Daten ("personenbezogene Daten"). Arkema widmet dem Schutz Ihrer persönlichen Daten bei der Nutzung des Karriereportals besondere Aufmerksamkeit.

Dieser Informationshinweis ("Hinweis") enthält Informationen zum Thema „Datenverarbeitung“ in Bezug auf bestimmte personenbezogene Daten über Sie, wenn Sie das Karriereportal für nachfolgende Zwecke nutzen:

• Erstellung eines Kontos im Karriereportal, in dem u.a. Bewerbungsdaten gespeichert werden und / oder
• Bewerbung auf ein bestimmtes Stellenangebot eines Unternehmens der Arkema-Gruppe - eine Liste der Arkema-Unternehmen finden Sie hier, während das betreffende Unternehmen in einem bestimmten Stellenangebot angegeben ist.

Im Hinweis werden die Rechte und Pflichten gemäß der Allgemeinen Datenschutzverordnung der EU (Verordnung (EU) 2016/679, „DSGVO“) berücksichtigt.

I. Präambel

1. Arkema mit Sitz in 420 rue d'Estienne d'Orves, 92700 Colombes, Frankreich, und andere Unternehmen der Arkema-Gruppe erheben und verwenden bestimmte personenbezogene Daten. Arkema ist dafür verantwortlich, dass personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit den Datenschutzgesetzen und -bestimmungen verarbeitet werden.

2. In diesen Hinweisen verwenden wir die folgenden Definitionen:
"Arkema", "wir" oder "uns" bedeutet Arkema und andere Unternehmen der Arkema-Gruppe.
 "Personenbezogene Daten" sind alle Daten, die sich auf ein lebendes Individuum beziehen, das anhand dieser im Besitz von Arkema (oder seinen Vertretern oder Dienstleistern) befindlichen Daten oder anderer Informationen identifiziert werden kann. Zusätzlich zu sachlichen Informationen sind auch Meinungsäußerungen und Hinweise zu Absichten von Arkema oder einer anderen Person in Bezug auf ein Individuum enthalten.

II. Ihre persönlichen Daten und Verarbeitungszwecke

1.  Allgemein

Wir verarbeiten bestimmte individuell identifizierbare Informationen über Sie, wenn Sie auf das Karriereportal zugreifen und ein Konto erstellen, ein Profil einrichten und / oder sich für eine Vakanz im Karriereportal („personenbezogene Daten“) bewerben. Dies sind personenbezogene Daten, die wir von Ihnen oder von autorisierten Dritten erhalten (z. B. zugelassene Personalagenturen, die Sie zur Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an uns autorisiert haben).

Zusätzlich zu den über das Stellenportal erfassten personenbezogenen Daten erfassen wir möglicherweise weitere personenbezogene Daten, soweit dies nach geltendem Recht zulässig oder erforderlich ist und in Zusammenhang mit Ihrem Bewerberprofil oder einer bestimmten Bewerbung für eine Vakanz steht.

Wir erheben personenbezogene Daten, damit Sie ein Konto erstellen, ein Profil einrichten und sich auf Vakanzen im Karriereportal bewerben können. Ebenso ermöglicht es Ihnen, Benachrichtigungen über neue Stellenausschreibungen sowie Informationen über Karrieremöglichkeiten zu erhalten.

2. Welche persönlichen Daten werden gesammelt?

Bei der Erstellung Ihres Kontos und / oder der Bewerbung für ein Stellenangebot werden folgende personenbezogene Daten erhoben:

• Anmeldeinformationen: Benutzername und Passwort;
• Allgemeine persönliche Daten wie Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Adresse, Stadt, Postleitzahl, Land;
• Angaben im Lebenslauf, wie Berufserfahrung, Foto, Ausbildung, Berufszeugnisse, Sprachkenntnisse;
•  Berufliche Präferenzen, die uns über das Stellenportal mitgeteilt werden (d.h. die Art von Stellen, an denen Sie interessiert sind, geografische Mobilität);
• Alle anderen persönlichen Informationen (einschließlich sensibler Informationen wie etwa möglicher Behinderungen), die Sie freiwillig in Ihr Profil eingeben oder in Ihren Lebenslauf aufnehmen können;
• IP-Adresse und Browserrouten auf der Website.

Sie können Ihr Profil jederzeit bearbeiten oder löschen.

Darüber hinaus speichern wir jedes Mal, wenn Sie Ihr Konto verwenden, Datum und Uhrzeit Ihres Logins, damit Sie nachvollziehen können, wann Sie zuletzt in Ihrem Konto angemeldet waren. Auch können wir Sie dadurch über eine ausstehende Löschung benachrichtigen, wenn Sie längerfristig nicht in Ihrem Konto aktiv waren (siehe Artikel 8 des Hinweises).

3. Warum werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

• Zur Erstellung eines Kontos und Profils in der Datenbank, für technischen Support oder für andere nützliche Zwecke, z. B. zur Ermittlung von Karrieremöglichkeiten, die Ihren Interessen und Vorlieben entsprechen;
• Zur Einreichung Ihrer Bewerbung gemäß Ihren Anweisungen über das Stellenportal bei verschiedenen Unternehmen der Arkema-Gruppe;
• Um in der Bewerberdatenbank von Arkema sichtbar zu sein. Bitte beachten Sie, dass Sie diese Funktion zuerst aktivieren müssen, wenn Sie sie verwenden möchten. Nur dann sehen Recruiter Ihr Profil und bieten Ihnen Stellenangebote für den Fall einer aktuellen oder zukünftigen Vakanz an. Sie können diese Funktion jederzeit über das Karriereportal wieder deaktivieren.
• Zur Erstellung anonymisierter Statistiken (damit wir bspw. die Anzahl der Bewerber auswerten können, die sich für eine bestimmte Vakanz beworben haben, ohne die Bewerbungen genau zu analysieren);
• Feststellung, Durchsetzung oder Abwehr einer Beschwerde und Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (wie Buchführungs-, Regulierungs- und Verwaltungsvorschriften), Befolgung von Ersuchen von Gerichten oder Regulierungsbehörden oder falls erforderlich Ermittlung, Verhinderung oder Ergreifen von Maßnahmen in Bezug auf illegale Aktivitäten im Falle des Verdachts auf Betrugssituationen, die potenzielle Gefahren für die Sicherheit anderer oder Verstöße gegen die Richtlinien oder Bedingungen von Arkema bergen.

4. Wer sind die Empfänger Ihrer persönlichen Daten?

Für die oben genannten Zwecke haben die folgenden Empfänger und Empfängerkategorien Zugriff auf Ihre persönlichen Daten:

• Personal- und Verwaltungsfunktionen bei Arkema zur Verwaltung von Bewerbungs- und Bewerberinformationen auf Gruppenebene;
• Vertreter, Dienstleister und externe Berater (z. B. zur Durchführung von Computerwartungen oder zur Unterstützung im Zusammenhang mit Personalangelegenheiten);
• Regierungsbehörden, Gerichte und Aufsichtsbehörden, sofern erforderlich, um die geltenden Gesetze und Vorschriften einzuhalten;
• Andere Parteien im Falle einer Umstrukturierung, Fusion, eines Verkaufs, eines Joint Ventures, einer Abtretung, einer Übertragung oder einer anderen Bestimmung, die sich auf die Gesamtheit oder Teile unseres Geschäfts, unseres Vermögens oder unserer Handlungen bezieht.

Ihre persönlichen Daten werden nur nach dem Grundsatz "Kenntnis notwendig" weitergegeben. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, die nicht zur Verarbeitung berechtigt sind.

5. Auf welcher rechtlichen Grundlage erheben, verarbeiten und nutzen wir Ihre personenbezogenen Daten?

Im Zusammenhang mit der Nutzung des Karriereportals erheben, verarbeiten und nutzen wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Zustimmung zu diesem Hinweis:

• Ihr Profil gemäß diesem Hinweis zu erstellen und zu speichern;
• Ihr Profil auf Anfrage über das Karriereportal für die Unternehmen von Arkema verfügbar zu machen;
• Ihnen Stellenangebote im Zusammenhang mit den Informationen, die Sie im Karriereportal eingeben, anzubieten.

Bei Bedarf müssen wir gegebenenfalls auch Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten:

• Um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen, der wir unterliegen;
• Zur Wahrung unserer berechtigten Interessen.

6. Wo werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet?

Ihre personenbezogenen Daten können von den oben genannten Parteien sowohl innerhalb als auch außerhalb der Europäischen Union (EU) und des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) außerhalb des Landes, in dem Sie sich befinden, übertragen und weltweit verarbeitet werden. Bitte beachten Sie, dass in allen Ländern, auch in der EU und im EWR, unterschiedliche Gesetze zum Schutz personenbezogener Daten gelten. Wenn Ihre personenbezogenen Daten von Ihrem Land in ein anderes Land übertragen werden, können sich die Gesetze und Vorschriften zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten in dem Land, in das Ihre Daten übertragen werden, von denen in Ihrem Land unterscheiden.

Einige Empfänger außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR“) sind nach EU-U.S. Privacy Shield zertifiziert. Andere Empfänger befinden sich in Ländern, für die die Europäische Kommission Angemessenheitsentscheidungen getroffen hat.

In jedem Fall wird dadurch anerkannt, dass die Übermittlung aus datenschutzrechtlicher Sicht ein angemessenes Datenschutzniveau bietet (Art. 45 DSGVO).

7. Wie schützen wir Ihre persönlichen Daten?

Arkema ergreift geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor versehentlicher oder rechtswidriger Zerstörung, versehentlichem Verlust oder Veränderung, unbefugter Offenlegung oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Alle unsere Mitarbeiter und Partner sind zur Vertraulichkeit verpflichtet und können Ihre personenbezogenen Daten nur nach dem Grundsatz "Kenntnis notwendig" verarbeiten.

8. Wie lange werden Ihre persönlichen Daten gespeichert?

Sie können Ihr Konto und die von Ihnen angegebenen persönlichen Daten jederzeit wie folgt verwalten:

• Ihr gesamtes Konto löschen
• Alle oder ausgewählte Informationen in Ihrem Profil löschen
• Bewerbung zurückziehen

Alle drei Optionen führen zur Löschung einiger oder aller Ihrer personenbezogenen Daten, mit Ausnahme des Umfangs, in dem wir gesetzlich verpflichtet sind, die entsprechenden Daten zu speichern.

Wir verpflichten uns, Ihre personenbezogenen Daten so lange aufzubewahren, wie dies zur Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, und zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich ist.

Wir löschen Ihr Konto, wenn Sie sich länger als zwei Jahre nicht in Ihrem Konto angemeldet haben. In diesem Fall erhalten Sie eine separate Benachrichtigung, die Sie über die bevorstehende Löschung informiert, um Ihnen die Möglichkeit zu geben, dies zu verhindern.

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht länger gespeichert, als es von Arkema als notwendig erachtet wird, um den Zweck zu erreichen, für den die Daten erhoben und verarbeitet wurden. Ebenso werden die Daten nicht länger als die in den geltenden Gesetzen zur Vorratsdatenspeicherung festgelegten Fristen oder nach geltendem Recht erlaubt, aufgehoben.

9. Was sind Ihre gesetzlichen Rechte?

Unter den nach geltendem Recht festgelegten Bedingungen (d.h. der DSGVO) haben Sie folgende Rechte:

• Zugriffsrecht:
  Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung zu erhalten, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, verarbeitet werden oder nicht, und in diesem Fall den Zugriff auf die personenbezogenen Daten anzufordern. Die Zugangsinformationen umfassen unter anderem die Zwecke der Verarbeitung, die Kategorien der betreffenden personenbezogenen Daten sowie die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die personenbezogenen Daten mitgeteilt wurden oder werden.
  Sie haben das Recht, eine Kopie der in Bearbeitung befindlichen personenbezogenen Daten zu erhalten. Für zusätzliche von Ihnen angeforderte Kopien erheben wir möglicherweise eine angemessene Verwaltungsgebühr.
• Recht auf Berichtigung:
  Sie haben das Recht auf Berichtigung fehlerhafter personenbezogener Daten, die Sie betreffen. Je nach Zweck der Verarbeitung haben Sie das Recht, unvollständige personenbezogene Daten auch durch Angabe einer ergänzenden Erklärung vervollständigen zu lassen.
• Recht auf Löschung:
  Sie haben das Recht, uns aufzufordern, Ihre persönlichen Daten zu löschen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung:
  Sie haben das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. In diesem Fall werden die entsprechenden Daten gekennzeichnet und dürfen nur zu bestimmten Zwecken von uns verarbeitet werden. 
• Recht auf Datenübertragbarkeit:
  Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, allgemein verwendeten und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie haben das Recht, diese personenbezogenen Daten ungehindert von uns an eine andere Stelle zu übermitteln
• Widerspruchsrecht:
  Sie haben das Recht, aus Gründen, die Ihre besondere Situation betreffen, jederzeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu widersprechen, und wir können aufgefordert werden, Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr zu verarbeiten. Wenn Sie ein Widerspruchsrecht haben und von diesem Recht Gebrauch machen, werden Ihre personenbezogenen Daten von uns nicht mehr für solche Zwecke verarbeitet. Die Ausübung dieses Rechts verursacht keine Kosten.Ein solches Widerspruchsrecht besteht insbesondere dann nicht, wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich ist, um vor Vertragsschluss Schritte einzuleiten oder einen bereits geschlossenen Vertrag zu erfüllen.

Bitte beachten Sie, dass die vorgenannten Rechte durch das geltende nationale Datenschutzgesetz eingeschränkt sein können.

Wenn Sie Ihre Rechte als betroffene Person ausüben möchten, richten Sie Ihre Anfrage an den Datenschutzbeauftragten unter dataprotection@arkema.com.

Im Falle von Beschwerden haben Sie auch das Recht, diese bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen, insbesondere in dem Mitgliedstaat, in dem Sie Ihren gewöhnlichen Aufenthalt haben oder mutmaßlich gegen die DSGVO verstoßen wurde.

10. Wie können Sie mit uns Kontakt aufnehmen?

Wenn Sie Fragen zu diesem Hinweis oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Nutzung des Karriereportals haben, können Sie sich per E-Mail an den Datenschutzbeauftragten der Arkema Gruppe wenden: dataprotection@arkema.com oder per Post an die folgende Adresse:

Arkema
Legal Department
420 rue d'Estienne d'Orves
92700 Colombes – France

11. Cookies

Wir können Cookies oder ähnliche Technologien auf dem Karriereportal verwenden, wie in der Cookie-Richtlinie unter dem folgenden Link [Cookie-Richtlinie] näher erläutert.

Arkema – letzte Aktualisierung September 2019