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Alternant(e) documentaliste H/F


Lieu: 

Colombes, Île-de-France, France

Contrat:  Alternance
Catégorie:  Information Systems & Technology
Date de publication:  17 juil. 2021

Détails de la Mission

La Cellule Gestion de l'Information rattachée à la Direction du Développement Durable du groupe ARKEMA, équipe de 4 personnes, recherche un(e) alternant(e) documentaliste à partir de Septembre 2021 pour une durée de 12 à 18 mois.

En étroite collaboration avec les experts réglementaires et les (éco)toxicologues de la Direction, la personne participera aux tâches quotidiennes de la cellule documentaire :
-    Diffusion des profils de veille,
-    Fourniture de documents, 
-    Catalogage et indexation des documents dans la solution GED/ECM,
-    Archivage papier et/ou électronique des dossiers réglementaires (REACH, notifications pays, …).

Sous l’égide du Responsable de la cellule, l’alternant(e) se verra confier une ou plusieurs mission(s) spécifique(s) – en fonction de son profil et des exigences requises par l’Ecole – dans le souci d’une amélioration continue des services offerts (forte réactivité par rapport aux exigences réglementaires et aux besoins des utilisateurs) : 
-    Optimiser les recherches bibliographiques et la veille scientifique :
o    Paramétrer la plateforme payante STNext
o    Identifier et tester des outils de veille gratuits
-    Accompagner l’équipe réglementaire Asie pour l’archivage électronique des dossiers K-Reach : définir un processus, paramétrer la solution GED/ECM, former les utilisateurs
-    Développer des outils de formation et de communication pour faciliter l’appropriation de nouveaux outils (GED, workflow, suite Office 365…) par les utilisateurs finaux
-    Poursuivre le déploiement du SharePoint collaboratif « métiers »
 

Profil Recherché

Profil du candidat : 

-    Niveau Bac +2 à Bac +3 de préférence
-    Bonne connaissance des solutions GED / ECM (EverSuite d’Everteam), et des outils collaboratifs (Sharepoint, Teams, …)
-    Anglais Opérationel 
-    Rigueur, Motivation, Curiosité, Esprit d'équipe,
-    Un profil scientifique (biologie, chimie) serait un plus.

Poste basé à Colombes (92), à proximité de Paris La Défense (7 minutes en Tramway) et relié à Paris Saint-Lazare.

Rejoindre ARKEMA, c’est intégrer un Groupe à la croissance soutenue qui a réalisé en à peine plus de 10 ans un parcours exemplaire, se fixant des ambitions élevées pour lui-même et pour ses collaborateurs.
A compétences égales, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.