Assistant(e) Administratif(ve) - H/F

Détails de la Mission

Vous assurez une double mission au sein de la DRHC : la gestion administrative de la formation et le suivi des intérimaires. Vous contribuez également à l’organisation d’événements internes et à la gestion administrative liée à la QVCT.

Gestion administrative de la formation :
•    Participer à l’élaboration du Plan prévisionnel de formation et assurer la saisie dans l’outil dédié
•    Confirmer et suivre les demandes de formation en étroite collaboration avec le CSP et les campus (formation corporate, France, Iteam…)
•    Prise en charge de l’organisation et la logistique des formations organisées au siège
•    Suivi des dépenses et des historiques formation (requêtes, tableaux de suivi ….)

Gestion administrative des intérimaires : 
•    Être l’interlocuteur.trice privilégié.e des agences d’intérim pour la gestion des contrats.
•    Gérer les dossiers administratifs : contrats, relevés d’heures, facturation mensuelle.
•    Assurer l’onboarding des intérimaires à leur arrivée.
•    Suivre les échéances contractuelles et anticiper les renouvellements.
•    Mettre à jour les tableaux de bord et assurer un reporting régulier.

Support aux actions QVCT, logistique et communication :
•    Contribuer à l’organisation logistique des événements QVCT organisés au siège.
•    Gérer les commandes et le suivi des factures des prestataires.

Profil Recherché

Profil requis:
•    Formation Bac+2/3 en Ressources Humaines ou équivalent
•    Expérience souhaitée dans un poste similaire, en environnement multi-activités

Qualités requises:
•    Rigueur et sens de l’organisation 
•    Maîtrise des outils bureautiques 
•    Aisance relationnelle 
•    Autonomie et proactivité 
•    Discrétion et confidentialité dans le traitement des données RH
•    Capacité d’analyse et de synthèse pour produire des tableaux de bord et des reportings fiables
•    Esprit d’équipe et sens du service