معالجة البيانات بشأن بوابة وظائف
أركيما
للتقدم بطلب للحصول على عروض وظيفة على نظام التعيين لشركة أركيما ، نطلب منك التسجيل في بوابة الوظائف الخاصة بنا وتحميل طلبك. يرجى الاطلاع أدناه على إشعار المعلومات الخاص بنا بشأن حماية البيانات الشخصية لبوابة الوظائف في أركيما.
تقدم أركيما نظامًا عبر الإنترنت مخصصًا للتوظيف. يتضمن استخدام بوابة الوظائف معالجة معلوماتك الشخصية ("البيانات الشخصية"). ستولي أركيما اهتمامًا خاصًا لحماية بياناتك الشخصية أثناء استخدام بوابة الوظائف.
سيزودك إشعار المعلومات هذا ("الإشعار") بمعلومات عن أنشطة معالجة البيانات لدينا فيما يتعلق ببيانات شخصية معينة عنك عند الوصول إلى لبوابة الوظائف في أركيما واستخدامها لما يلي:
إنشاء حساب في بوابة الوظائف ، من بين أمور أخرى ، تستخدم لتخزين بيانات الطلب و / أو
التقدم بطلب للحصول على عرض وظيفة محدد لكيان ينتمي إلى مجموعة أركيما - يمكن العثور على قائمة بكيانات أركيما هنا ، بينما يتم الإشارة إلى الكيان ذي الصلة في عرض وظيفة محدد.
يأخذ الإشعار في الاعتبار الحقوق والالتزامات المنصوص عليها في لائحة حماية البيانات العامة للاتحاد الأوروبي (اللائحة (الاتحاد الأوروبي) رقم 2016/679 ، "اللائحة العامة لحماية البيانات").
أولاً: تمهيد
١. تقوم أركيما من خلال مقرها الرئيسي الكائن في شارع ديستين دورف 420 – كولومب 92700 ، فرنسا ، وغيرها من الشركات التابعة لمجموعة أركيما بجمع واستخدام بيانات شخصية معينة. تتحمل أركيما المسؤولية عن ضمان معالجة البيانات الشخصية بما يتوافق مع قوانين ولوائح حماية البيانات.
٢. نستخدم التعريفات التالية في هذه الإشعارات
- "أركيما" أو "نحن" أو "لنا" يُقصد بها أركيما والشركات الأخرى في مجموعة أركيما.
- "البيانات الشخصية" يُقصد بها أي بيانات تتعلق بفرد على قيد الحياة يمكن تحديد هويته من تلك البيانات أو من غيرها من البيانات والمعلومات الأخرى التي في حوزة أركيما (أو ممثليها أو مزودي الخدمة) أو من المحتمل أن تكون في حوزتها. بالإضافة إلى المعلومات الواقعية ، فإنها تتضمن أي تعبير عن رأي حول فرد وأي إشارة إلى نوايا أركيما أو أي شخص آخر فيما يتعلق بالفرد.
ثانيًا: بياناتك الشخصية وأغراض المعالجة
١. أحكام عامة
سنقوم بمعالجة بعض المعلومات المحددة للهوية الفردية عنك عندما تصل إلى بوابة الوظائف التي تزودنا بها وتستخدمها عند إنشاء حساب و / أو إعداد ملف شخصي و / أو التقدم لوظيفة على بوابة الوظائف ("البيانات الشخصية") بما في ذلك البيانات الشخصية المستلمة منك أو من جهات خارجية مصرح لها (على سبيل المثال ، وكالات التوظيف المعتمدة التي سمحت لها بإرسال بياناتك الشخصية إلينا).
بالإضافة إلى البيانات الشخصية التي يتم جمعها عبر بوابة الوظائف ، يجوز لنا جمع المزيد من البيانات الشخصية الخاصة بك إلى الحد المسموح به أو المطلوب بموجب القانون المعمول به ، للأغراض المرتبطة بملفك الشخصي على بوابة الوظائف أو طلب معين لوظيفة.
نقوم بجمع هذه البيانات الشخصية من أجل تمكينك من إنشاء حساب و / أو إعداد ملف شخصي و / أو التقدم لوظيفة على بوابة الوظائف وكذلك لإبلاغك بإشعارات نشر الوظائف الجديدة وإرسال معلومات حول فرص المهن.
٢. ما هي البيانات الشخصية التي يتم جمعها؟
أثناء إنشاء حسابك و / أو التقدم بطلب للحصول على عرض وظيفة ، سنجمع البيانات الشخصية التالية:
معلومات تسجيل الدخول الخاصة بك: اسم المستخدم وكلمة المرور ،
معلوماتك الشخصية العامة ، مثل الاسم والكنية وعنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف والعنوان والمدينة والرمز البريدي والدولة ،
المعلومات المقدمة في سيرتك الذاتية ، مثل الخبرة المهنية ، والصورة ، والتعليم ، والشهادات المهنية ، والمهارات اللغوية ،
التفضيلات المهنية التي تزودنا بها ، عبر بوابة الوظائف (أي أنواع الوظائف التي تهتم بها ، والتنقل الجغرافي) ،
أي معلومات شخصية أخرى (بما في ذلك المعلومات الحساسة ، مثل الإعاقات المحتملة) التي تقرر إدخالها طواعية في ملفك الشخصي ، أو تضمينها في سيرتك الذاتية دون أن تكون مكرهاً على ذلك ،
عنوان بروتوكول الإنترنت الخاص بك وطرق التصفح على الموقع.
يمكنك تحرير أو حذف ملفك الشخصي في أي وقت.
علاوة على ذلك ، في كل مرة تستخدم فيها حسابك ، نقوم بتخزين تاريخ ووقت تسجيل الدخول الخاص بك من أجل السماح لك بالتحقق من آخر مرة سجلت فيها الدخول إلى حسابك ولتمكيننا من إخطارك بحذف معلق لحسابك بسبب فترة طويلة- وقت الخمول (انظر المادة 8 من الإشعار).
٣. ما هي أغراض معالجة بياناتك الشخصية؟
سنعالج بياناتك الشخصية للأغراض التالية:
لإنشاء حساب وملفك الشخصي في قاعدة البيانات ، للدعم الفني أو لأي غرض مفيد آخر ، مثل تحديد الفرص التي تتوافق مع اهتماماتك وتفضيلاتك ،
لتقديم طلبك إلى مختلف الشركات التابعة لمجموعة أركيما ، وفقًا لتعليماتك ، عبر بوابة الوظائف ،
لتكون مرئية في قاعدة بيانات المرشح في أركيما. يرجى ملاحظة أنه إذا كنت تريد استخدام هذه الميزة ، فيجب عليك أولاً تفعيلها. عندها فقط سيرى الأشخاص المسؤولون عن التعيين داخل أركيما ملفك الشخصي ويقدمون لك فرص عمل في حالة وجود وظيفة شاغرة حالية أو مستقبلية. ستتمكن من إلغاء تنشيط هذه الميزة مرة أخرى ، في أي وقت ، عبر بوابة الوظائف ،
لإنشاء إحصائيات مجهولة المصدر (حتى نتمكن من تقييم ، على سبيل المثال ، عدد المرشحين الذين تقدموا بطلب للحصول على عرض معين ، دون تحليل الطلبات بدقة) ،
لإنشاء أو إنفاذ أو الدفاع ضد تقديم شكوى والوفاء بالالتزامات القانونية (مثل المحاسبة والمتطلبات التنظيمية والإدارية) ، أو الامتثال لطلبات المحاكم أو الهيئات التنظيمية ، أو عند الضرورة للتحقيق أو منع أو اتخاذ إجراء بشأن الأنشطة غير القانونية ، في حالات الاحتيال المشتبه به ، والمواقف التي تنطوي على تهديدات محتملة لسلامة الآخرين أو انتهاك سياسات أو شروط أركيما.
٤. من هم الذين يستلمون بياناتك الشخصية؟
للأغراض المذكورة أعلاه ، سيتمكن المستلمون وفئات المستلمين التالية من الوصول إلى بياناتك الشخصية:
الموارد البشرية وإدارة الوظائف في أركيما لإدارة الطلبات ومعلومات المرشح على مستوى المجموعة ككل ،
للوكلاء ومزودي الخدمات والمستشارين الخارجيين (على سبيل المثال لإجراء صيانة الحاسوب أو تقديم الدعم فيما يتعلق بالموارد البشرية) ،
إلى الجهات الحكومية والمحاكم والجهات التنظيمية ، عند الضرورة والامتثال للقوانين واللوائح المعمول بها ،
إلى أي طرف آخر ، في حالة إعادة التنظيم ، أو الاندماج ، أو البيع ، أو المشروع المشترك ، أو التنازل ، أو النقل ، أو أي حكم آخر يتعلق بكامل أو أجزاء من أعمالنا ، أو أصولنا ، أو إجراءاتنا.
ستتم مشاركة بياناتك الشخصية فقط على أساس "الحاجة إلى المعرفة". لن نفصح عن بياناتك الشخصية لأطراف غير مصرح لها بمعالجتها.
٥. على أي أساس قانوني نجمع بياناتك الشخصية ونعالجها ونستخدمها؟
فيما يتعلق باستخدام بوابة الوظائف ، سنقوم بجمع ومعالجة واستخدام بياناتك الشخصية على أساس موافقتك على هذا الإشعار لما يلي:
لإنشاء ملفك الشخصي وتخزينه ، وفقًا لهذا الإشعار ،
لإتاحة ملفك الشخصي لشركات أركيما ، بناءً على طلبك ، عبر بوابة الوظائف ،
لتقديم عروض وظيفة لك فيما يتعلق بالمعلومات التي تقدمها في بوابة الوظائف واهتماماتك وتفضيلاتك.
إذا لزم الأمر ، قد نضطر أيضًا إلى معالجة بياناتك الشخصية عند الضرورة لما يلي:
للامتثال لالتزام قانوني نخضع له ،
من أجل الحفاظ على مصالحنا المشروعة.
٦ . أين ستتم معالجة بياناتك الشخصية؟
قد يتم نقل بياناتك الشخصية خارج الدولة التي تقيم فيها ومعالجتها في جميع أنحاء العالم ، وداخل وخارج الاتحاد الأوروبي والمنطقة الاقتصادية الأوروبية ، من قبل الأطراف المحددة أعلاه.
يرجى ملاحظة أن جميع الدول ، حتى تلك الموجودة في الاتحاد الأوروبي والمنطقة الاقتصادية الأوروبية ، لديها قوانين مختلفة فيما يتعلق بحماية البيانات الشخصية. عندما يتم نقل بياناتك الشخصية من دولة إلى أخرى ، قد تختلف القوانين واللوائح التي تحمي بياناتك الشخصية في الدولة التي يتم نقل معلوماتك إليها عن دولتك.
بعض المستلمين الموجودين خارج المنطقة الاقتصادية الأوروبية ("EEA") معتمدين بموجب الاتحاد الأوروبي والولايات المتحدة. توجد اتفاقية درع الخصوصية وغيرها في الدول التي أصدرت المفوضية الأوروبية قرارات مناسبة بشأنها.
في كل حالة ، يتم التعرف على النقل على أنه يوفر مستوى مناسبًا من حماية البيانات من منظور قانون حماية البيانات الأوروبي (المادة 45 من اللائحة العامة لحماية البيانات).
٧. كيف نحمي بياناتك الشخصية؟
تنفذ أركيما تدابير أمنية تقنية وتنظيمية مناسبة مصممة لحماية بياناتك الشخصية من التلف العرضي أو غير القانوني ، أو الفقد أو التغيير العرضي ، أو الكشف أو الوصول غير المصرح به. يلتزم جميع موظفينا وشركائنا بالسرية ولا يمكنهم معالجة بياناتك الشخصية إلا على أساس مبدأ "الحاجة إلى المعرفة".
٨. إلى متى سيتم الاحتفاظ ببياناتك الشخصية؟
يمكنك إدارة حسابك والبيانات الشخصية التي زودتنا بها في أي وقت عن طريق:
حذف حسابك بالكامل
حذف كافة المعلومات المحددة في ملفك الشخصي
سحب طلب
ستؤدي جميع الخيارات الثلاثة إلى حذف بعض أو كل بياناتك الشخصية ، باستثناء الحد الذي يتطلبه القانون للاحتفاظ بالبيانات المعنية.
إننا ملتزمون بالاحتفاظ ببياناتك الشخصية طالما كانت ضرورية لتحقيق الأغراض التي تم جمعها من أجلها ، وللوفاء بالتزاماتنا القانونية.
سنحذف حسابك إذا لم تقم بتسجيل الدخول إلى حسابك لأكثر من عامين. وفي مثل هذه الحالة ، ستتلقى إشعارًا منفصلاً لإعلامك بالحذف القادم من أجل منحك الفرصة لمنع حذف ملفك الشخصي.
لن يتم الاحتفاظ ببياناتك الشخصية في شكل يسمح بتحديد هويتك لفترة أطول مما تعتبره أركيما ضروريًا بشكل معقول لتحقيق الأغراض التي تم جمعها أو معالجتها من أجلها أو كما هو منصوص عليه في القوانين المعمول بها المتعلقة بالاحتفاظ بالبيانات فترات أو على النحو الذي تسمح به القوانين المعمول بها.
٩. ما هي حقوقك القانونية؟
بموجب الشروط المنصوص عليها في القانون المعمول به (أي اللائحة العامة لحماية البيانات) ، تتمتع بالحقوق التالية:
حق الوصول:
لديك الحق في الحصول منا على تأكيد بشأن ما إذا كانت البيانات الشخصية المتعلقة بك قيد المعالجة أم لا ، وفي هذه الحالة ، لطلب الوصول إلى البيانات الشخصية. تتضمن معلومات الوصول - في جملة أمور - أغراض المعالجة ، وفئات البيانات الشخصية المعنية ، والمستلمين أو فئات المستلمين الذين تم الكشف عن البيانات الشخصية لهم أو سيتم الكشف عنها.
لديك الحق في الحصول على نسخة من البيانات الشخصية التي تخضع للمعالجة. بالنسبة للنسخ الإضافية التي تطلبها ، قد نفرض رسومًا معقولة بناءً على التكاليف الإدارية.
حق التصحيح:
يحق لك أن تطلب منا تصحيح البيانات الشخصية غير الدقيقة المتعلقة بك. وبناءً على أغراض المعالجة ، يحق لك استكمال بيانات شخصية غير كاملة ، بما في ذلك عن طريق تقديم بيان تكميلي.
الحق في الحذف (الحق في النسيان):
تتمتع بالحق في مطالبتنا بمسح بياناتك الشخصية.
الحق في تقييد المعالجة:
تتمتع بالحق في طلب تقييد معالجة بياناتك الشخصية. في هذه الحالة ، سيتم تمييز البيانات المعنية ولا يجوز لنا معالجتها إلا لأغراض معينة.
الحق في نقل البيانات:
تتمتع بالحق في تلقي البيانات الشخصية المتعلقة بك والتي قدمتها إلينا بتنسيق منظم وشائع الاستخدام ويمكن قراءته آليًا وتتمتع بالحق في نقل هذه البيانات الشخصية إلى كيان آخر دون عائق منا.
الحق في الاعتراض:
تتمتع بالحق في الاعتراض ، لأسباب تتعلق بموقفك الخاص ، في أي وقت على معالجة بياناتك الشخصية بواسطتنا ويمكن أن نكون مطالبين بعدم معالجة بياناتك الشخصية بعد الآن. إذا كان لديك الحق في الاعتراض وتمارس هذا الحق ، فلن تتم معالجة بياناتك الشخصية بعد الآن لهذه الأغراض من قبلنا. لن تتكبد ممارسة هذا الحق أي تكاليف.
قد لا يكون هذا الحق في الاعتراض موجودًا ، على وجه الخصوص ، إذا كانت معالجة بياناتك الشخصية ضرورية لاتخاذ خطوات قبل الدخول في عقد أو تنفيذ عقد مبرم بالفعل.
يرجى ملاحظة أن الحقوق المذكورة أعلاه قد تكون محدودة بموجب قانون حماية البيانات الوطني المعمول به.
إذا كنت ترغب في ممارسة حقوق موضوع البيانات الخاصة بك ، فيرجى توجيه طلبك إلى مرجع حماية البيانات على [email protected].
في حالة وجود شكاوى ، يحق لك أيضًا تقديم شكوى إلى سلطة حماية البيانات المعنية ، لا سيما في الدولة العضو في مكان إقامتك المعتاد أو الانتهاك المزعوم للائحة حماية البيانات العامة.
١٠. كيف يمكنك الاتصال بنا؟
إذا كان لديك أي أسئلة حول هذا الإشعار أو حول كيفية معالجتنا لبياناتك الشخصية فيما يتعلق باستخدام بوابة الوظائف ، فيمكنك الاتصال بمراجع حماية البيانات في مجموعة أركيما عن طريق البريد الإلكتروني على [email protected] ، أو عن طريق البريد ، على العنوان التالي:
أركيما
إدارة المسائل القانونية
شارع ديستين دورف 420
كولومب 92700 - فرنسا
١١. ملفات الارتباط
قد نستخدم ملفات الارتباط أو التقنيات المماثلة على بوابة الوظائف ، كما هو موضح بمزيد من التفصيل في سياسة ملفات الارتباط التي يمكن الوصول إليها عبر الرابط التالي.
أركيما - آخر تحديث سبتمبر 2019