Sachbearbeiter/in Reisekosten (m/w/d); befristet
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Um der ständig wachsenden Nachfrage nach neuen und nachhaltigen Produkten gerecht zu werden, bietet Arkema aufbauend auf seiner einzigartigen Expertise in der Materialforschung ein Portfolio erstklassiger Technologien an. Mit der Ambition, im Jahr 2024 ein reiner Akteur im Bereich der Specialty Materials zu werden, gliedert sich die Gruppe in drei sich ergänzende, solide und hoch innovative Segmente, die sich den Specialty Materials - Adhesive Solutions, Advanced Materials und Coating Solutions – widmen und etwa 91% des Gruppenumsatzes in 2022 ausmachen; sowie in ein gut positioniertes und wettbewerbsfähiges Segment Intermediates. Arkema bietet modernste technologische Lösungen, um die Herausforderungen u.a. in den Bereichen neue Energien, Zugang zu Wasser, Recycling, Urbanisierung und Mobilität zu meistern, und pflegt dabei einen ständigen Dialog mit allen Stakeholdern. Die Gruppe erzielte 2022 einen Umsatz von 11,5 Milliarden Euro und ist in rund 55 Ländern mit 21.100 Mitarbeitern weltweit tätig.
www.arkema.de
Deine Aufgaben:
- Prüfung und Reporting der Reisekosten
- Kontenabstimmung (z.T. in Onestream)
- Verbuchung der Aufteilung der Airplus Rechnungen nach Kostenstellen
- Mitarbeit bei der Erstellung der internen Reisekostenrichtlinien
- Hinweis der Mitarbeitenden auf Fehler oder unklare Sachverhalte sowie Erläuterung der gesetzlichen Regelungen und internen Richtlinien
- Schulung von neuen Mitarbeitenden
- Mitwirkung bei der Erstellung von Prozessbeschreibungen
- Mitwirkung bei Organisation und korrekter Verbuchung (abziehbar/ nicht abziehbar) der Belege für Events und Geschenke (Mitarbeitende und Kunden) sowie der Meldung an HR zur Lohnversteuerung
- Anlage von ADMI-Lieferanten im workflow
- Verbuchung ausgewählter Belege
Deine Qualifikationen:
- Kaufmännische Ausbildung
- Sehr sorgfältige Arbeitsweise und hervorragende Eigenorganisation
- Gute Kenntnisse der internen Reisekostenrichtlinien sowie des Reisekostenrechts und lohnsteuerlicher Regelungen durch regelmäßige Weiterbildungen
- Sicherer Umgang mit Excel und SAP
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung
- Organisationstalent und Flexibilität
- Hohe Einsatzbereitschaft
- Freude an der Arbeit im Team
Unser Angebot:
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kleinen Team mit flachen Hierarchien, ein kollegiales Miteinander sowie schnellen Entscheidungswegen
- Eine attraktive Vergütung (je nach Erfahrung) bestehend aus 12. Monatsgehältern, einer Jahressonderzahlung (100% eines Monatsgehaltes) und einem Urlaubsgeld in Höhe von 1200€
- Du erhältst automatische Gehaltsanpassungen gemäß dem Chemietarifvertrag
- Gleitarbeitszeit im Rahmen eines individuellen Arbeitszeitkontos
- Mobiles Arbeiten an bis zu 8 Tagen im Monat
- Wir bieten ein Mitarbeiteraktienprogramm
- Du erhältst je nach Einsatztagen maximal 30 Tage Urlaub (Weihnachten, Silvester und Rosenmontag sind freie Tage) und zusätzliche Freitage (bis zu 5), die Du nehmen oder Dir auszahlen lassen kannst
- Umfangreiche Sozialleistungen eines Konzernunternehmens des Chemietarifvertrages wie beispielsweise ein Fahrtkostenzuschuss, Altersvorsorge, Pflegezusatzversicherung (ca. 400€), Unfallversicherung (gilt auch privat), Risikolebensversicherung
Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann leite deine Bewerbung bis zum 15.03.2025 digital an uns weiter.
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