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Gestionnaire HSE et Moyens Généraux


Lieu: 

Colombes, Île-de-France, France

Contrat:  CDI
Catégorie:  Human Resources
Date de publication:  29 août 2021

À propos de Bostik, une société du groupe Arkema

Spécialiste international dans le domaine des colles destinées à l’industrie, à la construction et au grand public, Bostik développe des solutions de collage innovantes, multifonctionnelles et adaptables aux forces qui façonnent notre quotidien depuis plus de 125 ans. Du berceau au bureau, de la maison aux chantiers pro, les colles intelligentes Bostik sont partout. Présente dans plus de 50 pays avec un effectif de 6000 personnes, la société a réalisé un chiffre d’affaires de 2 milliards d’euros en 2017. www.bostik.com

Détails de la Mission

Au sein du service des Ressources Humaines, vous serez responsable des moyens généraux sur notre établissement de Colombes, avec une dimension HSE liée au poste, vos missions seront les suivantes :

  • Etre garant de la bonne application des normes de sécurité au Siège Social, 
  • Assurer la mise en place au Siège des actions de sécurité définies par le Responsable HSE : Maj DUER, Pilotage des ETLS, Suivi des actions,
  • Garantir le bon fonctionnement des Moyens Généraux (Ménage, Courrier, Facility management , coursiers,  …) et du budget alloué,
  • Piloter la gestion des contrats spécifiques liés aux conditions de travail : Flotte automobiles, téléphonie fixe et mobiles,  photocopieurs, fournitures de bureau, mobilier, imprimeurs, distributeurs de boissons,
  • Animer la Qualité au sein de la DRHC (Suivi du plan de progrès, Documentation…),
  • Pilotage et suivi de travaux : aménagements d’espaces, maintenance locaux (électricité, etc...)
  • Gestion des Equipements :
    • Stocks de petits matériels informatiques : (I-phone – claviers- souris – Ecran – Stations d’accueil – Casques)
    • Pilotage / stock Laptop : pour commandes / Didier Rohart
    • Papeterie, EPI, mobilier, petits matériels,…
  • Suivi budgétaire : DA - Commandes- réception – Traitement des factures des moyens généraux,
  • Gestion du parc automobile : Pilotage avec FATEC – Restitutions internes de véhicules, Affectation en interne - Gestion de certaines amendes et contraventions – Traitement des factures (Très chronophage),
  • Organiser et assurer la logistique des Entrées-Sorties de personnel : Photos, Badges RIE et accès immeuble, Téléphonie fixe et portable (Gestion des lignes portail Orange), véhicules de fonction, EPI, trombinoscope, liaison avec l’informatique,
  • Assurer les accueils HSE des nouveaux arrivants,
  • Répondre aux sollicitations des salariés,

Profil Recherché

Vous êtes de niveau BAC +2/+3, en administration, gestion opérationnelle d'entreprise, domaine HSE, une formation attelant à la vie et/ou la gestion quotidienne d'un service ou d'une entreprise,

Vous avez une appétence pour les outils informatiques, vous maitrisez excel,

Vous êtes organisée, réactive, capable de répondre rapidement aux différentes demandes des collaborateurs et BU.

Rejoindre Arkema, c’est intégrer un Groupe à la croissance soutenue qui a réalisé en à peine plus de 10 ans un parcours exemplaire, se fixant des ambitions élevées pour lui-même et pour ses collaborateurs.

A compétences égales, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.