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Assistant(e) Projets Internationaux H/F


Lieu: 

Pierre-Bénite, Auvergne-Rhône-Alpes, France

Contrat:  CDI
Catégorie:  261208
Date de publication:  27 sept. 2021

Détails de la Mission

Situé au carrefour de l’équipe d’un projet, vous êtes l’assistant(e) du Chef de projet et assurez la gestion de la documentation du projet.

Vous évoluez dans un contexte de projets internationaux en relation avec des sociétés d’ingénierie, des chantiers ou des usines Arkema implantés dans le pays d’accueil du projet (Amérique du nord ou Asie par exemple)

A ce titre, vous :

  • Participez à la mise en place des procédures de coordination et d’échanges d’informations avec les différentes entités (ingénieries, Business unit, site d’accueil)
  • Etes responsable du doc Control, gérez le classement et la diffusion des documents projets sur la base de données documentaires
  • Assurez la rédaction des demandes d’achat, le suivi des appels d’offres et des commandes de matériels
  • Etablissez et diffusez les états de reporting mensuel (suivi des heures, dépenses, avancement, réception des commandes de prestation…)
  • Organisez et coordonnez les déplacements de l’équipe projet,
  • Préparez les réunions et visites d’établissement en liaison avec les différents services
  • Participez aux réunions de coordination projet et assurez la rédaction et diffusion des comptes-rendus
  • Assurez la consitution du dossier de fin d'affaires et l’archivage en fin de projet

Suivant la charge et la taille des projets, vous pouvez intervenir sur plusieurs projets simultanément.

Profil Recherché

 

  • Maitrise d’un outil de gestion documentaire 
  • Expérience du Doc Control
  • Maitrise de l’anglais
  • Capacité à s’organiser et à s’intégrer au sein d’une équipe, savoir gérer les priorités avec autonomie et initiative
  • Diplomatie et rigueur, disponibilité et sens du service
  • Maitrise des outils informatiques
  • Bonne connaissance des projets industriels