Project Management Officer - P2P US Project


Lieu: 

Colombes, Île-de-France, France

Contrat:  CDI
Catégorie:  Finance and Accounting
Date de publication:  11 mai 2024

Détails de la Mission

Short Term Priorities – as PMO for the US:
•    Oversight of the Accounts Payable Shared Service Centers activities :
o    Analyzes, and summarizes metric information to manage,
o    Monitor the success of the organization
o    Establish escalation processes, 
o    Define and Follow up of action plans, 
o    Review monthly KPIs, and Challenges the SSCs performances
•    Improve efficiencies by developing and implementing better Business/SAP processes:
o    Challenges the status quo on a daily basis to drive continuous improvement and automation,
o    Represents the AP function in all projects which have a Procure To Pay impact
o    Drives Cegedim potential change
o    Lead productivity, automation and process improvement efforts in the payable area within the local teams and the SSCs, 
o    Works on the strategy to define the future of A/P organization for the US, 
o    Acts as a leader in change management for the AP function

 

Mid Term Priorities - WW
•    Define and Maintain SLA contracts between entities & SSC in close coordination with SSC Heads 
•    Organize a monthly review with CFD/RFD/SSC to monitor that activities within Service Level Agreements have been reached
•    Follow-up monthly KPI to monitor and improve SSC performance
•    Perform monthly analysis of the rootcauses of deficient  processes and propose corrective action plan to improve Data quality and process streamlining,
•    Identify potential enhancements of Finance/Business processes to improve SSC efficiency & Finance accuracy. 
•    Promote necessary changes to the executive management and manage the change within the Transactional Finance SSC 
•    Provide guidance to SSC Heads, Country & Regional FD and BUs on how to best integrate businesses and companies from a processes and /organization perspective,
•    Perform cost-benefit analysis and benchmark versus best practices on the market to ensure the appropriate staffing and organisation of SSC ,
•    Prepare, in close coordination with SSC and  iTeam, yearly roadmap for continuous improvement with budget proposals according to strategic priorities and planned initiatives,
•    Ensure smooth and active communication between the Transactional Finance SSC regarding new projects, new functionalities, and new tools,
•    Promote Finance Transactional Target Operating Model and support SSC managers in streamlining their organization,
•    Propose development of global new e.training modules or adaptations of existing e-learning modules in order to maintain & improve end users knowledge, 
•    Contribute to Finance processes improvement to fit Arkema organization and ensure access control to the system (Business roles, approval processes, review.. ) to make sure it remains compliant with the Group SOD risk policy,
•    Ensure smooth evolutions of new tools and of its impact on SSC processes 
•    Analyze with BPO any new regulations impacting Finance processes and initiate necessary actions in coordination with FT SSC, BPO & iTeam to meet compliance requirements in the deadline. 
 

Profil Recherché

- Education background :  minimum business school degree & more than 10 years Finance background.
- Strong knowledge in Finance with a special interest in process, organization and systems
- Experience with international SSC is a plus
- Capacities : organization, analytical insight, leadership & innovation capacities, sense of priority, ability to work in a fast paced & multi cultural & multi project environment.
- Fluent in English and French

Pourquoi nous rejoindre ? Arkema offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi et mène une politique active de promotion interne dans tous les métiers et à tous les échelons hiérarchiques. Tout au long de leur carrière, nos collaborateurs peuvent accéder à des formations pour développer leurs compétences et bénéficient d’une rémunération attractive et équitable.
Vous nous rejoignez, vous évoluez et c’est Arkema qui avance.

Qui sommes-nous ? Arkema est un leader mondial des Matériaux Innovants pour un Monde Durable, avec l'ambition de devenir un pur acteur des Matériaux de Spécialités.

Nous sommes One Arkema, composé de 21 100 employés, dont 1 800 chercheurs, présents dans 55 pays avec 17 centres de R&D et répartis parmi de nombreuses entités et marques telles que Bostik, ArrMaz et bien d’autres encore ! Chacun contribue à positionner Arkema comme un leader reconnu de la chimie de spécialités et des matériaux avancés, réalisant un chiffre d'affaires annuel de 9,5 milliards d'euros, dont 2,9 % dédiés à la R&D.

Si vous recherchez l'excellence, aimez l'innovation et êtes inspiré par les défis, nous vous encourageons à vous rendre sur le site www.arkema.com afin d’en savoir plus sur nos valeurs – Solidarité, Performance, Simplicité, Responsabilisation et Inclusion – et sur la façon dont nous orientons nos innovations dans les domaines des matériaux biosourcés, allégés et recyclables, des énergies nouvelles, de la gestion de l'eau, des solutions pour l’électronique, d'efficacité et d'isolation de l’habitat.

Pour changer le monde, il faut la bonne formule. La bonne formule, ce sont nos matériaux innovants et durables, et vous. Rejoignez-nous pour développer les matériaux de demain et faire la différence ensemble. What are you made of ?

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