Alternance - Assistant(e) de Direction
Lacq, Nouvelle-Aquitaine, France
Détails de la Mission
Le Groupement de Recherche de Lacq (GRL) est à la recherche d’un(e) Assistant(e) de Direction et RH en alternance.
Situé dans le département des Pyrénées-Atlantiques, entre Pau et Bayonne, le GRL composé de 160 salariés, est un des 7 centres R&D du Groupe Arkema. Ses activités s’articulent autour des 5 plateformes de recherches du Groupe : Nouvelles énergies et mobilité propre, Allégement des matériaux, Confort de l’habitat et qualité de vie, Préservation des ressources naturelles et circularité et Matériaux pour l’électronique organique.
Rattaché(e) à la Responsable Développement RH et au Directeur du site et au sein d’une équipe de 2 personnes, vous aurez pour principales missions :
- Préparer les réunions avec les Instances Représentatives du Personnel,
- Assurer le suivi des heures de délégation et des déplacements des élus,
- Participer à la planification et l’organisation de réunions diverses en lien avec la Direction et le service RH,
- Mettre à jour les différentes listes de contacts et listes de diffusion,
- Gérer les tâches administratives récurrentes (notes de frais, commande de fournitures, classement des documents…),
- Aider à la gestion des demandes d’achats,
- Assurer la mise à jour de l'affichage au sein du bâtiment de la Direction,
En fonction de l'actualité de l'établissement, vous serez amené(e) à :
- Aider à l'organisation des évènements internes et externes en lien avec la politique RH du Groupe,
- Apporter votre support sur divers sujets en lien avec l'activité RH du site.
Profil Recherché
Vous préparez une formation de niveau BAC+2 à BAC+3 dans le domaine de l'assistanat.
Savoir-faire :
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (PackOffice, outook, teams, sharepoint...)
Savoir-être :
- Confidentialité
- Adaptabilité et réactivité
- Autonomie
- Prise d'initiative
- Rigueur
- Esprit d'équipe
Infos utiles :
- Durée : 12 mois
- Démarrage : septembre 2024
- Localisation : Lacq (situé entre Pau et Bayonne)
- Rémunération : entre 1180€ et 2150€ brut/mensuel en fonction du profil