Informativa sul trattamento dei dati sul Portale Carriere di Arkema
Per candidarti alle offerte di lavoro sul Portale Carriere di Arkema, ti chiediamo di registrarti sul nostro Portale Carriere, e caricare la tua candidatura. Di seguito la nostra informativa sul trattamento dei dati personali nel sito Arkema.
Arkema offre un Sistema online dedicato alla Selezione. L’utilizzo del Portale Carriere implica il trattamento delle informazioni personali (“dati personali”). Arkema presterà particolare attenzione alla protezione dei dati personali nell’utilizzo del portale.
Questa informativa (“Informativa”) ti fornirà le informazioni sulle nostre modalità di trattamento dei dati, con riferimento a determinati tuoi dati personali nell’accesso e nell’utilizzo del sito Arkema:
- Creare un account nel Portale Carriere, utilizzato tra l’altro per archiviare i dati della candidatura e/o
- Candidarti per un’offerta di lavoro specifica di un’Azienda appartenente al Gruppo Arkema – una lista delle aziende Arkema può essere trovata qui, mentre l’azienda pertinente è indicata all’interno dell’offerta di lavoro specifica.
L’informativa considera i diritti e gli obblighi previsti dal regolamento generale sulla protezione dei dati dell'UE (regolamento UE 2016/679, "GDPR").
I. Introduzione
1. Arkema con sede legale in 420 rue d’Estienne d’Orves 92700 Colombes, Francia e le altre società del gruppo Arkema raccolgono e utilizzano determinati dati personali. Arkema è responsabile di assicurare che i dati personali siano trattati in conformità con le leggi e le normative sulla protezione dei dati.
2. In questi documenti utilizziamo le seguenti definizioni:
“Arkema”, “noi” indica Arkema e le altre società nel Gruppo Arkema
“Dati Personali” indica qualsiasi dato che si riferisce a un individuo vivente che può essere identificato da tali dati e da altre informazioni che sono in possesso di, o che potrebbero entrare in possesso di Arkema (o dei suoi rappresentanti o fornitori di servizi). Oltre alle informazioni fattuali, include qualsiasi espressione di opinione su un individuo e qualsiasi indicazione delle intenzioni di Arkema o di qualsiasi altra persona nei confronti di un individuo
II. I tuoi dati personali e le finalità di trattamento
1. Generale
Tratteremo determinate informazioni riconducibili a te nell’accesso e nell’utilizzo del portale, che fornisci quando crei un account, crei un profilo e/o ti candidi per un’opportunità di lavoro (“dati personali”) compresi i dati personali ricevuti da te o da terze parti autorizzate (e.s. agenzie di selezione autorizzate da te ad inviarci i tuoi dati).
Oltre ai dati personali raccolti tramite il Portale Carriere, potremmo raccogliere ulteriori dati personali su di te nella misura consentita o richiesta dalla legge applicabile, per scopi connessi al tuo profilo sul portale o ad una specifica candidatura per un’opportunità di lavoro.
Raccogliamo tali dati personali al fine di consentirti di creare un account, creare un profilo e/o candidarti per un’opportunità lavorativa sul sito, nonché per tenerti informato sulle nuove opportunità di lavoro ed inviarti informazioni sulle opportunità di carriera.
2. Quali dati personali vengono raccolti?
Durante la creazione del tuo account e/o della candidatura a un'offerta di lavoro, raccoglieremo i seguenti dati personali:
- Le tue informazioni di accesso: nome utente e password;
- Le tue informazioni personali generali, come nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, indirizzo, città, codice postale, paese;
- Le informazioni fornite sul tuo curriculum, come esperienza professionale, foto, istruzione, certificazioni professionali, competenze linguistiche;
- Le preferenze professionali che ci fornisci, tramite il Portale Carriere (vale a dire i tipi di lavoro che ti interessano, la mobilità geografica);
- Qualsiasi altra informazione personale (comprese le informazioni sensibili, come possibili disabilità) che decidi di inserire volontariamente nel tuo profilo o di includere nel tuo curriculum senza esserne obbligato;
- Il tuo indirizzo IP e percorsi di navigazione sul sito web.
Puoi modificare o eliminare il tuo profilo in qualsiasi momento.
Inoltre, ogni volta che utilizzi il tuo account, memorizziamo la data e l'ora del tuo accesso al fine di consentirti di verificare l'ultima volta che hai effettuato l'accesso al tuo account e di consentirci di avvisarti di una cancellazione in sospeso del tuo account a causa di inattività temporale (cfr. l'articolo 8 della comunicazione).
3. Quali sono gli scopi del trattamento dei tuoi dati personali?
Tratteremo i tuoi dati personali per i seguenti scopi:
- Creare un account e il tuo profilo nel database, per supporto tecnico o per qualsiasi altro scopo utile, come identificare un’opportunità in linea con i tuoi interessi e preferenze
- Per inviare la candidatura a diversi affiliati del gruppo Arkema, secondo le vostre indicazioni, tramite il sito delle opportunità lavorative
- Essere visibile nel database dei candidati di Arkema. Se si desidera utilizzare questa funzione, è necessario prima abilitarla. Solo allora le persone incaricate della selezione all'interno di Arkema vedranno il tuo profilo e ti proporranno opportunità di lavoro in caso di un posto vacante attuale o futuro. Sarai in grado di disattivare nuovamente questa funzione, in qualsiasi momento, tramite il sito stesso;
- Creare statistiche anonime (in modo da poter valutare, ad esempio, il numero di candidati per una determinata opportunità di lavoro, senza analizzare nel dettaglio le candidature);
- Stabilire, far valere o difendersi dalla presentazione di un reclamo e adempiere agli obblighi legali (come ad esempio requisiti contabili, regolamentari e amministrativi), per soddisfare le richieste di tribunali o organismi di regolamentazione o, ove necessario per indagare, prevenire o intraprendere azioni riguardanti attività illegali, in caso di sospetta frode, situazioni che comportano potenziali minacce alla sicurezza degli altri o violazione delle politiche o condizioni di Arkema.
4. Chi sono i destinatari dei tuoi dati personali?
Per le finalità sopra indicate, i seguenti destinatari e categorie di destinatari avranno accesso ai tuoi dati personali:
- Risorse umane e funzioni di gestione all'interno di Arkema per amministrare le candidature e le informazioni sui candidati a livello di gruppo;
- operatori, fornitori di servizi e consulenti di terze parti (ad esempio per eseguire la manutenzione del computer o fornire supporto alle risorse umane);
- autorità governative e giudiziarie, se necessario e per rispettare le leggi e i regolamenti applicabili;
- qualsiasi altra entità, in caso di riorganizzazione, fusione, vendita, joint venture, cessione, trasferimento o qualsiasi altra disposizione, relativa alla totalità o parti della nostra attività, dei nostri beni o delle nostre azioni.
I tuoi dati personali saranno condivisi solo in base alla reale necessità nell’implementazione di un processo. Non divulgheremo i tuoi dati personali a soggetti che non sono autorizzati ad elaborarli.
5. Su quale base legale raccogliamo, elaboriamo e utilizziamo i tuoi dati personali?
Con riferimento all’utilizzo del Portale Carriere, raccoglieremo, elaboreremo e utilizzeremo i tuoi dati personali sulla base del tuo consenso al presente documento:
- Per creare e memorizzare il tuo profilo, in conformità con la presente Informativa;
- Per rendere visibile il profilo dell'utente alle società Arkema, su richiesta dell'utente, tramite il portale dell’opportunità di lavoro
- Per offrire opportunità di lavoro in relazione alle informazioni fornite nel Portale Carriere e ai tuoi interessi e preferenze.
Se necessario, potremmo anche dover elaborare i tuoi dati personali quando è necessario:
- Adempiere ad un obbligo legale al quale siamo soggetti
- Per la salvaguardia nei nostri legittimi interessi
6. Dove saranno trattati i tuoi dati personali?
I tuoi dati personali possono essere trasferiti al di fuori del paese in cui ti trovi e trattati in tutto il mondo, sia all'interno che all'esterno dell'Unione Europea (UE) e dello Spazio economico europeo (SEE), dalle parti sopra specificate.
Si noti che tutti i paesi, anche quelli dell'UE e del SEE, hanno leggi diverse in materia di protezione dei dati personali. Quando i tuoi dati personali vengono trasferiti dal tuo paese in un altro paese, le leggi e le normative che proteggono i tuoi dati personali nel paese in cui vengono trasferite le tue informazioni, potrebbero essere diverse da quelle del tuo paese.
Alcuni destinatari situati al di fuori dello Spazio economico europeo ("SEE") sono certificati ai sensi dell'UE-USA Privacy Shield e altri si trovano in paesi per i quali la Commissione europea ha emesso pareri di adeguatezza.
In ciascun caso, il trasferimento è considerato ad un livello adeguato di protezione dei dati dal punto di vista della legge europea sulla protezione dei dati (art. 45 GDPR).
7. Come proteggiamo i tuoi dati personali?
Arkema implementa adeguate misure di sicurezza tecniche e organizzative elaborate per proteggere i tuoi dati personali da distruzione accidentale o illecita, perdita o alterazione accidentale, divulgazione o accesso non autorizzati. Tutti i nostri dipendenti e partner sono vincolati dalla riservatezza e possono elaborare i tuoi dati personali solo secondo un principio di necessità.
8. Per quanto tempo verranno conservati i tuoi dati personali?
Puoi gestire il tuo account e i dati personali che ci hai fornito in qualsiasi momento, attraverso:
- l’eliminazione dell’intero account
- l’eliminazione di tutte o di parte delle informazioni del tuo profilo
- il ritiro della candidatura
Tutte e tre le opzioni porteranno alla cancellazione di alcuni o di tutti i tuoi dati personali, tranne nella misura in cui siamo tenuti per legge a conservare i rispettivi dati.
Ci impegniamo a conservare i tuoi dati personali per tutto il tempo necessario a soddisfare gli scopi per i quali sono stati raccolti e ad adempiere ai nostri obblighi legali.
Elimineremo il tuo account se non accedi al tuo account da più di due anni. In tal caso, riceverai una notifica separata che ti informa dell'imminente eliminazione per darti l'opportunità di impedire l'eliminazione del tuo profilo.
I tuoi dati personali non saranno conservati in una forma che ti consenta di essere identificato per un periodo superiore a quello che è ragionevolmente ritenuto necessario da Arkema per raggiungere gli scopi per i quali sono stati raccolti o elaborati o come stabilito nelle leggi applicabili in materia di periodo di conservazione dei dati o come consentito dalle leggi applicabili.
9. Quali sono i tuoi diritti legali?
Alle condizioni stabilite dalla legge applicabile (vale a dire, il GDPR), hai i seguenti diritti:
- Diritto di accesso:
Hai il diritto di ottenere da noi la conferma dell'eventuale trattamento dei dati personali che ti riguardano e, in tal caso, di richiedere l'accesso ai dati personali. Le informazioni di accesso includono, tra l'altro, le finalità del trattamento, le categorie di dati personali interessati e i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno divulgati.
Hai il diritto di ottenere una copia dei dati personali oggetto di trattamento. Per copie aggiuntive da te richieste, potremmo addebitare una commissione ragionevole in base ai costi amministrativi. - Diritto alla rettifica:
Hai il diritto di ottenere da noi la rettifica di dati personali inesatti che ti riguardano. A seconda delle finalità del trattamento, hai il diritto di completare i dati personali incompleti, anche mediante una dichiarazione integrativa. - Diritto alla cancellazione (diritto all’oblio):
Hai il diritto di chiederci di cancellare i tuoi dati personali. - Diritto alla limitazione del trattamento:
Hai il diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei tuoi dati personali. In questo caso, i rispettivi dati saranno contrassegnati e potranno essere trattati da noi solo per determinati scopi. - Diritto alla portabilità dei dati:
Hai il diritto di ricevere i dati personali che ti riguardano che ci hai fornito in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e hai il diritto di trasmettere tali dati personali a un'altra entità senza impedimenti da parte nostra. - Diritto di opposizione:
Hai il diritto di opporti, per motivi relativi alla tua situazione particolare, in qualsiasi momento al trattamento dei tuoi dati personali da parte nostra e ci può essere richiesto di non trattare più i tuoi dati personali. Se hai il diritto di opporti ed eserciti tale diritto, i tuoi dati personali non saranno più trattati per tali scopi da noi. L'esercizio di questo diritto non comporta alcun costo.
Tale diritto di opposizione potrebbe non esistere, in particolare, se il trattamento dei dati personali è necessario per prendere provvedimenti prima di stipulare un contratto o eseguire un contratto già concluso.
Si noti che i suddetti diritti potrebbero essere limitati dalla legge nazionale applicabile sulla protezione dei dati.
Se si desidera esercitare i diritti dell'interessato, si prega di inviare la richiesta al referente per la protezione dei dati all'indirizzo dataprotection@arkema.com.
In caso di reclami, hai anche il diritto di presentare denuncia all'autorità competente per la protezione dei dati, in particolare nello Stato membro di residenza abituale o presunta violazione del GDPR.
10. Come puoi contattarci?
In caso di domande sulla presente Informativa o su come trattiamo i dati personali dell'utente in relazione all'utilizzo del sito delle opportunità lavorative, è possibile contattare il referente per la protezione dei dati del Gruppo Arkema tramite e-mail all'indirizzo dataprotection@arkema.com, o tramite posta, al seguente indirizzo:
Arkema
Legal Department
420 rue d'Estienne d'Orves
92700 Colombes – France
11. Cookies
È possibile che vengano utilizzati cookie o tecnologie simili Portale Carriere, come spiegato in maggior dettaglio nella politica sui cookie accessibile tramite il seguente link [Cookie policy].
Arkema – ultimo aggiornamento settembre 2019