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Alternance - Assistant(e) RH - Administration du personnel

Lieu: 

Colombes, Île-de-France, France

Contrat:  Alternance
Catégorie:  Human Resources
Date de publication:  25 mars 2025

Détails de la Mission

Au sein du service des ressources humaines, et dans le respect des règles QHSEI et énergie, vos missions principales sont : 

Entrées-Sorties : transfert avec le CSP pour le personnel siège Bostik et Cadre de l'ensemble des sites 

  • Transmission des éléments avec le CSP pour l'établissement des contrats de travail, convention de transfert après validation des informations des gestionnaires de carrières. 
  • Transmission des consignes pour la rédaction des avenants divers en collaboration avec les gestionnaires de carrières 
  • Transmission des éléments de sorties au CSP pour l'établissement des courriers de sorties 
  • Suivi des dossiers : s'assurer des retours documents signés pour envoi au CSP et classement numérique et papier

Paie 

  • Collecter et transmettre des éléments contractuelles (entrées-sortes) ainsi que les avenants
  • Transmission des différents variables de paie ( arrêts de travail, transport, chèques vacances...) 

 Administration du personnel siège BOSTIK 

  • Suivi des arrêts de travail 
  • Affiliation mutuelle AESIO 

Dossiers des visites médicales : siège

  • Ëtre le support pour le suivi des visites médicales : embauche, suivi, à la demande... selon les particularités des profils collaborateurs (administratif et commerciaux)
  • Mettre à jour le fichier de suivi ainsi que les portails d'organisme de santé en fonction des entrées-sorties

Gestion de temps via WFR : siège 

  • Mettre à jour les compteurs des collaborateurs non cadre

Chèques vacances

  • Mise à jour du calendrier prévisionnelle des commandes et de date de réception 
  • Recensement des déblocages du siège et des sites 
  • Préparer la commande 

Support dans les missions des moyens généraux

  • Support pour le suivi des lignes téléphoniques 

Profil Recherché

Vous êtes un(e) étudiant(e) en bac+2/3 en école de commerce ou université et vous possédez une première expérience dans le domaine des ressources humaines.

Vous avez une appétences pour les outils bureautiques (pack office) et la rigueur, la discrétion et un bon sens du relationnel sont vos maîtres mots alors n'hésitez pas. 

Pourquoi nous rejoindre ? Arkema offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi et mène une politique active de promotion interne dans tous les métiers et à tous les échelons hiérarchiques. Tout au long de leur carrière, nos collaborateurs peuvent accéder à des formations pour développer leurs compétences et bénéficient d’une rémunération attractive et équitable.
Vous nous rejoignez, vous évoluez et c’est Arkema qui avance.

Qui sommes-nous ? Arkema est un leader mondial des Matériaux Innovants pour un Monde Durable, avec l'ambition de devenir un pur acteur des Matériaux de Spécialités.

Nous sommes One Arkema, composé de 21 100 employés, dont 1 800 chercheurs, présents dans 55 pays avec 17 centres de R&D et répartis parmi de nombreuses entités et marques telles que Bostik, ArrMaz et bien d’autres encore ! Chacun contribue à positionner Arkema comme un leader reconnu de la chimie de spécialités et des matériaux avancés, réalisant un chiffre d'affaires annuel de 9,5 milliards d'euros, dont 2,9 % dédiés à la R&D.

Si vous recherchez l'excellence, aimez l'innovation et êtes inspiré par les défis, nous vous encourageons à vous rendre sur le site www.arkema.com afin d’en savoir plus sur nos valeurs – Solidarité, Performance, Simplicité, Responsabilisation et Inclusion – et sur la façon dont nous orientons nos innovations dans les domaines des matériaux biosourcés, allégés et recyclables, des énergies nouvelles, de la gestion de l'eau, des solutions pour l’électronique, d'efficacité et d'isolation de l’habitat.

Pour changer le monde, il faut la bonne formule. La bonne formule, ce sont nos matériaux innovants et durables, et vous. Rejoignez-nous pour développer les matériaux de demain et faire la différence ensemble. What are you made of ?

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