Assistant(e) de Direction
Colombes, Île-de-France, France
Allez au-delà de vos découvertes !
Considérée comme l’une des entreprises les plus innovantes au monde, Arkema a fait de la recherche un des piliers de sa stratégie. Pour découvrir de nouvelles solutions qui permettent d'alléger les matériaux donc de consommer moins. Découvrir des systèmes d’isolation thermique innovants pour améliorer les performances énergétiques des bâtiments. Découvrir de nouvelles applications pour ses produits biosourcés au service d’un développement plus durable.
Des solutions innovantes et durables
Nos produits de haute performance trouvent ainsi des applications dans des domaines aussi divers que les dernières générations de batteries pour l’automobile ou la téléphonie, les pâles d’éoliennes recyclables, les adhésifs de protection des panneaux solaires, les systèmes de filtration d’eau potable, les chaussures de running, les résines acryliques sans solvant et sans composé organique volatil pour l’impression 3D , les tamis moléculaire pour appareils d’oxygène ambulatoire destiné aux personnes souffrant d’insuffisance respiratoire.
Détails de la Mission
Rattaché(e) au siège social, sous la responsabilité du Directeur de la Business Unit Additifs Fonctionnels nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction H/F en CDI.
Ce poste est basé à Colombes (92).
Statut Agent de maitrise.
Au sein d'une organisation orientée Business et en relation avec votre hiérarchie, votre rôle est clef au sein de la direction pour faciliter et organiser le quotidien en assistant les équipes, assurer le relais de l'information pertinente au sein de l'équipe, être garant des différent processus transverses
DIMENSIONS DU POSTE :
-Assure l’assistance administrative de la Direction de la BU (Directeur, Directeur Industriel, General Manager EMEA, Contrôleur de gestion monde)
-En relation avec les différentes usines (Europe, Asie, US), et centres de R&D
-Missions spécifiques : Administrateur Contract’in (contrats), suivi des délégations financières, suivi des dépenses de téléphonie mobile de la BU, Référent informatique
-Assure également pour le GLASS COATING :secrétariat, commandes, accueil nouveaux arrivants
-Support aux Business Managers sur des tâches de Marketing: Aide à la préparation des salons/expositions (envoi brochures, goodies), aide à l’organisation des événements clients, mise à jour de la documentation commerciale
-Support au Product Stewardship Manager: Suivi des contrats dans la nouvelle base de données, établissement des commandes et des factures liées aux sujets réglementaires (dossiers REACH et leur suivi, FDS, CEFIC, consortiums, organismes évaluateurs, prestataires etc…)
-Séminaire / Gestion de l’évènementiel: En charge de l’organisation logistique des séminaires et évènements dans un cadre budgétaire donné, autonomie de décision/Proposition sur logistique et animation , support local des évènement en fonction des besoins
ORGANISATION :
- Nombreux déplacements des cadres et collaborateurs
- Organisation de séminaires (France/Europe)
- Organisation réunions internes ou externes
- Inscriptions aux conférences et établissement du booklet final
- Planning annuel des réunions (EMEA/ASIA/AMERICAS)
- Gestion des notes de frais du Directeur et du General Manager
- Gestion des délégations financières de la BU
- Correspondant informatique
- Passation et suivi des commandes de prestations de biens et services
- Mise à jour des organigrammes de la BU
- Information au personnel des communications internes
PERSONNEL :
- Gestion des agendas électroniques
- Suivi des congés, absences
- Commande fournitures, cartes de visites
- Accueil des nouveaux arrivants
- Formation des nouveaux arrivants à EGENCIA et CONCUR NOTES DE FRAIS
- accès aux sharepoint, répertoire W et Safran
Profil Recherché
Niveau de connaissance / expérience nécessaire :
Bac +2/3 minimum 5 ans d’expériences en assistanat de direction
Savoir-faire :
Anglais professionnel (lu, écrit, parlé)
Très bonne maitrise des outils bureautique notamment Outlook, PowerPoint, SharePoint et Teams,
La connaissance de SAP et/ou Peigass serait appréciée
Savoir être :
Confidentialité
Adaptabilité et réactivité
Autonomie
Prise d’initiative
Rigueur
Esprit d’équipe
Pas assez opérationnels les jeunes diplômés ? Trop expérimentés les seniors ? Moins performants les salariés en situation de handicap ? Et les femmes, pas faites pour l’industrie ? Nous ne pensons pas comme ça chez Arkema. Nous valorisons au contraire la diversité des profils au sein de nos équipes et l’inclusion.
Avec plus de 200 métiers, 25 000 personnes dans le monde, une centaine nationalités, nous voulons offrir un cadre de travail dynamique et inclusif où chacun.e peut rester elle-même et lui-même. En tant qu’employeur, Arkema offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, d’âge, de nationalité, de culture, de diplôme, de vécu... Arkema mène une politique active de promotion interne dans tous les métiers et à tous les échelons hiérarchiques. Nous nous attachons à faire évoluer nos collaborateurs dans les filières d'expertise comme dans les filières de management: cela constitue un des axes fondamentaux de notre politique RH. Tout au long de leur carrière, nos collaborateurs peuvent accéder à des formations pour développer leurs compétences.
La rémunération est une reconnaissance de l’engagement individuel à hauteur des responsabilités exercées dans le poste et des résultats de l’entreprise, c’est pourquoi nous proposons une rémunération attractive et équitable.
Vous nous rejoignez, vous évoluez et c’est Arkema qui avance.
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