Política de privacidad

Para solicitar ofertas de trabajo en el Sistema de Reclutamiento de Arkema, le pedimos que se registre en nuestro Portal de empleos y que llene y cargue su solicitud en el portal. A continuación, encontrará nuestro aviso con la información sobre la protección de datos personales del Portal de Empleos de Arkema.

Arkema ofrece un sistema en línea dedicado al reclutamiento. El uso del Portal de Empleos implica el procesamiento de su información personal ("Datos Personales"). Arkema prestará especial atención a la protección de sus Datos Personales durante el uso del Portal de Empleos.

Este aviso de información ("Aviso") le proporcionará información sobre nuestras actividades de procesamiento de datos con respecto a ciertos Datos personales sobre usted al acceder y utilizar el Portal de empleos de Arkema para:

- Crear una cuenta en el Portal de Empleo, entre otras cosas, utilizada para almacenar los datos de su solicitud y/o

• - Solicitar una oferta de empleo específica de una entidad perteneciente al Grupo Arkema – una lista de las entidades de Arkema se puede encontrar aquí, mientras que la entidad correspondiente se indica dentro de una oferta de trabajo específica.

  El Aviso considera los derechos y obligaciones establecidos en el Reglamento General de Protección de Datos de la UE (Reglamento (UE) 2016/679, "GDPR").

I. Preámbulo

1. Arkema, con domicilio  en 420 rue d'Estienne d'Orves 92700 Colombes, Francia, y otras empresas del grupo Arkema recopilan y utilizan determinados Datos Personales. Arkema es responsable de garantizar que los Datos personales se procesen de conformidad con las leyes y regulaciones de protección de datos.

2. Utilizamos las siguientes definiciones en estos Avisos
"Arkema", o "nosotros" significa Arkema y otras empresas del grupo Arkema.
"Datos personales" hace referencia a cualquier dato que se relacione con una persona que pueda ser identificada a partir de esos datos y cualquier otra información que esté en posesión de Arkema (o sus representantes o servicios). Además de la información, incluye cualquier expresión de opinión sobre un individuo y cualquier indicación de las intenciones de Arkema o cualquier otra persona con respecto a un individuo.

II. Sus Datos personales y sus fines de procesamiento

1.  General

Procesaremos cierta información identificable individualmente sobre usted cuando acceda y utilice el Portal de Empleos que nos proporcione al crear una cuenta, configurar un perfil y/o solicitar un trabajo en el Portal de Empleos ("Datos Personales"), incluidos los Datos personales recibidos de usted o de terceros autorizados (por ejemplo, agencias de contratación aprobadas que usted autorizó a enviarnos sus Datos personales).

Además de los Datos personales recopilados a través del Portal de Empleo, podemos recopilar más Datos personales sobre usted en la medida permitida o requerida por la ley aplicable, para fines relacionados con su perfil en el Portal de Empleo o para una solicitud específica para un trabajo.

Recopilamos dichos Datos personales con el fin de permitirle crear una cuenta, configurar un perfil y/o solicitar un trabajo en el Portal de Empleo, así como para informarle sobre nuevas notificaciones de publicación de empleo y enviar información sobre oportunidades profesionales.

2. ¿Qué datos personales se recopilan?

Al crear su cuenta y/o aplicar a una oferta de trabajo, recopilaremos los siguientes Datos personales:

• Su información de inicio de sesión: nombre de usuario y contraseña;
• Su información personal general, como nombre, apellido, dirección de correo electrónico, número de teléfono, dirección, ciudad, código postal, país;
• La información proporcionada en su currículum, como experiencia profesional, foto, educación, certificaciones profesionales, idiomas;
• Las preferencias profesionales que nos proporciona, a través del Portal de Empleo (es decir, los tipos de trabajos que le interesan, la movilidad geográfica);
• Cualquier otra información personal (incluida información sensible, como posibles discapacidades) que decida introducir voluntariamente en su perfil, o incluir en su currículum sin estar obligado a hacerlo;
• Su dirección IP y rutas de navegación en el sitio web.

Usted puede editar o eliminar su perfil en cualquier momento.

Además, cada vez que utiliza su cuenta, almacenamos la fecha y hora de su inicio de sesión con el fin de permitirle verificar cuándo inició sesión por última vez en su cuenta y para permitirnos notificarle sobre una eliminación pendiente de su cuenta debido a una inactividad de largo tiempo (consulte el artículo 8 del Aviso).

3. ¿Cuáles son los fines del tratamiento de sus Datos personales?

Procesaremos sus Datos personales para los siguientes fines:

• Crear una cuenta y su perfil en la base de datos, para soporte técnico o para cualquier otro propósito útil, como identificar oportunidades que se alineen con sus intereses y preferencias;
• Enviar su solicitud a diferentes afiliados del grupo Arkema, de acuerdo con sus instrucciones, a través del Portal de Empleo;
• Ser visible en la base de datos de candidatos de Arkema. Tenga en cuenta que, si desea utilizar esta función, primero debe habilitarla. Sólo entonces las personas encargadas de reclutar dentro de Arkema verán su perfil y le ofrecerán oportunidades de trabajo en caso de una vacante actual o futura. Podrá desactivar esta función de nuevo, en cualquier momento, a través del Portal de Trabajos;
• Crear estadísticas anónimas (para que podamos evaluar, por ejemplo, el número de candidatos que han solicitado una oferta en particular, sin analizar las aplicaciones con precisión);
• Establecer, hacer cumplir o defenderse de la presentación de una queja y cumplir con las obligaciones legales (tales como requisitos contables, reglamentarios y administrativos), para cumplir con las solicitudes de los tribunales u organismos reguladores, o, cuando sea necesario para investigar, o tomar medidas con respecto a actividades ilegales, en casos de sospecha de fraude, situaciones que impliquen amenazas potenciales a la seguridad de otros o violación de las políticas o condiciones de Arkema.

4. ¿Quiénes son los destinatarios de sus Datos personales?

Para los fines mencionados anteriormente, los siguientes destinatarios y categorías de destinatarios tendrán acceso a sus Datos personales:

• Recursos Humanos y las áreas dentro de Arkema responsables de administrar solicitudes e información de candidatos a nivel de grupo;
• A los agentes, proveedores de servicios y consultores externos (por ejemplo, para llevar a cabo el mantenimiento de computadoras o proporcionar apoyo en relación con los recursos humanos);
• A las autoridades gubernamentales, tribunales y reguladores, cuando sea necesario y para cumplir con las leyes y reglamentos aplicables;
• A cualquier otra parte, en caso de reorganización, fusión, venta, joint venture, cesión, transferencia o cualquier otra disposición relacionada con la totalidad o partes de nuestro negocio, nuestros activos o nuestras acciones.

Sus Datos personales se compartirán únicamente sobre la base de la "necesidad de saber". No divulgaremos sus Datos personales a terceros que no estén autorizados a procesarlos.

5. ¿Sobre qué base legal recopilamos, procesamos y utilizamos sus Datos personales?

En relación con el uso del Portal de Empleo, recopilaremos, procesaremos y utilizaremos sus Datos personales sobre la base de su consentimiento a este Aviso:

• Crear y almacenar su perfil, de acuerdo con este Aviso;
• Poner su perfil a disposición de las empresas de Arkema, a petición suya, a través del Portal de Empleo;
• Ofrecerle ofertas de trabajo en relación con la información que nos proporcione en el Portal de Empleo y sus intereses y preferencias.

Si es necesario, es posible que también tengamos que procesar sus Datos personales cuando sea necesario:

• Cumplir con una obligación legal a la que estamos sujetos;
• Para la preservación de nuestros intereses legítimos.

6. ¿Dónde se procesarán sus Datos personales?

Sus Datos personales pueden ser transferidos fuera del país en el que se encuentra y procesados en todo el mundo, tanto dentro como fuera de la Unión Europea (UE) y del Espacio Económico Europeo (EEE), por las partes especificadas anteriormente.

Tenga en cuenta que todos los países, incluso los de la UE y el EEE, tienen leyes diferentes en cuanto a la protección de datos personales. Cuando sus Datos personales se transfieren de su país a otro país, las leyes y regulaciones que protegen sus Datos personales en el país al que se transfiere su información pueden ser diferentes de las de su país.

Algunos destinatarios situados fuera del Espacio Económico Europeo ("EEE") están certificados bajo el Escudo de privacidad UE-EE. UU. y otros se encuentran en países para los que la Comisión Europea ha dictado decisiones de adecuación.

En cada caso, se reconoce así que la transferencia proporciona un nivel adecuado de protección de datos desde una perspectiva de la legislación europea de protección de datos (art. 45 del GDPR).

7. ¿Cómo protegemos sus Datos personales?

Arkema implementa las adecuadas medidas de seguridad técnicas, diseñadas para proteger sus Datos personales contra la destrucción accidental o ilegal, la pérdida o alteración accidental, la divulgación o el acceso no autorizados. Todos nuestros empleados y socios están sujetos a confidencialidad y solo pueden procesar sus Datos personales sobre la base de la base de "necesidad de saber".

8. ¿Durante cuánto tiempo se conservarán sus Datos personales?

Puede editar y administrar su cuenta y los Datos personales que nos ha proporcionado en cualquier momento:

• Eliminación de toda tu cuenta
• Eliminar toda la información o la información seleccionada en tu perfil
• Retirar una solicitud

Las tres opciones conducirán a la eliminación de algunos o todos sus Datos personales, excepto en la extensión que la ley nos exige para conservar los datos respectivos.

Nos comprometemos a conservar sus Datos personales siempre que sea necesario para cumplir con los fines para los que fueron recopilados y para cumplir con nuestras obligaciones legales.

Eliminaremos su cuenta si no ha iniciado sesión en su cuenta durante más de dos años. En tal caso, recibirá una notificación separada informándose sobre la próxima eliminación con el fin de darle la oportunidad de evitar la eliminación de su perfil.

Sus Datos personales no se conservarán en una forma que le permita ser identificado durante más tiempo del que Arkema considere razonablemente necesario para lograr los fines para los que fueron recopilados o procesados o según lo establecido en las leyes aplicables relacionadas con los datos períodos de retención o según lo permitan las leyes aplicables.

9. ¿Cuáles son sus derechos legales?

En las condiciones establecidas en la legislación aplicable (es decir, el GDPR), usted tiene los siguientes derechos:

• Derecho de acceso:

Usted tiene derecho a obtener de nosotros la confirmación de si se están procesando o no los Datos personales que le conciernen y, en su caso, a solicitar el acceso a los Datos personales. La información de acceso incluye, entre otras cosas, los fines del tratamiento, las categorías de Datos personales en cuestión y los destinatarios o categorías de destinatarios a los que se han divulgado o se divulgarán los Datos personales.

Usted tiene derecho a obtener una copia de los Datos Personales en proceso. Para copias adicionales solicitadas por usted, podemos cobrar una tarifa razonable basada en los costos administrativos.

• Derecho de rectificación:
Usted tiene derecho a obtener de nosotros la rectificación de los Datos Personales inexactos que le conciernen. Dependiendo de los fines del procesamiento, usted tiene derecho a que se completen los Datos Personales incompletos, incluso mediante la prestación de una declaración complementaria.

• Derecho de borrar la información:
Tiene derecho a solicitarnos que borremos todos sus Datos personales.

• Derecho a la restricción del procesamiento:
Usted tiene derecho a solicitar la restricción del procesamiento de sus Datos personales. En este caso, los datos respectivos serán marcados y solo podrán ser procesados por nosotros para ciertos fines.

• Derecho a la portabilidad de los datos:
Usted tiene derecho a recibir los Datos personales que le conciernen que nos ha proporcionado en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina y tiene derecho a transmitir dichos Datos personales a otra entidad sin que nosotros lo impidamos.

• Derecho de oposición:
Usted tiene derecho a oponerse, por motivos relacionados con su situación particular, en cualquier momento al procesamiento de sus Datos personales por nuestra parte y podemos estar obligados a dejar de procesar sus Datos personales. Si tiene derecho a oponerse y ejerce este derecho, sus Datos personales ya no serán procesados para tales fines por nosotros. El ejercicio de este derecho no incurrirá en ningún costo.
Tal derecho de oposición puede no existir, en particular, si el tratamiento de sus Datos personales es necesario para tomar medidas antes de celebrar un contrato o para llevar a cabo un contrato ya celebrado.

Tenga en cuenta que los derechos antes mencionados podrían estar limitados en virtud de la ley nacional de protección de datos aplicable.

Si desea ejercer sus derechos de interesado, dirija su solicitud al referente de protección de datos en dataprotection@arkema.com.

En caso de reclamación, también tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad competente en protección de datos, en particular en el Estado miembro de su residencia habitual o en una supuesta infracción del GDPR.

10.  ¿Cómo puede ponerse en contacto con nosotros?

Si tiene alguna pregunta sobre este Aviso o sobre cómo procesamos sus Datos personales en relación con el uso del Portal de Empleo, puede ponerse en contacto con el Referente de Protección de Datos del Grupo Arkema por correo electrónico a dataprotection@arkema.com, o por correo postal, en el siguiente Dirección:

Arkema
Legal Department
420 rue d'Estienne d'Orves
92700 Colombes – France

11. Cookies

Podemos utilizar cookies o tecnologías similares en el Portal de Empleo, como se explica con más detalle en la política de cookies accesible a través del siguiente enlace [Política de cookies].

Arkema – última actualización septiembre 2019