Partager cette offre d’emploi

Assistant(e) de Direction


Lieu: 

Colombes, Île-de-France, France

Contrat:  CDI
Catégorie:  Supply Chain
Date de publication:  5 févr. 2023

Allez au-delà de vos découvertes !

Considérée comme l’une des entreprises les plus innovantes au monde, Arkema a fait de la recherche un des piliers de sa stratégie. Pour découvrir de nouvelles solutions qui permettent d'alléger les matériaux donc de consommer moins. Découvrir des systèmes d’isolation thermique innovants pour améliorer les performances énergétiques des bâtiments. Découvrir de nouvelles applications pour ses produits biosourcés au service d’un développement plus durable.

Des solutions innovantes et durables

Nos produits de haute performance trouvent ainsi des applications dans des domaines aussi divers que les dernières générations de batteries pour l’automobile ou la téléphonie, les pâles d’éoliennes recyclables, les adhésifs de protection des panneaux solaires, les systèmes de filtration d’eau potable, les chaussures de running, les résines acryliques sans solvant et sans composé organique volatil pour l’impression 3D , les tamis moléculaire pour appareils d’oxygène ambulatoire destiné aux personnes souffrant d’insuffisance respiratoire.

Détails de la Mission

Rattaché(e) au siège social, sous la responsabilité du Directeur de la Business Unit/Direction nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction H/F en CDI.
Ce poste est basé à Colombes (92). 


Soutien actif aux équipes, votre rôle est clef au sein de la direction pour fluidifier les échanges, accueillir les nouveaux arrivants, relayer les messages etc. 
Vos principales missions consistent à :
-    Gérer les agendas complexes et mouvants du/des directeurs 
-    Coordonner la planification et l’organisation complète de réunions diverses 
-    Organiser la logistique des déplacements du/des managers (réservation de transports, hôtels, vols, taxis, visa) 
-    Gérer les appels téléphoniques et l’accueil des visiteurs
-    Accueillir et gérer les nouveaux arrivants dans le service (badge d’accès, poste de travail…)
-    Distribution des documents destinés aux salariés de la BU/Direction
-    Mettre à jour les différentes listes de contacts, listes de diffusion
-    Organiser différents évènements (séminaire, pot de départ…)
-    Gérer les tâches administratives récurrentes (notes de frais, commande de fournitures, classement des documents…)
-    Gérer les demandes d’achats
-    Faire le lien et le suivi entre les demandes des collaborateurs et les services concernés (informatique, services généraux, …)
Liste non exhaustive

Profil Recherché

Niveau de connaissance / expérience nécessaire :
Bac +2/3 minimum 5 ans d’expériences en assistanat de direction 

Savoir-faire :
Anglais professionnel (lu, écrit, parlé)
Très bonne maitrise des outils bureautique notamment Outlook, PowerPoint, SharePoint et Teams, 

La connaissance de SAP et/ou Peigass serait appréciée

Savoir être :
Confidentialité
Adaptabilité et réactivité
Autonomie
Prise d’initiative
Rigueur
Esprit d’équipe
 

Pas assez opérationnels les jeunes diplômés ? Trop expérimentés les seniors ? Moins performants les salariés en situation de handicap ? Et les femmes, pas faites pour l’industrie ? Nous ne pensons pas comme ça chez Arkema. Nous valorisons au contraire la diversité des profils au sein de nos équipes et l’inclusion. 

Avec plus de 200 métiers, 25 000 personnes dans le monde, une centaine nationalités, nous voulons offrir un cadre de travail dynamique et inclusif où chacun.e peut rester elle-même et lui-même. En tant qu’employeur, Arkema offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, d’âge, de nationalité, de culture, de diplôme, de vécu... Arkema mène une politique active de promotion interne dans tous les métiers et à tous les échelons hiérarchiques. Nous nous attachons à faire évoluer nos collaborateurs dans les filières d'expertise comme dans les filières de management: cela constitue un des axes fondamentaux de notre politique RH. Tout au long de leur carrière, nos collaborateurs peuvent accéder à des formations pour développer leurs compétences.

La rémunération est une reconnaissance de l’engagement individuel à hauteur des responsabilités exercées dans le poste et des résultats de l’entreprise, c’est pourquoi nous proposons une rémunération attractive et équitable.

Vous nous rejoignez, vous évoluez et c’est Arkema qui avance.

Vous souhaitez échanger avec l'un de nos collaborateurs ? Démarrez une discussion : https://arkema.career-inspiration.com/app/insiders