Fleet manager & gestionnaire des coûts H/F

Détails de la Mission

Fleet manager & gestionnaire des coûts 
Poste en CDD d'une durée minimale de 6 mois, situé à La Défense. 
Statut : Agent de Maîtrise

Le fleet manager & gestionnaire des coûts logistiques s’assure de la maîtrise du processus fleet au niveau mondial, du suivi des rotations des différents emballages de la BU et de la maîtrise / du paiement des extra-costs auprès des différents partenaires d’Arkema.

Le Fleet manager & gestionnaire coûts logistiques doit être vigilant quant à la disponibilité des différents emballages et leur utilisation.
Il s’assure que les moyens logistiques sont en adéquation avec la demande commerciale
Il doit avoir une bonne connaissance de l’ensemble du parc dispersé dans le monde (Europe, USA, Asie, Middle East).
Il optimise par tous les moyens le niveau de rotation des emballages pour minimiser les coûts logistiques

Fleet mondiale :

- s’informe auprès du responsable du pôle de l’évolution de la flotte des SBC, Isotanks & fûts
- calcule les besoins d’emballage de chaque client de la BU et met en place les réunions nécessaires
- s’assure auprès du CSO manager que ces emballages sont bien facturés
- créé et met à jour SAP (ajout ou suppression d’emballages Isotanks, SBC ou fûts retournables)
- passe les commandes cadres de location d’emballages
- s’assure de la bonne affectation de chaque emballage à son usine d’affectation
- si besoin transfert des emballages (entre sites ou sites > clients)
- assiste les chargé(e)s de clientèles et la supply chain locale dans la gestion des emballages (pour trouver un emballage, création de commande retour, changement lieu de retour, emballage non disponible, messages d’erreur …)
- anime des réunions régulières de suivi des rotations avec les opérateurs Isotank sélectionnés dés que le besoin s’en fait sentir
- met en place un suivi mensuel (isotanks & SBC) et le partage avec le responsable du pôle
- utilise les outils de suivi a sa disposition (GPS via le portail NEXXIOT) pour avoir un œil critique sur les mouvements et optimiser les rotations de nos emballages (Isos, SBC, wagons) une fois équipés (outils en fort développement)
- propose des améliorations en lien direct avec les tanks opérateurs (Isotanks) ou les chargés de clientèle (SBC)
- informe des incidents, évolutions ayant un impact sur les rotations et les flux
- anticipe les indisponibilités des emballages (maintenance) au travers d’un programme trimestriel et informe les parties concernées (Supply Chain locale, Chargées de clientèle) pour lisser au maximum les passages en atelier
- Pilote les entrées et sorties d’atelier en relation avec le Transport & safety Manager & l’opérateur du parc
- participe aux réunions budget, définit les besoins en parc emballages 

Gestion des extra-costs :

- créer les feuilles de service pour tous extra-costs : maintenance (ateliers) & autres (Hoyer, BDP, stockages, loueurs, …)
- gère, comprend et critique les imputations comptables (frais variables) en relation avec le responsable du pôle
- contacte régulièrement le CSP pour améliorer le traitement via Webcycle et le paiement des prestataires
- est force de proposition pour limiter les extra-costs, les critiquer, négocier avec les prestataires, pousser pour une gestion des extra-costs dans OTM quand c’est possible

Profil Recherché

BTS logistique et transport

Savoir faire :
- Connaitre les produits et les emballages
- Connaître la règlementation TMD
- Maîtriser l’anglais (oral et écrit)
- Connaitre les outils de bureautique et systèmes d’information
- Travailler en réseau
- Anticiper et gérer les priorités
- Résoudre des problèmes
- Avoir des notions de gestion

Savoir être :
- Adaptabilité
- Autonomie
- Réactivité
- Rigueur
- Ténacité
- Communication & partage