Assistant(e) Marques H/F

Détails de la Mission

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Marques pour assister les juristes en charge de la protection et la défense des marques du Groupe

Les missions consistent à participer, au soutien des juristes, à la gestion du portefeuille de marques du Groupe :

•    Procéder aux formalités de dépôt des marques en France et à l’étranger et suivre les procédures d’enregistrement
•    Etablir le listing annuel des renouvellements ; procéder aux formalités de renouvellement en France et à l’étranger et suivre les procédures 
•    Mise à jour quotidienne de la base de gestion des données (CPA Memotech) en fonction de l’avancement des procédures relatives aux marques et/ou dessins et modèles ; intégration dans la base de données Memotech de nouveaux portefeuilles issus de nouvelles acquisitions ; etc. 
•    Etablissement de listings de marques à partir du logiciel Memotech, etc
•    Gestion des factures : saisie des factures dans le logiciel Memotech ; faire le lien avec le service comptabilité pour le paiement des factures ; établissement de la refacturation aux filiales ; suivi des comptes ouverts auprès des offices, etc
•    Procéder aux formalités d’inscription de cessions des marques, des changements de noms ou d’adresse des propriétaires des marques, auprès des offices internationaux ou nationaux dans le monde entier
•    Rédaction de correspondances en français et en anglais 
•    Procéder aux réponses aux objections de forme des offices
•    Faire le lien avec les opérationnels ou les conseils locaux pour répondre à leurs questions
•    Participer avec les juristes au suivi de dossiers d’opposition et de contentieux (constitution de preuves d’usage, etc).
•    Etre le support des juristes pour la traduction de documents en anglais, pour l’audit de portefeuilles, pour la revue de libellés de marques, etc
•    Suivi des délais officiels (délais de priorité, etc)
•    Classement, archivage, formalités de notarisation et/ou légalisation, etc.
 

Profil Recherché

BAC +2/3 minimum
CAM (Certificat d’Assistante Marques) apprécié

Expérience de 5 ans minimum
Maîtrise des formalités en ligne

Très bon niveau d’anglais et connaissance de l’anglais spécifique à la propriété industrielle

Connaissance du logiciel « CPA Memotech » ou d’un équivalent
Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Excel, Word, Outlook, etc).

Savoir être:

• Sens de l’organisation
• Rigueur
• Grande autonomie
• Esprit d’initiative