Administrative Assistant (m/w/d)
Standort:
Klettgau-Grießen , Baden Württemberg, Deutschland
Vertragsart:
Unbefristet
Funktion:
Administration
Veröffentlicht am:
29.05.2024
Aufgaben
- Mitfreigabe und Kontierung anfallender Rechnungen
- Ausführung von Bestellungen für Ersatzteile und Betriebsbedarf als zentrale Anlaufstelle
- Kommunikation mit Betriebsarzt mit zugehöriger Administration
- Kommunikation/Administrative Tätigkeiten mit der externen Fachkraft für Arbeitssicherheit
- Verwaltung und Einkauf von persönlicher Schutzausrüstung (PSA)
- Reporting
- Verwaltung der Schulungssoftware SAM (Arbeitssicherheit, Pflichtunterweisung)
- Erfassung, Auswertung und Weiterleitung von Produktionskennzahlen
- Kennzahlenerfassung und -überwachung für ISO-Zertifizierung
- Führung und Aktualisierung des Gefahrstoffkatasters
- Planung: Jubilaren, Geburtstage und Firmenanlässe
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder durch langjährige Tätigkeit erworbene vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel, Word und PowerPoint)
- SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
- Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit
Wir bieten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 13. Monatsgehalt & jährlicher Mitarbeiterbonus
- Unterstützung bei der persönlichen und beruflichen Entfaltung durch Weiterbildungs- und Entwicklungsmaßnahmen
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch familienfreundliche Arbeitszeiten, 30 Urlaubstagen im Jahr (5-Tage-Woche) sowie Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten und flexiblem Gleitzeitkonto
- Vielzahl möglicher Freistellungstage (u. a. Heiligabend und Silvester)
- Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit verantwortungsvollen Aufgaben und viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
- Offener Austausch durch Jahresgespräche
- Internationales Arbeitsumfeld in einem stetig wachsenden globalen Konzern
- Beteiligung durch Mitarbeiteraktienprogramme
- Zusammenhalt & Miteinander durch vertrauensvolle Zusammenarbeit und gemeinsame Freizeitaktivitäten
- Firmenfitness-Kooperationen, die verschiedene Angebote aus den Bereichen Fitness, Sport, Wellness und Massage beinhalten
- Möglichkeit des (E-)Bike Leasings, auch zur privaten Nutzung (2 Bikes möglich)
- Kostenfreie Sozialberatung