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CDD-Responsable Centre de Service Partagé formation


Lieu: 

Pierre-Bénite, Auvergne-Rhône-Alpes, France

Contrat:  CDD
Catégorie:  Human Resources
Date de publication:  6 août 2022

Détails de la Mission

Le titulaire du poste est le garant de l’exécution des processus formation pris en charge par le CSP RH sur le périmètre de la société Arkema France dans le respect des orientations formation de la société.  À ce titre, il gère en direct une équipe de 6 collaborateurs Chargés de formation dont un Référent opérationnel.

 
Principaux chiffres clés du périmètre :
•    20 établissements gérés en France
•    5000 collaborateurs stagiaires
•    100 000 heures de formation dispensées par an
•    Budget formation de 9 millions d’euros par an aux bornes de la société Arkema France
•    Budget de fonctionnement du service d’environ 570 k€ par an

Piloter les activités du CSP FORMATION

-    Superviser et garantir la gestion administrative et logistique des sessions de formations des collaborateurs 
-    Superviser et garantir l’élaboration des plans de formation des sites, piloter leur suivi ainsi que le reporting et les déclarations légales
-    Animer les réunions réseau Formation France 
-    Organiser la veille de marché et participer aux réseaux professionnels (associations, communautés d’utilisateurs etc.) pour benchmarker, suivre les tendances et faire émerger les meilleures pratiques
-    Piloter les indicateurs de suivi des activités et de la qualité des données
-    Garantir les livrables consolidés sur le périmètre d’Arkema France (enquêtes, RSE, bilan social etc.)
-    Garantir la mise à jour et optimiser les processus et le suivi des prestations fournies par le CSP dans le cadre du contrat de service
-    Contrôler les coûts du CSP Formation, planifier et gérer le budget global associé
-    Préparer les documents de présentation et participer aux Commissions Emploi Formation (CFE) 


Conduire les audits et les contrôles

-    Etre l’interlocuteur référent dans le cadre des audits internes et des audits externes en lien avec l’activité du CSP Formation
-    Suivre les actions post contrôle (plans d’actions, mesures correctives etc.) 

Assurer le développement des compétences et la motivation des collaborateurs 

-    Valider les objectifs individuels et réaliser les entretiens individuels de performance
-    Favoriser la montée en compétences des collaborateurs 
-    Identifier les potentiels et proposer les évolutions de carrière, les augmentations individuelles et les promotions
-    Favoriser l’émergence de nouvelles pratiques de travail

 

 

 

Profil Recherché

Vous avez une expérience acquise de plusieurs années dans le domaine de la formation et une première expérience du management d'équipe. Au travers de cette expérience, vous avez développé les savoir-être suivants : 

  •  Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale à tous les niveaux de l'organisation
  • Capacités de réflexion et de décision: analyse, prise de recul, pragmatisme et sens de l'essentiel, détermination des priorités et respect des délais
  • Capacité à identifier et à évaluer les risques, à mettre en œuvre des mesures appropriées de contrôle des risques
  • Management d’équipe : faire preuve d’exemplarité, animer la collaboration au sein d’une équipe, déléguer et faire évoluer ses collaborateurs
  • Rigueur, disponibilité, adaptabilité

Vous êtes par ailleurs à l'aise sur les outils bureautiques. Votre connaissance de Sucess Factors est un plus.