アルケマ ジョブポータルサイト用のデータ処理
アルケマ人材募集システム上での求人に応募する際には、当社のジョブポータルサイトへの登録と申請書のアップロードをお願いいたします。アルケマジョブポータルサイトの個人データ保護に関しては、以下の情報通知書をご参照ください。
アルケマでは、人材募集専用のオンラインシステムを用意しています。ジョブポータルサイトを使用するためには、貴殿の個人情報(以下「個人データ」という)を入力していただく必要があります。アルケマではジョブポータルサイトを使用する際に特に注意を払い、貴殿の個人データを保護します。
本情報通知書(以下「通知書」という)は、貴殿が以下を目的としてアルケマジョブポータルサイトにアクセスし、利用した際に実施する特定の個人データに関連するデータ処理作業に関する情報を利用者に提示するものです。
特に貴殿の申請データの保存に使用するため、ジョブポータルサイトにアカウントを作成すること。および/または、
アルケマグループ会社による特定の求人に応募すること‐アルケマグループ会社については、こちらをご参照ください。また特定の人材募集に関連する会社が示されています。
本通知書では、EU一般データ保護規制(規制(EU)2016/679、以下「GDPR」という)に定める権利および義務に配慮しています。
I. 前文
1. 420 rue d’Estienne d’Orves 92700 Colombes, Franceに登記上の事務所を置くアルケマ、およびアルケマグループの他の会社は、特定の個人データを収集し、使用します。アルケマは、データ保護に関する法および規制に準拠し、個人データを処理していることを確認する責任を負います。
2. 当社では、本通知書において以下の定義を使用します。
‐「アルケマ」または「当社」は、アルケマおよびアルケマグループの他の会社を指します。
‐「個人データ」は、当該データに基づき、もしくは当該データおよびアルケマ(またはその代表者もしくはサービス業者)が保有する(もしくは保有する可能性のある)他の情報に基づき、特定することが可能な生存する個人に関連するデータを指します。これには事実に関する情報に加え、個人に関する意見の表明、および個人に関するアルケマもしくは他の人物の意図の表明を含みます。
II. 貴殿の個人データおよび処理の目的
1. 一般
当社では、貴殿がジョブポータルサイトにアクセスし、使用する際、ジョブポータルサイト上でのアカウントの作成、プロフィールの設定および/または求人への応募に際して貴殿が提供した、個人の特定が可能な特定の情報(「個人データ」)を処理するものとします。かかる情報には、貴殿もしくは権限を有する第三者(貴殿が自身の個人データの当社への提出を承認した認定人材派遣会社など)から受領した該当する個人データを含みます。
当社では、ジョブポータルサイトを経由して収集した個人データの他に、ジョブポータルサイトもしくは求人に対する特定の申請書に記載されている貴殿のプロフィールと関連付けることを目的として、適用法に基づき認められる範囲、もしくは義務付けられている範囲において、その他の個人データを貴殿から収集することができます。
当社は、ジョブポータルサイト上で貴殿がアカウントの作成、プロフィールの設定および/または求人への応募を実施できるようにすること、ならびに新たな求人通知について貴殿に情報を提供し、キャリア機会に関する情報を送信することを目的として、該当する個人データを収集します。
2. 収集する個人データの種類
当社では、貴殿のアカウントの作成および/または人材募集への応募に際し、以下の個人データを収集するものとします。
貴殿のログイン情報:ユーザー名およびパスワード
貴殿の一般的な個人情報(氏名、電子メールアドレス、電話番号、住所、市町村、郵便番号、国など)
貴殿の履歴書に記載されている情報(職務経験、写真、学歴、職業上の資格、言語スキルなど)
貴殿がジョブポータルサイトを経由して当社に提出した職業上の選好(貴殿が関心を抱いている職務の種類、地理的移動性)
貴殿がプロフィールへの記入を自主的に選択した、もしくは記載する義務がないにもかかわらず、履歴書に記載することを選択したその他の個人情報(潜在的な身体障害などの慎重に取り扱うべき情報を含む)
貴殿のIPアドレスおよびウェブサイトの閲覧経路
貴殿は自身のプロフィールをいつでも編集したり、削除したりすることができます。
また当社では、貴殿が最後にアカウントにログインした時点を貴殿自身が確認できるようにするとともに、長期間活動が行われていないことを理由として、貴殿のアカウントが間もなく削除される旨を当社から貴殿に通知できるようにするため、貴殿が自身のアカウントを使用するごとに、貴殿がログインした日時を保存します(本通知書の第8条を参照)。
3. 当社が貴殿の個人データを処理する目的
当社では、以下を目的として貴殿の個人データを処理するものとします。
技術サポートもしくはその他の有用な目的(貴殿の関心および選好に適合する機会の特定など)を理由として、データベース内にアカウントおよび貴殿のプロフィールを作成すること。
貴殿の指示に基づき、ジョブポータルサイトを経由して貴殿の申請書をアルケマグループのさまざまな関連会社に提出すること。
アルケマの求職者データベースに表示すること。貴殿が当該機能の使用を希望する場合には、最初に当該機能を有効にしなければならないことに留意してください。最初に有効にしない限り、アルケマの人材募集担当者が貴殿のプロフィールを確認し、現在または将来的に欠員が生じた際に就業機会を貴殿に提供することはできません。貴殿は随時ジョブポータルサイトを経由し、当該機能を再度無効にすることができます。
匿名の統計データを作成すること(それにより、当社は(例えば)申請書を厳密に分析することなく、特定の求人に応募した志願者数を評価することができます)。
苦情の申立内容を策定し、執行し、もしくはそれに対して防御すること、ならびに法的義務(会計、規制および行政に関する要件など)を遂行し、裁判所もしくは規制当局による要請に応じて、または不正行為の疑い、他者の安全性に対する潜在的な脅威を伴う状況、またはアルケマのポリシーもしくは条件の違反が生じた場合に、法行為の調査必要に応じて違を実施し、かかる行為を防止し、もしくはかかる行為に関する措置を講じること。
4. 貴殿の個人データの受領者
上記の目的上、以下の受領者および受領者カテゴリーが貴殿の個人データへのアクセス権を有するものとします。
アルケマ内の人事部門および管理担当部署(全グループレベルにおける申請書および求職者情報の管理を目的とします)
代理店、サービス業者および外部コンサルタント(コンピュータのメンテナンスの実施もしくは人事に関連したサポートの提供などを目的とします)
政府当局、裁判所および規制当局(必要に応じ、適用法および規制を遵守することを目的とします)
他の当事者(当社の事業、資産、もしくは活動の全部もしくは一部の再編、合併、売却、合弁事業、譲渡、移転、または関連するその他の措置を実施する場合)
貴殿の個人データは、専ら「情報適格性(need-to-know)」原則に基づき、共有されるものとします。当社では貴殿の個人データについて、当該データの処理する権限を有していない当事者には開示しないものとします。
5. 当社が貴殿の個人データを収集し、処理し、使用する法的根拠
当社ではジョブポータルサイトの使用に関連して、本通知書に対する貴殿の同意に基づき、以下を目的として貴殿の個人データを収集し、処理し、使用するものとします。
本通知書に基づき、貴殿のプロフィールを作成し、保存すること
貴殿の要請に応じ、ジョブポータルサイトを経由して貴殿のプロファイルをアルケマグループ会社に提供すること
貴殿がジョブポータルサイトに提供した情報、ならびに貴殿の関心および選好と関連する求人情報を貴殿に提供すること
また当社では必要に応じ、以下を目的として貴殿の個人データを必要な時期に処理しなければならない状況が生じる可能性があります。
当社が対象となる法的義務を遵守すること
当社の正当な利益を保全すること
6. 貴殿の個人データを処理する状況
上記の当事者は貴殿の個人データについて、貴殿が所在する国外に送信し、全世界(欧州連合(EU)および欧州経済地域(EEA)の内外の双方)において処理することができます。
個人データ保護に関する法律は、全ての国(EU諸国およびEEA諸国を含む)で異なることに留意してください。貴殿が所在する国から他の国に貴殿の個人データを送信する場合、貴殿の情報の送信先の国における個人データ保護に関する法および規制が、貴殿が所在する国とは異なる可能性があります。
欧州経済地域(「EEA」)外に所在する受領者の一部は、EU‐米国プライバシーシールドに基づく認証を取得しています。また他の受領者は、欧州委員会が十分性認定を発行した国に所在しています。
したがって欧州データ保護法(GDPR第45条)の観点からは、各事例において、データの送信に際しては適切なレベルのデータ保護を実施していると認められます。
7. 貴殿の個人データを保護する方法
アルケマでは、偶発的もしくは違法な破棄、偶発的な喪失もしくは変更、不正な開示もしくはアクセスから貴殿の個人データを保護することを目的とした適切な技術的・組織的セキュリティ対策を実施しています。当社の全社員および全てのパートナーは守秘義務による制約を受けており、専ら「情報適格性(need to know)」原則に基づいて貴殿の個人データを処理することができます。
8. 貴殿の個人データの保持期間
貴殿は以下を実施することにより、貴殿のアカウントおよび貴殿が当社に提供した個人データを随時管理することができます。
貴殿のアカウントを全て削除すること
貴殿のプロファイルに記載した全ての情報もしくは選択した情報を削除すること
応募を取り下げること
以上の3つのオプションを選択した場合には、当社が法律に基づいて個々のデータの保存を義務付けられている範囲を除き、いずれも貴殿の個人データの一部もしくは全部が削除されます。
当社は、貴殿の個人データを収集する目的の達成および当社の法的義務の履行に必要な範囲において、貴殿の個人データを保存することを約します。
貴殿のアカウントへのログインが2年以上行われなかった場合、当社は貴殿のアカウントを削除するものとします。その場合、貴殿のプロフィールの削除を防止する機会を貴殿に提供するため、間もなく実施される削除について貴殿に知らせる通知を別途貴殿に送付するものとします。
アルケマが貴殿の個人データの収集もしくは処理を必要とする目的を達成するために合理的に必要であるとみなされる期間、またはデータ保持期間に関連する適用法に定める期間、または適用法が認める期間を超えない範囲において、貴殿の特定を可能とする形態を用いることなく、貴殿の個人データを保管するものとします。
9. 貴殿の法的権利
貴殿は適用法(GDPR)に定める条件に基づき、以下の権利を保有します。
アクセス権:
貴殿は、貴殿に関連する個人データの処理の有無に関して当社に確認する権利、ならびに該当する場合には、個人データへのアクセスを要求する権利を保有します。アクセス情報には、(特に)処理の目的、関連する個人データのカテゴリー、および個人データを開示した、もしくは開示する受領者もしくは受領者カテゴリーが含まれます。
貴殿は、処理の対象となる個人データのコピーを取得する権利を保有します。貴殿が追加のコピーを要請する場合には、当社は管理コストに基づき、適正な料金を請求することができます。
修正権:
貴殿は、貴殿に関する不正確な個人データの修正を当社に要求する権利を保有します。貴殿は処理の目的に応じ、補足文書の提出などの手段を用いて、不完全なデータを補完する権利を保有します。
抹消権(忘れられる権利):
貴殿は、貴殿の個人データの消去を当社に要求する権利を保有します。
処理の制限権:
貴殿は、貴殿の個人データの処理の制限を要求する権利を保有します。その場合、個々のデータにマークを記載するものとします。また当社は特定の目的に限り、個々のデータを処理することができます。
データ移植性に関する権利:
貴殿は、一般に使用されている構造的な機械可読フォーマットにおいて、貴殿が当社に提供した自身に関連する個人データを受領する権利を保有します。また貴殿は、当社による妨害を受けることなく、該当する個人データを他の事業体に送信する権利を保有します。
異議申立権:
貴殿は、貴殿固有の状況に関連する根拠に基づき、当社による貴殿の個人データの処理に対し、随時異議を申し立てる権利を保有します。また当社に対し、それ以降、貴殿の個人データの処理を実施しないことを要請することができます。貴殿が異議申立権を保有し、その権利を行使する場合には、当社ではそれ以降、該当する目的における貴殿の個人データの処理を実施しないものとします。当該権利の行使によるコストは一切発生しないものとします。
特に、契約の締結前もしくは既に締結した契約を実施する前に手続を行うことを目的として、貴殿の個人データを処理する必要がある場合には、上記の異議申立権が発生しないことがあります。
適用される国内データ保護法に基づき、上記の権利は制限される可能性があることに留意してください。
貴殿のデータ主体権の行使を希望する場合には、データ保護照会担当者([email protected])まで貴殿の要望をお送りください。
また苦情については、貴殿は特に自身が居住する加盟国において、関連するデータ保護担当局に対して苦情を申し立てるか、またはGDPRの被疑侵害を申し立てる権利を保有します。
10. 当社への問い合わせ方法
本通知書、もしくはジョブポータルサイトの使用に関連して当社が実施する貴殿の個人データの処理方法に関して不明な点がある場合には、電子メール([email protected])または郵送(以下の住所)により、アルケマグループデータ保護照会担当者に問い合わせることができます。
アルケマ
法務部門
420 rue d'Estienne d'Orves
92700 Colombes – France
11. Cookie
当社では、ジョブポータルサイト上でCookieまたは同様の技術を使用することがあります。詳細については、Cookieポリシー(以下のリンクからアクセス可能)の説明をご参照ください。
アルケマ – 最終更新日:2019年9月