Assistant(e) de Direction RH & Finance


Lieu: 

Colombes, Île-de-France, France

Contrat:  CDI
Catégorie:  Administration
Date de publication:  13 juil. 2024

Détails de la Mission

 

Au sein de la direction des ressources humaines et de la direction financière, ses principales missions sont les suivantes dans le respect des règles QHSEI et énergie :

 

Assistanat (DRH Corporate & Directrice Financière) :

  • Gérer les emplois du temps complexes et mouvants des Directeurs des Ressources Humaines & Finance,
  • Organiser les déplacements et gérer les demandes de visa,
  • Organiser les réunions, établir les comptes rendus et les archiver sous Teams,
  • Créer les comptes fournisseurs, les commandes et gérer les factures des services DRH Corporate et France / Finance
  • Effectuer certaines missions à caractère RH pour le compte de la DRH & de la Finance (onboarding, mise à jour d’organigrammes),
  • Organisation des évènements et des séminaires.

 

Relations Sociales (DRH France) :

  • Organiser les Réunions Sociales (CSE – CSSCT – CSE Central, …) et les Paritaires,
  • Préparer les supports pour les réunions sociales,
  • Préparation du CSE Central (dossiers, logistique, support),
  • Rédaction et correction des comptes rendus du CSE Central,
  • Assistance sur les dossiers des contentieux Prud’hommes,
  • Documentation juridique,
  • Gestion des commandes et factures.

Profil Recherché

 

  • Bac+2,
  • Avoir déjà travaillé dans un service RH serait un plus,
  • Anglais courant,
  • Maîtrise pack office,
  • Sens aigu de la confidentialité,
  • Aisance relationnelle,
  • Ouverture d’esprit, sens de l’écoute et capacité à suggérer des améliorations
  • Appétence pour les outils collaboratifs (nourrir et faire vivre Teams et les sharepoints existants, partager et relayer les informations pertinentes),
  • Rigueur, implication et sens des priorités,
  • Bonne résistance au stress et confidentialité.

Pourquoi nous rejoindre ? Arkema offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi et mène une politique active de promotion interne dans tous les métiers et à tous les échelons hiérarchiques. Tout au long de leur carrière, nos collaborateurs peuvent accéder à des formations pour développer leurs compétences et bénéficient d’une rémunération attractive et équitable.
Vous nous rejoignez, vous évoluez et c’est Arkema qui avance.

Qui sommes-nous ? Arkema est un leader mondial des Matériaux Innovants pour un Monde Durable, avec l'ambition de devenir un pur acteur des Matériaux de Spécialités.

Nous sommes One Arkema, composé de 21 100 employés, dont 1 800 chercheurs, présents dans 55 pays avec 17 centres de R&D et répartis parmi de nombreuses entités et marques telles que Bostik, ArrMaz et bien d’autres encore ! Chacun contribue à positionner Arkema comme un leader reconnu de la chimie de spécialités et des matériaux avancés, réalisant un chiffre d'affaires annuel de 9,5 milliards d'euros, dont 2,9 % dédiés à la R&D.

Si vous recherchez l'excellence, aimez l'innovation et êtes inspiré par les défis, nous vous encourageons à vous rendre sur le site www.arkema.com afin d’en savoir plus sur nos valeurs – Solidarité, Performance, Simplicité, Responsabilisation et Inclusion – et sur la façon dont nous orientons nos innovations dans les domaines des matériaux biosourcés, allégés et recyclables, des énergies nouvelles, de la gestion de l'eau, des solutions pour l’électronique, d'efficacité et d'isolation de l’habitat.

Pour changer le monde, il faut la bonne formule. La bonne formule, ce sont nos matériaux innovants et durables, et vous. Rejoignez-nous pour développer les matériaux de demain et faire la différence ensemble. What are you made of ?

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