POLITIQUE RELATIVE AU TRAIEMENT DES DONNEES PERSONNELLES RECUEILLIES DANS LE CADRE D’UN PROCESSUS DE RECRUTEMENT

Pour postuler à des offres d’emploi proposées sur le Site Arkema, vous pouvez créer votre profil et postuler sur notre Site Carrières. Vous trouverez ci-après notre notice d’information sur la protection des données personnelles sur le Site Carrières d’Arkema.

Arkema vous propose un système en ligne dédié au recrutement. L'utilisation du Site Carrières implique le traitement de vos informations personnelles (« Données Personnelles »). Arkema accordera une attention toute particulière à la protection de vos données personnelles, dans le cadre de l'utilisation du Site Carrières.

Cette notice d’information (« Notice ») vous fournira des informations sur nos activités de traitement de données concernant certaines données à caractère personnel vous concernant lors de votre accès au Site Carrières d'Arkema et de son utilisation pour:

  • Créer un compte utilisé notamment pour stocker les données de votre candidature et/ou
  • Postuler à une offre d'emploi spécifique d'une entité appartenant au groupe Arkema – une liste des entités Arkema est disponible ici, l'entité correspondante étant indiquée dans l’offre d'emploi spécifique.

Cette Notice prend en considération les droits et obligations énoncés dans le règlement général de l'UE sur la protection des données (règlement (UE) 2016/679, «RGPD»).

 

I. Préambule

1. Arkema, dont le siège social est sis 420 rue d’Estienne d’Orves 92700 Colombes, France, et les autres sociétés du groupe Arkema, collectent et utilisent certaines Données à Caractère Personnel. Il incombe à Arkema de veiller à utiliser ces Données à Caractère Personnel conformément à la législation sur la protection des données.

2. Nous utilisons les définitions suivantes dans la présente Politique de Confidentialité.

« Arkema » ou « nous » désigne Arkema et les autres sociétés du groupe Arkema.

« Données à Caractère Personnel » désigne les données se rapportant à une personne vivante identifiable à partir de ces données ou des données et autres informations qui sont en la possession, ou sont susceptibles d’entrer en la possession d’Arkema (ou de ses représentants ou prestataires de services). Outre les informations factuelles, elles incluent toute expression d’opinion au sujet d’une personne et toute indication des intentions d’Arkema ou de toute autre personne à l’égard d’un individu.

 

II.Vos données personnelles et les finalités de leur traitement

1.  Général

Lorsque vous accédez et utilisez le Site Carrières, nous traiterons certaines informations personnellement identifiables vous concernant que vous nous avez fournies lors de la création d'un compte, d'un profil et / ou d'une candidature à un emploi sur le Site Carrières ("données personnelles"), y compris les Données personnelles que vous nous avez communiquées ou que nous avons reçues de tiers autorisés (par exemple, agences de recrutement agréées que vous avez autorisées à nous soumettre vos données personnelles).

En plus des données personnelles collectées via le Site Carrières, nous pouvons collecter d'autres données personnelles vous concernant dans les limites autorisées par la règlementation en vigueur, à des fins liées à votre profil sur le Site Carrières ou pour une candidature spécifique pour un emploi.

Nous collectons ces données personnelles afin de vous permettre de créer un compte, d'établir un profil et / ou de postuler à un emploi sur le Site Carrières, ainsi que de vous informer des nouvelles notifications d'emploi et de nous transmettre des informations sur les opportunités de carrière.

 

2. Quelles Données Personnelles sont collectées ?

Quand vous créez votre compte et/ou postulez à une offre d’emploi, nous collectons les données personnelles suivantes :

  • Vos informations de connexion : identifiant et mot de passe ;
  • Vos informations personnelles générales, telles que vos prénom, nom, adresse email, numéro de téléphone, adresse, ville, code postal, pays ;
  • Les informations figurant sur votre CV, telles que vos expériences professionnelles, photo, formation, diplômes, langues ;
  • Les préférences professionnelles que vous nous communiquez, via la Site Carrières (à savoir les types d’emploi qui vous intéressent, votre mobilité géographique) ;
  • Toute autre information personnelle (y compris des informations sensibles, comme par exemple d’éventuels handicaps) que vous décidez de saisir volontairement sur votre profil ou votre CV sans en avoir l’obligation ;
  • Votre adresse IP et vos parcours de navigation sur le site.

Vous pouvez modifier ou supprimer votre profil à tout moment.

Par ailleurs, chaque fois que vous utilisez votre compte, nous enregistrons la date et l'heure de votre connexion afin de vous permettre de vérifier la date de votre dernière connexion à votre compte et de nous permettre de vous informer de la suppression imminente de votre compte en raison d'une inactivité prolongée (Voir article 8 de la Notice).

 

3. Quelles sont les finalités de traitement de vos Données Personnelles ?

Quelles sont les finalités de traitement de vos Données Personnelles ?

  • Pour créer votre profil dans la base de données, pour le support technique ou pour toute autre fin utile, telle que vous présenter des offres d'emploi sur mesure ;
  • Pour présenter votre candidature aux différentes Sociétés d’Arkema, selon vos instructions, via le Site Carrières ;
  • Pour être visible dans la base de données des candidats d’Arkema. Veuillez noter, à ce propos, que si vous souhaitez utiliser cette fonctionnalité, vous devez d'abord l’activer. Ce n'est qu'à cette condition que les personnes en charge du recrutement des Sociétés d’Arkema, utilisant le Site Carrières, pourront voir votre profil et vous proposer des offres d'emploi en cas de vacance actuelle ou future. Vous pourrez à nouveau désactiver cette fonctionnalité, à tout moment, via le Site Carrières ;
  • Pour créer des statistiques anonymisées (pour que nous puissions évaluer, par exemple, le nombre de candidats ayant postulé pour une offre en particulier, sans pour autant analyser précisément les candidatures) ;
  • Pour établir, faire valoir ou se défendre contre un dépôt de plainte et pour remplir des obligations légales (comme par exemple des obligations comptables, réglementaires et administratives), pour se conformer aux demandes des tribunaux ou des organismes de réglementation, ou, lorsque cela est nécessaire, pour enquêter, prévenir ou prendre des mesures concernant des activités illégales, en cas de fraude suspectée,  de situations impliquant des menaces potentielles pour la sécurité d’autrui ou de violation des politiques ou conditions d'Arkema.

 

4. Qui a accès à vos Données Personnelles ?

Aux fins mentionnées ci-dessus, nous ne divulguons vos Données Personnelles qu’aux destinataires et catégories de destinataires suivants :

  • Aux fonctions liées aux ressources humaines et au management, pour la gestion des candidatures et des informations sur les candidats au niveau du groupe ;
  • À des agents, des prestataires de services et des conseillers tiers (comme par exemple pour réaliser une maintenance informatique ou apporter un support en lien avec les ressources humaines) ;
  • Aux autorités gouvernementales, tribunaux et forces de l’ordre, lorsque cela est nécessaire et pour se conformer aux lois en vigueur et règlements applicables ;
  • À toute autre partie, en cas de réorganisation, fusion, vente, joint-venture, cession, transfert, ou toute autre disposition liée à l’intégralité ou partie de notre activité, de nos actifs, ou de nos actions.

Vos Données Personnelles ne sont communiquées qu’aux seules personnes ayant besoin d’en connaître. Nous ne divulguons pas vos Données Personnelles à des parties qui ne sont pas autorisées à les traiter.

 

5. Sur quelles bases juridiques recueillons-nous, traitons-nous et utilisons-nous vos Données Personnelles ?

Dans le cadre de l’utilisation du Site Carrières, nous recueillons, traitons et utilisons vos Données Personnelles sur la base de votre consentement à cette Notice :

  • Dans le cadre de l’utilisation du Site Carrières, nous recueillons, traitons et utilisons vos Données Personnelles sur la base de votre consentement à cette Notice :
  • Pour mettre votre profil à disposition des sociétés d’Arkema, à votre demande, via la base de données des candidats ;
  • Pour vous proposer des offres d'emploi sur mesure, en fonction des informations que vous fournissez dans le Site Carrières et de vos préférences.

Le cas échéant, nous pourrons être amenés à traiter également vos Données Personnelles lorsque cela est nécessaire :

  • Pour se conformer à une obligation légale, à laquelle nous sommes soumis ;
  • Pour la préservation de nos intérêts légitimes.

 

6. Où vos Données Personnelles sont-elles traitées ?

Vos données personnelles peuvent être transférées hors du pays dans lequel vous vous trouvez et traitées dans le monde entier, aussi bien à l'intérieur qu'à l'extérieur de l'Union européenne (UE) et de l'Espace économique européen (EEE), par les parties indiquées ci-dessus.

Veuillez noter que tous les pays, même ceux de l'UE et de l'EEE, ont des lois différentes en matière de protection des données personnelles. Lorsque vos données personnelles sont transférées de votre pays vers un autre pays, les lois et réglementations protégeant vos données personnelles dans le pays vers lequel vos informations sont transférées peuvent être différentes de celles de votre pays.

Si vous êtes un résident de l’UE ou de l’EEE et que vous Données Personnelles sont transmises en-dehors de l’UE ou de l’EEE, nous veillons à ce que le destinataire des Données Personnelles prévoie un niveau de protection des données adéquat (Privacy Shield entre l’UE et les Etats-Unis ou pays pour lesquels la Commission européenne a rendu des décisions d’adéquation).

Dans chaque cas, le transfert est ainsi reconnu comme offrant un niveau de protection des données adéquat du point de vue de la règlementation européenne sur la protection des données (art. 45 du RPDG).

 

7. Où vos Données Personnelles sont-elles traitées ?

Arkema met en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées, conçues pour protéger vos Données Personnelles contre leur destruction accidentelle, illégale ou non autorisée, leur perte, leur altération, leur accès, leur divulgation ou leur utilisation. Tous nos collaborateurs et partenaires contractuels sont liés par la confidentialité et ne peuvent traiter vos Données Personnelles que sur la base du principe du « besoin d’en connaître ».

 

8. Combien de temps conservons-nous vos Données Personnelles ?

Vous pouvez gérer votre compte et les Données Personnelles que vous nous avez communiquées à tout moment en :

  • Supprimant votre compte dans son intégralité
  • Supprimant tout ou partie des informations de votre profil
  • Supprimant une candidature

Les trois options entraîneront la suppression de tout ou partie de vos données personnelles, sauf dans les cas où la loi nous oblige à conserver certaines données.

Nous nous engageons à conserver vos données personnelles aussi longtemps que cela est nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels elles ont été collectées et pour nous acquitter de nos obligations légales.

Nous supprimerons votre compte si vous ne vous êtes pas connecté depuis plus de deux ans. Dans ce cas, vous recevrez une notification séparée vous informant de la suppression à venir afin de vous permettre d'empêcher la suppression de votre profil.

Vos données personnelles ne seront pas conservées sous une forme permettant de vous identifier plus longtemps qu'il est raisonnablement jugé nécessaire par Arkema pour atteindre les objectifs pour lesquels elles ont été collectées ou traitées ou comme il est établi dans les lois et règlementations applicables en matière de conservation des données.

 

9. Quels sont vos droits en ce qui concerne vos Données Personnelles ?

Dans les limites autorisées par les lois et réglementations en vigueur en matière de protection des données personnelles, vous avez les droits suivants :

  • • Droit d'accès:
    Vous avez le droit d'obtenir de nous la confirmation du traitement de vos données personnelles et, le cas échéant, de demander l'accès à vos données. Le droit d’accès inclue notamment les finalités du traitement, les catégories de données à caractère personnel concernées et les destinataires ou les catégories de destinataires auxquels les données ont été ou seront divulguées.
    Vous avez le droit d'obtenir une copie de vos données personnelles en cours de traitement. Pour des copies supplémentaires demandées par vos soins, nous pouvons facturer des frais raisonnables fondés sur des coûts administratifs. 

    • Droit de rectification:
    Vous pouvez demander que nous actualisions ou rectifions vos données personnelles inexactes. En fonction des finalités du traitement, vous avez le droit de compléter des données à caractère personnel, y compris en fournissant une déclaration complémentaire.

     • Droit de suppression (droit à l‘oubli):
    Vous avez le droit de nous demander d'effacer vos données personnelles.

     

    • Droit de limitation:
    Vous avez le droit de demander la limitation du traitement de vos données personnelles. Dans ce cas, les données respectives seront marquées et ne pourront être traitées par nous qu'à certaines fins.

     
    • Droit à la portabilité des données:
    Vous avez le droit de recevoir les données personnelles vous concernant que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Vous avez également le droit de transmettre ces données personnelles à une autre entité sans aucune entrave de notre part.

     • Droit d’opposition:
    Vous avez le droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons liées à votre situation particulière, à ce que nous traitions vos données à caractère personnel et nous pouvons être tenus de ne plus traiter vos données à caractère personnel. Si vous avez le droit de vous opposer et que vous exercez ce droit, nous ne traiterons plus vos données personnelles à ces fins. L'exercice de ce droit n'engendrera aucun coût.
    Un tel droit d'opposition peut ne pas exister, en particulier si le traitement de vos données personnelles est nécessaire pour prendre des mesures avant de conclure un contrat ou pour exécuter un contrat déjà conclu.

 

Veuillez noter que les droits susmentionnés peuvent être limités en vertu de la règlementation nationale applicable en matière de protection des données.

Si vous souhaitez exercer vos droits sur vos données, veuillez adresser votre demande au Référent Données Personnelles à l'adresse dataprotection@arkema.com.

En cas de réclamation, vous avez également le droit de déposer une réclamation auprès de l'autorité compétente en matière de protection des données, en particulier dans l'État membre de votre résidence habituelle ou de la violation présumée du RGPD.

 

10. Comment pouvez-vous nous contacter ?

Si vous avez la moindre question à propos de cette Notice ou sur la manière dont nous utilisons vos Données Personnelles, dans le cadre de l’utilisation du Site Carrières, vous pouvez contacter le Référent Données Personnelles du Groupe Arkema par e-mail à dataprotection@arkema.com, ou par voie postale, à l’adresse suivante :

Arkema
Direction Juridique
420 rue d’Estienne d’Orves
92700 Colombes
France

 

11. Cookies

Nous pouvons utiliser des cookies ou des technologies similaires sur le Site Carrières, comme expliqué plus en détail dans la notice relative aux cookies accessible via le lien suivant

 

Arkema – dernière mise à jour Sept. 2019