Analyste Contrôle interne Corporate H/F
Colombes, Île-de-France, France
Vos Futures Responsabilités :
Bostik recherche pour son Siège Social situé à Colombes, son/sa futur(e) Analyse Contrôle Interne Corporate. Directement rattaché(e) au Head of Internal Control Corporate Bostik, sous la responsabilité du VP Corporate Finance de Bostik et en relation matricielle avec le département de contrôle interne d'Arkema, vous aurez les objectifs suivants :
• Promouvoir des normes élevées d'intégrité au sein de l'organisation et assurer l'alignement sur les politiques et les lignes directrices de l'entreprise, par le biais de procédures et de contrôles de processus adéquats.
• S'approprier les politiques, procédures et modes opératoires normalisés internes afin de garantir la mise en œuvre de la conformité et des contrôles.
• Veiller à ce que les meilleurs contrôles soient intégrés dans chaque processus, y compris des conceptions de contrôle efficaces et simples pour faire face au risque.
• Favoriser un climat et une culture de conformité par des formations, des communications et des visites.
A ce titre, vos missions seront les suivantes :
• Mener l'analyse des écarts entre le contrôle interne d'Arkema et celui de Bostik et assurer la transition vers un contrôle interne partagé avec Arkema dans un délai de 18 mois.
• S'assurer que les points de contrôle sont intégrés aux procédures et processus opérationnels.
• Assister les responsables des processus opérationnels dans le déploiement d'un contrôle interne efficace et aider à la validation des procédures opérationnelles standard si nécessaire.
• S'assurer que le travail annuel d'auto-évaluation ou d'évaluation croisée des contrôles opérationnels est réalisé et rapporté dans le logiciel Socrate du Groupe conformément à la méthodologie et aux délais définis. Contrôler l'avancement des actions correctives définie pour les tests non conformes.
• Gérer la campagne annuelle de tests pour les entités de Bostik, organiser des réunions pour la revue des tests effectués pour chaque entité, assurer le suivi et la clôture de la campagne dans les délais impartis.
• Gérer la revue annuelle et le suivi des intermédiaires commerciaux externes.
• Veiller au respect des principes de bonne gouvernance en effectuant des missions de contrôle, des visites et des examens au sein des filiales afin de confirmer l'efficience et l'efficacité des contrôles mentionnés dans les évaluations.
• Diffuser les règles de contrôle interne et s'assurer de leur compréhension et de leur application dans les filiales. Sensibiliser le personnel opérationnel et les filiales aux meilleures pratiques de contrôle interne par une formation et une communication régulière.
• Vérifier et rendre compte de la pertinence et de l'avancement dans les délais des plans d'action mis en œuvre en réponse aux tests partiellement conformes ou non conformes et aux recommandations émises par l'audit du groupe.
• Accompagner des projets spécifiques tels que la mise en place de nouvelles procédures, de nouveaux outils, d'instructions, de nouvelles organisations, participer à la veille réglementaire et conseiller les équipes opérationnelles si nécessaire.
• Contribuer au déploiement de la politique de conformité, notamment en matière de prévention de la corruption, de respect de la concurrence libre et loyale, de contrôle des ventes aux pays sanctionnés à l'exportation.
• Effectuer les révisions régulières des droits d'accès concernant l'ERP, les outils et les applications.
• Aider à la préparation des rapports relatifs à la campagne annuelle de tests de contrôle interne, aux recommandations des audits internes et aux risques.
• Assurer des missions ad hoc en fonction des besoins.
Le Profil Que Recherchons :
• Vous possédez une Licence ou Maîtrise ainsi que 5 ans d'expérience en finance, contrôle de gestion ou audit.
• Vous avez connaissance des flux/processus des entreprises industrielles et commerciales (distribution, intermédiaires commerciaux) ainsi que des compétences informatique avec de solides compétences en Microsoft Office et connaissance de l'ERP SAP.
• Vous détenez de solides compétences en communication écrite et orale ainsi que la maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral.
• Vous êtes rigoureux(-se), organisé(e) et autonome pour respecter les délais.
• Vous possédez une bonne capacité d'adaptation, un esprit d'initiative, êtes indépendant d'esprit combinée à un pragmatisme commercial et d'excellentes compétences interpersonnelles.
• Vous avez la volonté de voyager en fonction des besoins sur les sites nationaux et internationaux de l'entreprise.