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CDD - Assistant Administratif H/F

Lieu: 

Pierre-Bénite, Auvergne-Rhône-Alpes, France

Contrat:  CDD
Catégorie:  Engineering & Technology
Date de publication:  19 juin 2024

Détails de la Mission

La Direction Technique basée sur l’établissement du CETIA à Pierre-Bénite (69) recherche un Assistant Administratif HF pour une démarrage dès que possible pour une période d’1 mois avec possibilité de renouvellement. 
Vous serez placés sous la Responsabilité du Responsable du Pôle Performance et serez amenés à travailler avec d’autres responsables de services.
Vous aurez en charge les missions suivantes : 
-    Accueil des visiteurs : création demande de création et prise en charge du visiteur au poste de garde
-    Accueil des prestataires et des nouveaux embauchés : gestion des accès, du matériel informatique et de la ligne téléphonique, badge d’accès
-    Gestion des commandes de prestations, demande d’intervention des services généraux et fournitures de bureaux
-    Séminaires et formations internes : aide à la relecture et mise en forme des documents, reproduction ou externalisation des documents de présentation, support à la préparation logistique des évènements 
-    Gestion administrative : relecture des notes et présentations, gestion du transfert des communications internes, distribution du courrier et des revues internes, mise à jour d’annuaire et de tableaux de bord du Département 
 

Profil Recherché

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau bac + 2 avec une spécialisation dans le domaine de la gestion administrative (type BTS SAM) et vous avez une expérience d’au moins 3-4 ans sur un poste similaire. 
Vous avez par ailleurs les qualités suivantes : 
•    Proactivité
•    Discrétion et sens de la confidentialité 
•    Rigoureux(se) et organisé€
•    Bon esprit de synthèse, sens du relationnel 


Vous avez une maitrise des outils informatique (Office 360) ; La connaissance de SAP serait un atout supplémentaire. 
Vous êtes à l’aise avec les différents modes de communication digitaux : messagerie, agenda, Teams, Sharepoint
Vous avez par ailleurs une excellente expression orale ainsi que de très bonnes compétences rédactionnelles 
La maitrise de l’anglais serait un plus.

Pourquoi nous rejoindre ? Arkema offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi et mène une politique active de promotion interne dans tous les métiers et à tous les échelons hiérarchiques. Tout au long de leur carrière, nos collaborateurs peuvent accéder à des formations pour développer leurs compétences et bénéficient d’une rémunération attractive et équitable.
Vous nous rejoignez, vous évoluez et c’est Arkema qui avance.

Qui sommes-nous ? Arkema est un leader mondial des Matériaux Innovants pour un Monde Durable, avec l'ambition de devenir un pur acteur des Matériaux de Spécialités.

Nous sommes One Arkema, composé de 21 100 employés, dont 1 800 chercheurs, présents dans 55 pays avec 17 centres de R&D et répartis parmi de nombreuses entités et marques telles que Bostik, ArrMaz et bien d’autres encore ! Chacun contribue à positionner Arkema comme un leader reconnu de la chimie de spécialités et des matériaux avancés, réalisant un chiffre d'affaires annuel de 9,5 milliards d'euros, dont 2,9 % dédiés à la R&D.

Si vous recherchez l'excellence, aimez l'innovation et êtes inspiré par les défis, nous vous encourageons à vous rendre sur le site www.arkema.com afin d’en savoir plus sur nos valeurs – Solidarité, Performance, Simplicité, Responsabilisation et Inclusion – et sur la façon dont nous orientons nos innovations dans les domaines des matériaux biosourcés, allégés et recyclables, des énergies nouvelles, de la gestion de l'eau, des solutions pour l’électronique, d'efficacité et d'isolation de l’habitat.

Pour changer le monde, il faut la bonne formule. La bonne formule, ce sont nos matériaux innovants et durables, et vous. Rejoignez-nous pour développer les matériaux de demain et faire la différence ensemble. What are you made of ?

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