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Assistant(e) de Direction

Lieu: 

Colombes, Île-de-France, France

Contrat:  CDI
Catégorie:  Administration
Date de publication:  31 janv. 2025

Détails de la Mission

Les principales missions sont les suivantes:

  • Gestion administrative :

- Gestion de l’emploi du temps complexe du Directeur

- Organisation des déplacements pour le Directeur et ses équipes (réservation de trajets, coordination logistique avec les équipes sur place, préparation de l’agenda, demande de visa…)

- Organisation des réunions (coordination des agendas, réservation de salles, commandes de room-service…)

- Réalisation des notes de frais

- Gestion des factures (création fournisseurs et des commandes Peigass, suivi des réceptions) et signatures de documents

- Interface IT, commandes de fournitures, cartes de visite, DHL, wifi guest…

 

  • Communication auprès de l’équipe élargie :

- Organisation de séminaires (recherches de lieux, coordination des prestataires, préparation de l’agenda, suivi logistique)

- Gestion du réseau Teams en étant notamment l’interface avec les autres Directions

- Mise en forme de documents / traductions

 

  • Outil de demande Capex ISOTARGET

- Administration des outils

- Suivi des demandes utilisateurs

 

  • RH :

- Accueil des nouveaux arrivés et suivi des formations de l’équipe

- Suivi des formations et du respect des obligations réglementaires et du Groupe

Profil Recherché

- Expérience en assistanat

- Maîtrise des outils bureautiques

- Discrétion et confidentialité

- Rigueur

- Bon relationnel

- Anglais confirmé

Pourquoi nous rejoindre ? Arkema offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi et mène une politique active de promotion interne dans tous les métiers et à tous les échelons hiérarchiques. Tout au long de leur carrière, nos collaborateurs peuvent accéder à des formations pour développer leurs compétences et bénéficient d’une rémunération attractive et équitable.
Vous nous rejoignez, vous évoluez et c’est Arkema qui avance.

Qui sommes-nous ? Arkema est un leader mondial des Matériaux Innovants pour un Monde Durable, avec l'ambition de devenir un pur acteur des Matériaux de Spécialités.

Nous sommes One Arkema, composé de 21 100 employés, dont 1 800 chercheurs, présents dans 55 pays avec 17 centres de R&D et répartis parmi de nombreuses entités et marques telles que Bostik, ArrMaz et bien d’autres encore ! Chacun contribue à positionner Arkema comme un leader reconnu de la chimie de spécialités et des matériaux avancés, réalisant un chiffre d'affaires annuel de 9,5 milliards d'euros, dont 2,9 % dédiés à la R&D.

Si vous recherchez l'excellence, aimez l'innovation et êtes inspiré par les défis, nous vous encourageons à vous rendre sur le site www.arkema.com afin d’en savoir plus sur nos valeurs – Solidarité, Performance, Simplicité, Responsabilisation et Inclusion – et sur la façon dont nous orientons nos innovations dans les domaines des matériaux biosourcés, allégés et recyclables, des énergies nouvelles, de la gestion de l'eau, des solutions pour l’électronique, d'efficacité et d'isolation de l’habitat.

Pour changer le monde, il faut la bonne formule. La bonne formule, ce sont nos matériaux innovants et durables, et vous. Rejoignez-nous pour développer les matériaux de demain et faire la différence ensemble. What are you made of ?

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