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ADMINISTRATIF/ASSISTANAT - ASSISTANT DE DIRECTION H/F


Lieu: 

Mont, Nouvelle-Aquitaine, France

Contrat:  CDI
Catégorie:  Administration
Date de publication:  3 juin 2022

Allez au-delà de vos découvertes !

Considérée comme l’une des entreprises les plus innovantes au monde, Arkema a fait de la recherche un des piliers de sa stratégie. Pour découvrir de nouvelles solutions qui permettent d'alléger les matériaux donc de consommer moins. Découvrir des systèmes d’isolation thermique innovants pour améliorer les performances énergétiques des bâtiments. Découvrir de nouvelles applications pour ses produits biosourcés au service d’un développement plus durable.

Des solutions innovantes et durables

Nos produits de haute performance trouvent ainsi des applications dans des domaines aussi divers que les dernières générations de batteries pour l’automobile ou la téléphonie, les pâles d’éoliennes recyclables, les adhésifs de protection des panneaux solaires, les systèmes de filtration d’eau potable, les chaussures de running, les résines acryliques sans solvant et sans composé organique volatil pour l’impression 3D , les tamis moléculaire pour appareils d’oxygène ambulatoire destiné aux personnes souffrant d’insuffisance respiratoire.


 

L’Assistant de Direction est directement rattaché au Directeur de l’établissement de Mont et travaille en étroite collaboration avec tous les services du site, et notamment les secrétariats du site. Le titulaire du poste est donc l’interlocuteur privilégié des services et des salariés pour toutes les questions ayant trait à son domaine de compétence et de manière générale à la vie de l’établissement. Au quotidien, il peut être amené à travailler également avec tout organisme extérieur en lien avec ses missions (Mairie, La Poste, ESAT, EGENCIA…).

Le titulaire du poste est également l’interlocuteur privilégié des Directions du siège social et des hiérarchies. Il prend en charge les communications destinées au Directeur du site, renseigne ses interlocuteurs et tient à jour le planning de sa hiérarchie.

Il prend en charge les activités administratives du service. Il réalise les DA de la Direction et travaille alors avec GASP et le CSP Comptabilité dans le suivi et la réception des factures. Il est l’interface avec les entreprises extérieures dans le cadre des demandes de travaux qu’il initie.

Il est le garant de l’intranet de l’établissement, et participe au processus de communication en recueillant les informations et actualités du site de Mont, en rédigeant les articles et en les diffusant.

Il collabore particulièrement avec le RRH sur le sujet des relations sociales, avec le Service RH dans le cadre des actions de communication interne et externe auxquelles il contribue pour la bonne communication des informations du site et dont il assure le remplacement sur des missions spécifiques.

L’enjeu principal du poste est de contribuer au bon fonctionnement de la Direction et de manière générale de l’établissement en assistant sa hiérarchie au quotidien et en étant l’interlocuteur des salariés et des hiérarchies sur toutes les questions liées à la vie du site.

Le titulaire du poste prend également en charge l’organisation de l’ensemble des réceptions et événements de l’établissement.

Profil recherché :

  • Bac +2 avec expérience nécessaire
  • Bonne maîtrise du Pack Office
  • Bon relationnel / Communication
  • Disponibilité
  • Rigueur
  • Organisation
  • Confidentialité

 


Pas assez opérationnels les jeunes diplômés ? Trop expérimentés les seniors ? Moins performants les salariés en situation de handicap ? Et les femmes, pas faites pour l’industrie ? Nous ne pensons pas comme ça chez Arkema. Nous valorisons au contraire la diversité des profils au sein de nos équipes et l’inclusion. 

Avec plus de 200 métiers, 25 000 personnes dans le monde, une centaine nationalités, nous voulons offrir un cadre de travail dynamique et inclusif où chacun.e peut rester elle-même et lui-même. En tant qu’employeur, Arkema offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, d’âge, de nationalité, de culture, de diplôme, de vécu... Arkema mène une politique active de promotion interne dans tous les métiers et à tous les échelons hiérarchiques. Nous nous attachons à faire évoluer nos collaborateurs dans les filières d'expertise comme dans les filières de management: cela constitue un des axes fondamentaux de notre politique RH. Tout au long de leur carrière, nos collaborateurs peuvent accéder à des formations pour développer leurs compétences.

La rémunération est une reconnaissance de l’engagement individuel à hauteur des responsabilités exercées dans le poste et des résultats de l’entreprise, c’est pourquoi nous proposons une rémunération attractive et équitable.

Vous nous rejoignez, vous évoluez et c’est Arkema qui avance.