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Assistant(e) Dpt Corporate (Dir Juridique)


Lieu: 

Colombes, Île-de-France, France

Contrat:  CDI
Catégorie:  Juridique
Date de publication: 

Allez au-delà de vos découvertes !

Considérée comme l’une des entreprises les plus innovantes au monde, Arkema a fait de la recherche un des piliers de sa stratégie. Pour découvrir de nouvelles solutions qui permettent d'alléger les matériaux donc de consommer moins. Découvrir des systèmes d’isolation thermique innovants pour améliorer les performances énergétiques des bâtiments. Découvrir de nouvelles applications pour ses produits biosourcés au service d’un développement plus durable.

Des solutions innovantes et durables

Nos produits de haute performance trouvent ainsi des applications dans des domaines aussi divers que les dernières générations de batteries pour l’automobile ou la téléphonie, les pâles d’éoliennes recyclables, les adhésifs de protection des panneaux solaires, les systèmes de filtration d’eau potable, les chaussures de running, les résines acryliques sans solvant et sans composé organique volatil pour l’impression 3D , les tamis moléculaire pour appareils d’oxygène ambulatoire destiné aux personnes souffrant d’insuffisance respiratoire.


 

Détails de la Mission

Au sein d’une équipe de 6 personnes, l’Assistant(e) de la Directrice Juridique Corporate et du Département Corporate de la Direction Juridique Groupe aura notamment pour missions :

1. Au niveau du secrétariat du Conseil d'Administration
- Assister la Secrétaire du Conseil d’Administration dans la préparation des réunions du Conseil d’Administration  et du comité de nomination, des rémunérations et de la gouvernance (mise à jour du calendrier des réunions, envoi aux différentes parties prenantes, gestion de l’agenda de la Secrétaire en lien avec ces réunions, gestion des présences lors des réunions, coordination avec l'assistante du Président-Directeur Général, les administrateurs, les assistantes des membres du Comex)
- Préparer les événements annuels : assemblée générale, séminaire stratégie et déplacement du Conseil à l’étranger
- Mettre à jour les registres du Conseil d'Administration (retranscription des procès-verbaux des réunions, préparation du registre de présence) d'Arkema SA et préparation de pouvoirs en cas d'absence
- Gestion du tableau des présences des administrateurs en vue du paiement trimestriel ou annuel de la rémunération des administrateurs

ainsi que toute autre tâche entrant dans une mission classique d'assistance générale

2. Au niveau du Département Corporate
- mise à jour du logiciel Visual scope (informations sur l’ensemble des filiales du groupe)
- envoi mensuel de la liste Référentiel RH
- mise à jour du logiciel de gestion des délégations de pouvoirs
- envoi mensuel de la liste référentiel des filiales du groupe
- passer /réceptionner  les commandes sur PEIGASS
- suivi des abonnements et commandes de codes et mémentos (Infogreffe, ANSA, IFA, AFEP, Francis Lefèvre, etc...)
- suivi et paiement des factures reçues
- suivi de facturation sur filiales
- coordination avec les assistantes et directeurs ayant des positions d'administrateurs dans les filiales du groupe en vue de la signature de certains documents (procès-verbaux, délégations de pouvoirs et mandats)


 

Profil Recherché

Rigueur, organisation, curiosité et loyauté sont des qualités essentielles pour ce poste
Nombreuses interactions avec les fonctions support du Groupe
Niveau d'anglais : professionnel courant



 

 


Rejoindre Arkema, c’est intégrer un Groupe à la croissance soutenue qui a réalisé en à peine plus de 10 ans un parcours exemplaire, se fixant des ambitions élevées pour lui-même et pour ses collaborateurs.

A compétences égales, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.